Надруковані картки місць дозволяють гостям легко знайти свої місця.
Незалежно від того, чи потрібно вам призначити місця для гостей на весіллі чи для учасників бізнес-конференції, людям сподобається знати, де сісти. Роздруковані картки місць не тільки допоможуть людям легко знайти своє місце, але й нададуть вашій події атмосферу професіоналізму. Трохи попрацювавши, ви можете роздрукувати картки місць з електронної таблиці, навіть якщо у вас довгий список.
Крок 1
Відкрийте або створіть свій список імен у програмі для роботи з електронними таблицями. Для цього прикладу ми будемо використовувати Excel 2007. Переконайтеся, що кожен стовпець позначений; ім'я стовпця буде використано для злиття пошти. Наприклад, якщо ваш перший стовпець містить імена, ви можете дати цьому стовпцю ім’я «Ім’я» в клітинці A1. Якщо ваш другий стовпець містить номер таблиці для кожної особи, цей стовпець може мати мітку «Номер_таблиці» в клітинці B1.
Відео дня
Крок 2
Збережіть та закрийте електронну таблицю.
Крок 3
Відкрийте новий аркуш у програмі обробки текстів. Для цього прикладу ми будемо використовувати Word 2007, але інші програми мають подібні інструкції.
Крок 4
Натисніть «Почати об’єднання пошти» на вкладці «Розсилки». Виберіть «Мітки». Виберіть марку карток місць зі спадного списку "Постачальники етикеток" та відповідний номер продукту. Наприклад, "Avery US Letter" і номер продукту "5302" вибирають 4-дюймову картку для намету. Якщо немає відповідного постачальника етикеток або якщо ви хочете створити картки місць з нуля, натисніть кнопку «Нова мітка». Введіть розміри карток у спливаючому вікні «Деталі етикетки». Натисніть «ОК», коли закінчите. Тепер ви побачите чистий аркуш у Word з контурами ваших карток місць.
Крок 5
Натисніть «Вибрати одержувачів» у групі «Почати об’єднання пошти». Натисніть «Використовувати існуючий список». Знайдіть назву електронної таблиці у списку документів і натисніть «Відкрити». Тепер ваша електронна таблиця має бути пов’язана з вашим порожнім документом злиття.
Крок 6
Вставте поля об’єднання в першу порожню картку. Натисніть «Вставити поле об’єднання» у розділі «Написати та вставити поля». Виберіть поля, для яких хочете відображатися у вашій картці наприклад, "Ім'я" та "Номер_таблиці". Застосуйте будь-яке форматування до необхідних полів, наприклад напівжирний, центруючий або різні шрифти. Наприклад, ви можете кілька разів натиснути «Enter», щоб дістатися до центру картки, перш ніж вставляти поле «Ім’я».
Крок 7
Натисніть «Оновити мітки» у групі «Запис та вставка полів», щоб заповнити всі картки полями.
Крок 8
Натисніть «Попередній перегляд результатів», щоб побачити, як виглядатимуть ваші картки після друку. Якщо ви задоволені результатами, ви готові до друку.
Крок 9
Завантажте правильний картон або папір у принтер відповідно до інструкцій принтера. Натисніть «Друк».
Увага
Не використовуйте пробіли в назвах стовпців у вашій електронній таблиці; замість цього використовуйте символ підкреслення або створіть імена стовпців без пробілів.
