Як редагувати PDF-файл на Google Drive

Якщо ви співпрацюєте з іншими людьми або хочете внести зміни в PDF-файл, який ви отримали з іншого джерела, потім Google Drive це один із найшвидших і найпростіших способів зробити це. На Диску ви можете швидко вносити потрібні зміни чи коментарі, а потім негайно ділитися ними з іншими або зберігати на потім. Давайте розглянемо, що саме ви можете зробити.

Увійдіть на Google Drive

Перш за все: вам потрібно зайти в Google Drive. Ви можете отримати доступ до веб-версії з будь-якого браузера, просто перейшовши на цей сайт. Увійшовши, виберіть Перейдіть на Диск щоб увійти в хмарну платформу.

Якщо ви ніколи раніше не користувалися Диском, його дуже просто налаштувати. Вам просто потрібно буде ввійти, використовуючи електронну адресу та пароль свого облікового запису Google. Усі основні функції безкоштовні, включаючи можливість редагувати свої PDF-файли.

Після успішного входу на Диск переконайтеся, що ви завантажили PDF-файл, який хочете редагувати, у локальне сховище комп’ютера або в інше місце, де ви можете легко отримати до нього доступ. Ви захочете підготувати його до редагування.

Відкрийте новий файл і знайдіть свій PDF

Крок 1: Перейшовши на Диск, подивіться у верхній лівий кут, і ви побачите велику кнопку, щоб щось додати новий. Виберіть новий починати.

Крок 2: Виберіть варіант для a Завантаження файлу.

крок 3: Це відкриє вікно вашого локального сховища. Ви все ще можете перейти до інших типів сховища, наприклад підключеного зовнішнього диска. Виберіть місце розташування вашого PDF-файлу та виберіть його, щоб завантажити його на Диск. Якщо ви нещодавно завантажили PDF-файл спеціально для Диска, можливо, ви можете просто перейти до розділу завантажень і переглянути останні завантаження, щоб знайти його там. Для нашого прикладу ми використовуємо контрольний список доступності веб-сайту від Бюро доступності Інтернету.

Завантажте PDF-файл на Диск і відкрийте його

Крок 1: Подивіться на нижню праву частину вікна Диска Google, і ви побачите сповіщення про завантаження в дії. Завантаження особливо великих PDF-файлів може зайняти деякий час, і ви можете переглянути це сповіщення, щоб побачити, коли воно закінчиться.

Крок 2: Після завершення виберіть назву PDF-файлу, який потрібно редагувати, щоб відкрити його.

Подивіться, які зміни ви можете внести

Коли PDF відкриється, ви зможете одразу з ним взаємодіяти. Якщо це груповий PDF-файл, до якого ви вже відкривали в минулому, можливо, у вас буде можливість безпосередньо редагувати текст і зображення. Однак багато PDF-файлів, завантажених з Інтернету, не можна безпосередньо редагувати за дизайном.

У вас все ще є можливість створювати коментарі та обговорювати PDF-файл. Ви можете виділити вміст, після чого праворуч з’явиться маленький значок плюса, а потім вибрати його, щоб створити та зберегти коментар. Це все одно дозволить вам обговорити документ із вашою командою, навіть якщо ви не можете змінити вміст.

Відкрийте в Документах Google, щоб переглянути додаткові параметри

Якщо вам справді потрібно відредагувати PDF-файл, але ви не можете це зробити, ви можете спробувати альтернативу. У верхній частині вікна Диска ви побачите опцію Відкрити за допомогою Google Docs. Якщо ви виберете цей параметр, Google перетворить PDF-файл у файл документів і відкриє його для вас.

Вміст можна редагувати в Документах, але перетворення PDF може бути складним процесом. Зображення можуть взагалі не конвертуватися або, наприклад, можуть бути неправильно вирівняні. Але це швидкий і брудний спосіб прямого доступу до тексту, якщо вам це дійсно потрібно.

За потреби перейдіть до запропонованої програми

Для певних завдань ви можете переключитися на інший додаток. Диск Google також допоможе в цьому! У верхньому центрі вікна виберіть стрілку, спрямовану вниз, щоб відкрити спадне меню. Знайдіть розділ під назвою Пропоновані програми сторонніх розробників. Це включає такі програми, як Lumin і DocHub, які можна використовувати для підпису та надсилання PDF-файлів. Вони можуть бути корисними для певних юридичних документів і можуть підійти вам краще, ніж Документи Google.

Крім того, у нас є список наших улюблені редактори PDF.

За потреби поділіться з іншими

Немає необхідності зберігати зміни на Диску Google — PDF-файл збережеться автоматично. Коли ви закінчите, ви можете вибрати піктограму з трьома крапками у верхньому правому куті екрана, щоб Поділіться PDF разом з іншими. Або ви можете натиснути стрілку назад у верхньому лівому куті, щоб повернутися до Диска та вибрати інший файл. У будь-якому випадку, тепер ви знаєте, що робити!

Ви також можете конвертувати ваш PDF у файл JPG, або спробувати щастя в Word.

Рекомендації редакції

• Як додати шрифти в Google Slides: покрокове керівництво
• Як зберегти веб-сторінку у форматі PDF
• Як користуватися Google SGE — спробуйте на собі можливість генерації пошуку
• Як додати верхній і нижній індекси в Документах Google
• Конкурент Google ChatGPT щойно запустив пошук. Ось як це спробувати

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.