Найкращі програми для керування завданнями для Android та iOS

Незалежно від того, чи ви фрілансер і завжди працювали з дому повний робочий день, ви виявили, що працюєте вдома під час пандемії (наприклад, 42% робітників у США.), або часто беріть роботу з собою додому — навіть якщо ви знаєте, що цього не варто — хороше спілкування з колегами по роботі є життєво важливим, щоб почуватися частиною команди. Від співпраці над проектами до представлення ідей і забезпечення того, щоб кожен знав, що їм потрібно зробити і коли, найкраще Програми для керування завданнями допомагають віддаленим командам залишатися на зв’язку та спрощують керування проектами, коли ви не можете дістатися до офіс.

Існує безліч додатків на вибір — деякі чудові, інші — не дуже. Ми зробили важку пересадку та вибрали п’ять наших улюблених, щоб допомогти вам залишатися на зв’язку з колегами та виконувати свої завдання, де б ви не працювали.

Робота з дому самотній і віддаєте перевагу програмам зі списками справ, які дозволяють відмічати ваші професійні та особисті завдання в одному місці? Тоді перегляньте наш вибір

асана

На вершині списку — і наш особистий улюблений додаток для співпраці та віддаленої роботи — Asana. Якщо ви раніше не користувалися цією програмою, вам буде приємно почути, що вона інтуїтивно зрозуміла й легко орієнтуватися. Незважаючи на те, що ви можете використовувати його для самостійної роботи, він справді розроблений, щоб об’єднати всі робочі процеси легко планувати цілі та проекти та бачити, які завдання виконує кожен конкретний член команди — і коли вони виконуються через.

Ви можете зареєструватися за допомогою електронної пошти або облікового запису Google і вибрати з чого три яруси: базовий план безкоштовний, а також преміум, який коштує 13 доларів США за користувача на місяць, або бізнес, який обійдеться вам у 30 доларів США за користувача на місяць. Базовий план — чудовий спосіб розпочати роботу, і ви отримаєте доступ до основних функцій керування завданнями, але дотримуйтесь це обмежує вашу команду до 1000 завдань і означає, що ви втратите такі функції, як спеціальні поля, форми, перегляд хронології та інформаційні панелі.

Однією з найкращих переваг Asana є те, що ви можете використовувати програму в режимі офлайн, щоб перевіряти свої сповіщення, терміни зміни дати/одержувачі, виконуйте завдання на ходу та коментуйте завдання — це, а також його простота використання робить його найкращим вибрати.

Trello

Trello — це програма, яка використовує систему канбан — по суті, це дошка та картки на дошці, які представляють завдання чи ідеї. На дошці будуть колонки, кожна з яких представлятиме етап у робочому процесі, наприклад «Виконати» та «Готово». З усіх додатків для керування завданнями в нашому списку Trello є одним із найпростіших і найпростіших у використанні популярний. Ви можете зареєструватися електронною поштою або за допомогою свого облікового запису Google, Microsoft або Apple, і коли ви створите свою першу дошку, ви автоматично побачите картки «Справа», «Виконання» та «Готово» — ви можете легко змінити їх назви або додати свої власні. Клацніть картку, щоб відредагувати її опис, додати мітки, співпрацювати з іншими, встановити дату виконання, додати контрольний список пов’язаних завдань або додати файли для перегляду іншими членами команди. Ви також можете коментувати картки.

Простий інтуїтивно зрозумілий макет дозволяє легко створювати дошки, додавати завдання та запрошувати колег до співпраці. Trello абсолютно безкоштовний у використанні, і в безкоштовній версії ви можете створити скільки завгодно карток ви обмежені 10 дошками на обліковий запис, і немає доступу до перегляду календаря — зручного для відстеження терміни. Ви можете перейти на бізнес-клас за 13 доларів США за користувача на місяць, що розблокує такі функції, як інформаційна панель і перегляд календаря, і дозволить вам створювати необмежену кількість дошок. Існує також версія Enterprise, якщо вам потрібен доступ для понад 100 користувачів.

Якщо ви шукаєте програму для керування завданнями, спеціально орієнтовану на бізнес, Monday.com — найкращий вибір. Це дозволяє легко стежити за ходом виконання всіх ваших завдань, створювати вичерпні списки завдань і справ, спілкуватися з колегами та визначати пріоритети завдань. Існує зручна вбудована функція чату, щоб ваша команда залишалася на зв’язку, і широкий вибір шаблонів на вибір від цього зробити створення вашої першої дошки легким, від проектних дощок до планування подій і щоденних завдань трекери.

Monday.com працює подібно до Trello, використовуючи систему дощок і карток канбан, але інтерфейс може спочатку здається заплутаним, і, ймовірно, вам знадобиться трохи більше часу, щоб впоратися з усіма програмами особливості. Ми вважаємо Trello та Asana більш інтуїтивно зрозумілими, але ваш досвід може бути іншим.

