Microsoft Teams використовується 145 мільйонами щоденних активних користувачів, і є пристойний шанс, що ви один із них. Від голосових і відеодзвінків до чатів і зустрічей Microsoft Teams може зробити для вас багато речей.
Зміст
- Збирайтеся на нараду за допомогою Microsoft Whiteboard
- Використовуйте ярлики та команди
- Додайте повідомлення в закладки для швидкого доступу
- Працюйте над документами Office безпосередньо в Teams
- Приєднуйтеся до зустрічей на мобільному пристрої та комп’ютері
- Налаштуйте перегляд під час наради Teams
Незважаючи на це, чи знаєте ви, що в Teams є деякі секрети, про які ви можете не знати? Ми відсортували всі меню та налаштування Teams і зібрали для вас шість із них нижче.
Рекомендовані відео
Збирайтеся на нараду за допомогою Microsoft Whiteboard
Як використовувати Whiteboard у Microsoft Teams
Одна чудова особливість фізичних зустрічей в офісі – це можливість зібратися біля дошки та записати свої думки. Це часто покращує критичне мислення та допомагає налагодити зв’язки. Однак чи знаєте ви, що ви можете зробити це віртуально через Microsoft Teamsтеж?
Пов'язані
- Nvidia не хоче, щоб ви знали про її суперечливий новий GPU
- Microsoft Teams отримує нові інструменти ШІ — і вони безкоштовні
- Microsoft Build 2023: найбільші анонси в області ШІ, Windows тощо
Microsoft Teams має вбудовану функцію, відому як Microsoft Whiteboard. Щоразу, коли ви заходите на нараду Teams, ви побачите, що вона має власну дошку. У цьому просторі ви та інші учасники маєте простір для спільного накреслення ідей. Whiteboard також стане доступним для спільного використання в програмах Whiteboard у Windows 10, iOS та в Інтернеті.
Ви можете отримати доступ до дошки під час наради Teams, натиснувши значок Поділіться на панелі спільного доступу цієї зустрічі. Потім у розділі «Дошка» виберіть Microsoft Whiteboard. Ви та ваші колеги можете спільно друкувати та друкувати. Щоб додати чорнило, натисніть значок Перо виберіть колір, а потім почніть малювати, креслити або писати на дошці. Щоб додати текст, натисніть Примітка або текст піктограми, а потім почніть друкувати.
Коли нарада завершиться, ви зможете побачити дошку, клацнувши чат для цієї наради, а потім вибравши вкладку з міткою Біла дошка.
Використовуйте ярлики та команди
Так само, як Microsoft Word, Windows 10 та інші програми, Microsoft Teams має власний список комбінацій клавіш. Дозволяючи уникнути необхідності перетягувати мишу та клацати по меню, ці ярлики та команди можуть допомогти заощадити ваш час під час зустрічей і чатів.
Насправді в Microsoft Teams є багато ярликів і команд. У таблиці нижче ми розглядаємо деякі з цих ярликів Windows 10. У будь-який час ви можете показати всі комбінації клавіш, натиснувши Ctrl+крапка (.) у Windows 10 або Command+крапка (.) у MacOS.
| завдання | Ярлик програми на робочому столі |
| Прийняти відеодзвінок | Ctrl+Shift+A |
| Прийняти аудіодзвінок | Ctrl+Shift+S |
| Відхилити дзвінок | Ctrl+Shift+D |
| Розпочати аудіодзвінок | Ctrl+Shift+C |
| Розпочати відеодзвінок | Ctrl+Shift+U |
| Вимкнути звук | Ctrl+Shift+M |
| Перемкнути відео | Ctrl+Shift+O |
| Перемкнути повноекранний режим | Ctrl+Shift+F |
| Перейдіть на панель інструментів спільного доступу | Ctrl+Shift+пробіл |
Хоча більшість цих ярликів розроблено для настільної програми Teams, ви також можете спробувати їх у веб-версіях програми. Microsoft пояснює, як працюють ярлики на власній сторінці підтримки.
Додайте повідомлення в закладки для швидкого доступу
Ви отримали важливе повідомлення від свого начальника? Або, можливо, хтось надіслав вам повідомлення, яке вам просто сподобалося? Подібно до збереження веб-сторінок як закладок, ви можете створювати закладки для повідомлень Teams для швидкого доступу.
