Бюджет за допомогою безкоштовного програмного забезпечення Access Database
Програмне забезпечення Microsoft Access було створено, щоб задовольнити потребу в зручних для користувача базах даних. Щоб користуватися Access, необов’язково знати мови програмування. Доступом користуються транснаціональні корпорації, малі підприємства та домашні господарства. Існують шаблони для ділового та домашнього використання. Один із таких шаблонів для домашнього господарства призначений для особистих бюджетів. Дізнайтеся, як скласти бюджет за допомогою безкоштовного шаблону бази даних Access.
Крок 1
Перейдіть до «Пуск», «Програми», «Microsoft Office», «Microsoft Access». Якщо Access використовувався нещодавно, перейдіть до «Пуск», «Microsoft Access».
Відео дня
Крок 2
Перейдіть до «Особисті», потім натисніть «Регистрація особистого рахунку». Це доступні шаблони бази даних Access.
Крок 3
Натисніть «Завантажити», щоб завантажити шаблон бази даних «Легерня особового рахунку».
Крок 4
Введіть «Сніданок у Макдональдсі» у полі «Назва запису». Це буде перший запис до бюджету.
Крок 5
Введіть «1» під номером запису. Використовуйте спадне вікно, щоб ввести категорію витрат як "Їдальня", а потім "7,50" як суму трансакції. Коли ці поля заповнені, поля в нижньому полі також оновлюються. Дата також автоматично вводиться в базу даних.
Крок 6
Введіть «Сніданок з колегою» у полі «Нагадування». Цей простір дозволяє пов’язувати нотатки з витратами. Це запис витрат до бюджету.
Крок 7
Натисніть «Новий запис».
Крок 8
Введіть дані для наступного запису, як показано на зображенні. Це також буде записом витрат до бюджету. Коли інформація буде введена, натисніть клавішу «Tab», щоб перейти до наступного запису.
Крок 9
Введіть «Перевірка заробітної плати» у полі «Назва запису», «3» для номера запису, «Заробітна плата» для Категорія «920,00» для суми транзакції та «Перевірка заробітної плати за 2/15/09-2/28/09» у записці поле. Це надходження до бюджету. У стовпці Фактична сума залишилося 787,50 доларів США.
Крок 10
Натисніть на «Фільтр» у верхньому правому куті. Це дозволяє фільтрувати записи. Фільтр можна зберегти, натиснувши піктограму «Зберегти фільтр» у спадному вікні «Фільтр».
Крок 11
Клацніть подвійні стрілки на панелі керування, щоб відкрити панель навігації.
Крок 12
Двічі клацніть «Витрати за категоріями». Відкриється звіт, у якому буде показано кругову діаграму, як витрачаються гроші. Бюджет відповідно. Натисніть вкладку «Транзакції облікового запису», щоб повернутися до початкового екрана.
Порада
Категорії можна додавати або видаляти зі списку категорій. Існує також шаблон бази даних бюджету для складання бюджету бізнесу.
Увага
База даних і бюджет є настільки точними, наскільки введена в них інформація. Не забудьте вказати комісію банку чи банкомату.