Немає безкоштовної версії, хоча ви отримуєте 14-денну безкоштовну пробну версію, і є три плани на вибір: базовий, з 10 доларів США за користувача на місяць, Standard, який коштує 12 доларів США за користувача на місяць, і Pro, який повертатиме вам 20 доларів США за користувача за місяць. Тут варто зазначити, що всі плани розраховані мінімум на трьох користувачів, тож якщо, наприклад, у вас є три користувачі на базовому плані, вам буде виставлено рахунок у розмірі 30 доларів на місяць. Ви також можете підписатися на щорічне виставлення рахунків, щоб заощадити кілька доларів. Базовий план надає вам необмежену кількість дошок і понад 20 типів стовпців, а також доступ до шаблонів, але для такі функції, як перегляд хронології та календаря, а також відстеження часу, вам потрібно буде оновити до стандартної або професійної.

Незалежно від того, користувалися ви колись версією для настільного ПК чи ні, Basecamp 3 залишається одним із найпопулярніших і найпотужніших інструментів для співпраці. Додаток базується на шести основних інструментах, які допомагають вам керувати завданнями та спілкуватися з вашою командою: завдання, дошка оголошень, чат, розклад, документи та файли та автоматичні реєстрації. Це чудовий спосіб отримати широке уявлення про те, хто над чим працює, що було завершено, а що прострочено, і його можна використовувати для проектної та непроектної роботи. Зручні завдання гарантують, що кожен член команди знає, над чим і коли потрібно працювати, і ви можете налаштувати автоматичне перевірки, щоб запропонувати кожному записати те, що вони працювали щодня, щотижня чи щомісяця, тримаючи кожного підзвітний. Чат і дошки повідомлень заощадять ваш час на пошук розмов в електронних листах, оскільки все впорядковано та в одному місці.

Однією з найкращих переваг Basecamp є те, що він не стягує плату залежно від кількості доданих користувачів. Ви можете підписатися на безкоштовний персональний план, який обмежує вас трьома проектами, 20 користувачами та 1 ГБ пам’яті, або перейдіть на бізнес-план за фіксовану ставку в розмірі 99 доларів США на місяць, для необмеженої кількості проектів і користувачів і 500 ГБ пам’яті простір. Якщо ви працюєте з великою командою, це, швидше за все, заощадить вам чимало порівняно з деякими іншими витратами на підписку на керування завданнями. Також є 30-денна безкоштовна пробна версія, тож перед оновленням ви можете перевірити, чи підходить вам бізнес-план.

Остання програма в нашому списку призначена лише для iOS. Omnifocus 3 синхронізується між усіма вашими пристроями Apple і побудований на основі Філософія Getting Things Done (GTD).. Він дозволяє налаштувати три різні типи проектів залежно від ваших потреб із шістьма основними представленнями, щоб ви могли впорядкувати свої завдання за тегами, проектами, термінами виконання тощо. Існує навіть інтеграція Zapier, щоб ви могли підключити Omnifocus до іншого продуктивні програми наприклад Slack, Gmail і Trello, гарантуючи, що все, що вам потрібно для організації, знаходиться в одному місці. Використовувати Siri легко для додавання завдань або організації проектів, коли ви дуже зайняті в дорозі, а зручна функція прогнозу діє як щоденний список справ, дозволяючи вам одразу побачити, що відбувається той день.

Є два плани на вибір, і ми рекомендуємо почати зі стандартного плану. Для більшості людей це має надати вам доступ до всіх необхідних функцій, як-от створення проекту, додавання документів, інтеграція календаря та ціла низка інших основних функцій. Існує 14-денна безкоштовна пробна версія, після якої цей план коштує 50 доларів США за автономну версію iOS (для iPhone, iPad і Apple Watch). Якщо ви хочете підписатися на кросплатформну опцію, яку можна використовувати на Mac, iOS і в Інтернеті, це коштуватиме від 10 доларів США на місяць або 100 доларів США за щорічну повторювану підписку. Існує також план Pro, який додає такі функції, як настроювана бічна панель, спеціальні перспективи та прогнозні теги, за які ви заплатите 75 доларів США за окрему версію iOS.

Рекомендації редакції

• Найкращі програми для знайомств у 2023 році: наші 23 улюблені
• 16 найкращих програм для обміну повідомленнями для Android та iOS у 2023 році
• Чи отримає мій iPad iPadOS 17? Ось усі сумісні моделі
• Ось як iPadOS 17 виводить ваш iPad на новий рівень
• iOS 17 є офіційною, і вона повністю змінить ваш iPhone