Авторство зображення: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Якщо у вас є багато повідомлень у Microsoft Outlook, доступ до яких вам не потрібен, але ви також не хочете видаляти, ви можете помістити їх у файл даних Outlook. Цей файл .pst відображатиметься як папка архіву в Outlook, куди ви можете помістити небажані повідомлення. У Outlook 2013 Microsoft спростила процес, тому для створення архіву потрібно всього кілька клацань миші. Пам’ятайте, що архів зберігається локально на комп’ютері, тому, якщо ви використовуєте Outlook на інших комп’ютерах або пристроях, вони не зможуть отримати доступ до вашого архіву.
Крок 1
Запустіть Microsoft Outlook 2013. Натисніть «Додому». Виберіть «Нові елементи» з групи «Нові».
Відео дня
Крок 2
Наведіть курсор на «Інші елементи», а потім виберіть параметр «Файл даних Outlook». Відкриється діалогове вікно Створення або відкриття файлу даних Outlook.
Крок 3
Введіть ім’я архівного файлу в поле Ім’я файлу. Це ім’я, яке з’явиться на панелі папок Outlook. Натисніть «ОК», щоб зберегти папку архіву.
Порада
За замовчуванням ця папка з архівними даними не буде захищена паролем. Ви можете додати пароль під час створення архіву, ввівши пароль у полях Пароль і Підтвердити пароль. Кожен раз, коли ви захочете відкрити архів, вам потрібно буде ввести цей пароль.
