Відкрийте нову електронну таблицю, потім введіть назву кожного місяця року в кожну клітинку від A1 до A12. Наприклад, введіть «січень» у клітинку A1, а потім введіть «лютий» у клітинку A2.
Введіть загальний обсяг продажів за кожен відповідний місяць у клітинки B1–B12. Наприклад, у клітинку B1 введіть продажі за січень, а в клітинку B2 — продажі за лютий.
Введіть "Річні продажі" в клітинку A13, а потім введіть "=SUM(B1:B12)" в клітинку B13.
Натисніть клавішу «Enter». Функція SUM додає діапазон значень і відображає річну кількість продажів у клітинці B13.
Функція AutoSum в Excel також може підсумовувати числа в рядку або стовпці. Клацніть клітинку в кінці рядка або стовпця чисел, які потрібно додати, а потім перейдіть на вкладку «Головна». Натисніть «Автосума» в групі «Редагування», а потім натисніть «Enter».
Якщо ви відстежуєте свої продажі щоквартально або раз на два роки, а не щомісяця, відповідно відрегулюйте кількість клітинок, які ви використовуєте; одна клітинка за кожен звітний період.
Якщо ви використовуєте більший звіт із кількома цифрами, що представляють витрати, продажі, податки тощо, ви також можете використовувати функцію суми для націлювання на певні клітинки для обчислення. Наприклад, якщо квартальні підсумки продажів розташовані в клітинках B4, C4, D4 і E4, ви можете використовувати "=SUM(B4, C4, D4, E4)", щоб додати значення лише цих клітинок.
Хоча електронні таблиці Excel можуть обробляти велику кількість даних, існує точка зупинки, коли введення та обчислення найдрібніших деталей може зайняти більше часу, ніж це розумно. Постарайтеся якомога більше охопити дані про продажі. Для вас ефективніше обчислювати на основі місячних чи квартальних продажів, ніж щоденних чи щотижневих.
Інформація в цій статті стосується Microsoft Excel 2013. Інструкції можуть незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.
