Дотримуйтесь етикету текстових повідомлень з кожним надісланим повідомленням.
Текстові повідомлення є одним із найменш формальних способів спілкування, особливо якщо порівнювати з електронною поштою та офіційним написанням листів. Зазвичай вам дозволяється лише кілька коротких речень, у яких можна викласти свою думку. Незважаючи на формат коротких повідомлень, є деякі ознаки етикету, які слід пам’ятати, надсилаючи текстові повідомлення.
Крок 1
Введіть коротке текстове повідомлення за допомогою інтерфейсу телефону. Офіційні текстові повідомлення мають бути максимально стислими.
Відео дня
Крок 2
Викиньте будь-які доповнювальні слова чи жаргон текстових повідомлень, оскільки це офіційний текст. Якщо одержувач не знайомий з цими фразами, він може заплутатися.
Крок 3
Не намагайтеся скоротити текстове повідомлення, використовуючи незвичайні скорочення. Насправді, вам слід взагалі уникати використання скорочень. Якщо ви виявите, що у вас недостатньо місця, щоб передати все повідомлення в одному тексті, натомість надішліть електронний лист цій людині.
Крок 4
Підпишіть своє ім’я в кінці тексту. Вам не потрібно включати «З повагою» або «З повагою». Але ваше ім’я має відображатися після останнього речення, щоб бути впевненим, що одержувач знає, хто надіслав повідомлення. Крім того, якщо повідомлення буде передано, до нього буде додано ваше ім’я.
Крок 5
Прочитайте текст вголос, щоб переконатися, що тон був офіційним, а не кокетливим, дитячим чи непрофесійним. За допомогою текстових повідомлень важко передати тон, але увага до цієї деталі допоможе забезпечити офіційний тон.
Крок 6
Надішліть повідомлення. Якщо ви не отримаєте відповіді, не надсилайте повідомлення знову. Замість цього зателефонуйте або надішліть електронний лист, щоб отримати відповідь.
