Переваги сканерів

Використання сканерів має багато переваг, незалежно від того, чи шукаєте ви додаткову ефективність в офісі чи додаткову функціональність вдома. Сучасні багатофункціональні принтери зазвичай оснащені сканерами, які дозволяють використовувати ці пристрої без необхідність купувати що-небудь окремо і без необхідності займати більше місця, що робить їх кориснішими та ціннішими, ніж будь-коли раніше.

Сьогодні сканери забезпечують високу якість з точки зору роздільної здатності як кольорових, так і чорно-білих документів. Вони також забезпечують достатньо деталей і роздільної здатності для обробки зображень, фотографій, графіки та дизайну. Це відрізняє їх від факсимільного апарату, якому зазвичай важко відтворити кольорову графіку та зображення. Роздільна здатність для сканерів вказана в dpi або точках на дюйм.

Сканери не залежать від використання телефонної лінії, як факс. Крім того, для успішної передачі не потрібно отримати відсканований документ. З факсом ви залежите від вашої успішної передачі через телефонне з’єднання та успішного отримання цього факсу одержувачем через власну телефонну лінію. Не маючи жодної з цих потреб, сканер набагато надійніший і надійніший. Єдине, що вам потрібно, щоб працювала сама машина, а потім ви можете зберегти файл для перегляду або використання пізніше, надіслати його одержувачу електронною поштою або поділитися ним через мережу.

Використання сканера також може бути екологічно чистим. Сканери створюють цифрові копії документів, фотографій і файлів на вашому комп’ютері, які ви можете надсилати електронною поштою іншим людям або зберігати та переглядати самостійно. Факсимільні апарати вимагають друкованих копій, а потім відтворюють більше друкованих копій на більшій кількості паперів, коли їх отримують. Крім того, створення друкованих копій за допомогою копіювальної машини витрачає і папір, і енергію. Сканери зменшують кількість паперу, який використовується, і тому є екологічно чистим способом ведення бізнесу.

Сканери дуже прості у використанні, а ті, які сьогодні вбудовуються в багатофункціональні принтери, можна використовувати практично без інструкцій або турбот. Більшість налаштувань автоматично коригуються та точно налаштовуються, залишаючи користувачеві можливість вибирати лише основні параметри, такі як фотографія чи документ, або колір або чорно-білий. Після завершення сканування файли можна відправити прямо на комп’ютер або в обліковий запис електронної пошти. Крім того, відскановані файли можна зберігати в різних форматах, включаючи зображення та документи PDF.