Як "Марі Кондо" Ваш офіс

Від Netflix до Instagram, ви, мабуть, помітили, що мінімалістичний підхід Маріо Кондо до прибирання безладу у вашому домі та покращення вашого життя в цьому процесі набирає обертів. На її популярному шоу Netflix Прибирання з Марі Кондо, Kondo допомагає людям упорядкувати все, від кухонь до шаф. Її просте правило: якщо якийсь предмет не викликає у вас радості, викиньте його.

Але як щодо цього робочого простору? Як ви можете застосувати ті самі методи до свого офісу, де накопичується безлад? Ось як створити «Марі Кондо» свій домашній офіс.

Що можна перемістити в хмару?

Цілком ймовірно, що ви вже використовуєте хмару для деяких речей, як-от фотографій, паролів або спільних проектів. Але було б гарною ідеєю переглянути документи, якими ви користуєтеся щодня, особливо будь-які друковані файли, і запитати себе: «Чи можу я заощадити місце та час, зберігши це та поділяючись у хмарі?»

Не забувайте використовувати ту саму хмарну службу, якій надає перевагу ваша компанія (загальні варіанти включають Google Drive, Dropbox, iCloud і різні рішення Office 365), або попросіть дозволу зберігати документи в хмарі, якщо це необхідно. Якщо ви можете це зробити, це чудове рішення для прибирання безладу та оптимізації щоденних завдань.

Обмін газет і журналів на планшет

Якщо ваш стіл захаращений журналами, щоденниками чи газетами, позбудьтеся від них. Ви можете легко перейти до онлайнового способу читання цих публікацій. На щастя, такі таблетки, як Kindle Fire або iPad пропонують чудову альтернативу. Додатки, такі як Новини Apple або Фліпборд дозволяють вибирати власні джерела новин із будь-якої публікації, налаштовувати канали новин відповідно до власних потреб і переглядати будь-які звіти одним рухом пальців. Встановіть планшетний комп’ютер на своїй робочій станції та позбудьтеся безладу з паперовими копіями.

Приберіть папери та файли зі свого столу

Якщо ви серйозно налаштовані Kondo змінити свій робочий простір, ось правило для вас: жодних паперів чи файлів на вашому столі. Кінець історії. Якщо ви активно не переглядаєте аркуш паперу, він не повинен бути на вашому столі.

У сучасних безпаперових робочих процесах це не так складно, як здається. Можливо, вам потрібен доступ до картотеки, щоб зберігати деякі речі для тривалого використання, але це все. Для решти перейдіть на цифрове документування/підпис або сканувати файли на комп’ютер тож вам не потрібно їх залишати.

Якщо вам конче потрібно тримати файли поруч, спробуйте підвісну полицю або файл на робочому столі. органайзер, який збереже їх усі в одному місці та не дозволить жодному залишитися на поверхні вашого столу себе. Ви будете вражені різницею.

О, і бонусна порада для тих, хто любить робити нотатки на листках: існує безліч програми для цифрових нотаток там. Спроба перейти на один!

Приберіть також особисті прикраси зі свого столу

Час суворої правди: ваш стіл не місце для особистих предметів колекціонування. Хочете гарну рослину, щоб підняти настрій? чудово А як щодо фотографії ваших близьких у рамці? Один добре. Залиште це на цьому. Більш нічого. Кінець історії.

Якщо ви використовуєте свій стіл як дім для цілої колекції особистих речей, статуеток або малюнків, настав час позбутися їх. Так, усі. Перенесіть їх туди, де вони будуть цінуватися у вашому домі, тому що на роботі не місце для цих речей, і вони сильно захаращують ваш простір. Якщо ваша конкретна колекція справді приносить вам радість і ви не можете уявити собі роботу без неї, тоді інвестуйте в полиці і перемістіть їх усі на ту полицю, щоб нічого не залишилося на вашому столі.

Використовуйте бездротову зарядну панель

Заплутані кабелі є одним із найгірших типів безладу… і вони вже не такі необхідні, як колись. Розглянемо a панель для бездротової зарядки або підставка для зарядки, бажано такий, який може вмістити кілька пристроїв, якщо це необхідно. Ви не тільки заощадите час, підключаючи та від’єднуючи пристрої, але вони допоможуть очистити ваш стіл від надокучливих кабелів і збережуть відчуття стресу.

Записуйте нотатки розумним способом

Якщо ваша робота вимагає від вас робити нотатки, і вам справді подобається ручний процес нотування, тоді знайдіть спосіб оцифрувати процес. Сучасні стилуси (від Microsoft, Samsung, Apple тощо) можуть допомогти вам легко робити нотатки на планшетному комп’ютері або смартфон натомість, де ви можете зберегти їх на потім або завантажити та поділитися за потреби. Якщо вам справді потрібне відчуття паперу під ручкою, зверніть увагу на щось подібне Ракетна книга, розумний блокнот, який може перенести ваші записи в цифрову копію на вашому комп’ютері, коли ви закінчите.

Коли ви закінчите з цим, ви можете витратити трохи часу і викинути більшу частину ящика для ручок і олівців у смітник. Повірте нам, це буде добре!

Створіть 5-хвилинний час для сміття в кінці дня

Встановіть таймер, щоб нагадати собі приблизно за п’ять хвилин до того, як ви зазвичай закінчите робочий день. Витратьте ці п'ять хвилин і приберіть. Викиньте все, що можете, дотримуйтеся правила «немає паперу на столі» і взагалі організуйте. Приберіть речі, внесіть зміни в останню хвилину та приберіть цей тимчасовий безлад, щоб він не чекав наступного разу.

Отримайте чудову програму для очищення комп’ютера від безладу

Навіть якщо у вас є цифровий робочий простір, ви можете виявити, що ваш комп’ютер захаращений непотрібними файлами, програмами, зображеннями та іншим сміттям. Настав час очистити це. Використовуйте таку програму, як Очищувач програм або Чистий майстер щоб допомогти вам очистити всі непотрібні речі. Ви також можете очистити папки та файли вручну, що має додатковий бонус прискорення комп'ютера.

Очистіть і відфільтруйте свою електронну пошту

Ми впевнені, що всі ці переповнені електронні листи не викликають у вас особливої ​​радості. Настав час їх позбутися. Ви можете створити власні фільтри та папки електронної пошти, щоб допомогти сортувати речі, але є також програми, які також можуть допомогти. Спробуйте таке програмне забезпечення Чиста електронна пошта, Mailstrom, або Cleanfox щоб допомогти автоматизувати очищення електронної пошти та насолоджуватися перевагами.

Рекомендації редакції

• Ваша ялинка може бути яскравою, але ось як зробити її розумною