Щоб створити закладку для повідомлення в Teams, все, що вам потрібно зробити, це навести курсор миші на повідомлення та клацнути Збережіть це повідомлення. Після цього клацніть піктограму свого профілю в програмі Teams і виберіть Збережено. Усі ваші збережені повідомлення мають відобразитися у списку. Натиснувши його, ви повернетеся туди, куди було надіслано це повідомлення.
Працюйте над документами Office безпосередньо в Teams
Якщо ваш бос або ваш колега надішле вам файл Microsoft Word, Excel або PowerPoint у чаті, ви можете співпрацювати над цим файлом безпосередньо в Microsoft Teams. Під співпрацею ми маємо на увазі можливість обмінюватися коментарями тощо — без необхідності відкривати спеціальну програму на вашому комп’ютері.
У Teams ви побачите, що в кожному каналі буде бібліотека файлів у вигляді вкладки у верхній частині каналу. Якщо ви клацнете вкладку файлів, ви побачите всі файли, якими ви поділилися з вами або вами. Ви можете клацнути файли, щоб відкрити їх, або натиснути новий і виберіть тип документа. Завантажені файли матимуть доступ для всіх.
Знайшовши або завантаживши файл, ви можете редагувати його разом із симуляціями свого колеги. Ви можете відкрити файл на вкладці «Файли» та редагувати його. Зміни відображатимуться в реальному часі. Якщо ви обираєте Розмова або Розпочати розмову тим часом ви можете поспілкуватися зі своїм колегою збоку документа.
Приєднуйтеся до зустрічей на мобільному пристрої та комп’ютері
Ви коли-небудь починали нараду на настільному комп’ютері чи ноутбуці, але раптом виникла потреба провести нараду в дорозі? Ви можете подумати, що це означає, що вам доведеться залишити зустріч і повернутися до неї пізніше, але ви помиляєтеся. Teams має функцію, яка може допомогти вам продовжити зустріч.
Це відоме як функція передачі, і вона працює, як випливає з назви. Якщо ви починаєте зустріч на робочому столі, ви можете перенести її на iOS або Android версії Teams, просто відкривши там програму. Потім ви повинні побачити повідомлення у верхній частині програми Teams. Воно скаже В процесі разом із назвою зустрічі.
Ви захочете натиснути Приєднуйтесь кнопку, щоб приєднатися до цієї зустрічі на вашому телефоні. Потім ви можете вибрати Додайте цей пристрій так що він функціонує як веб-камера або для аудіо, залишаючи робочий стіл на нараді. Або ви можете вибрати Перенести на цей пристрій щоб усе було передано й нарада завершилася на робочому столі.
Щоб зробити все навпаки та приєднатися до зустрічі на робочому столі, яка розпочалася на вашому телефоні, усе, що вам потрібно зробити, це натиснути фіолетову Jойн кнопку, яку ви побачите на банері у верхній частині програми, і виконайте ті самі інструкції, які ми згадували вище.
Налаштуйте перегляд під час наради Teams
Microsoft Teams є зазвичай досить розумний щоб передбачити, що ви хочете побачити на зустрічі. Зазвичай, коли хтось говорить, він підсвічується. Однак, якщо ви бажаєте побачити щось інше, Teams захищає вас різними способами. Ви можете перемикатися між людьми та вмістом, закріплювати відео або змінювати кадр відео.
По-перше, це можливість перемикатися між людьми та вмістом. Якщо хтось виступає, і його екран перебуває у фокусі, ви можете переключитися на когось іншого учасника зустрічі, натиснувши відеострічку особи, яка вас цікавить. Це висвітлює для вас цю людину, а не презентацію.
З цим пов’язано закріплення відео. Якщо ви бажаєте закріпити когось і зосередитися на ньому протягом усієї зустрічі, все, що вам потрібно зробити, це клацнути правою кнопкою миші відеоканал і вибрати Pв. Відео цієї особи буде закріплено протягом усієї зустрічі. Ви можете будь-коли відкріпити, клацнувши правою кнопкою миші.
Останнє — переформатування відео. Іноді команди можуть обрізати чиєсь відео, щоб воно краще відповідало вашому екрану. Якщо ви хочете побачити повний кадр людини, просто клацніть правою кнопкою миші та виберітьПідходить до рами.
Це лише огляд шести речей, про які ви не підозрювали, що можна використовувати в Microsoft Teams. Microsoft має a повний список порад і підказок на його веб-сайті, тож подивіться, якщо ви шукаєте більше пригод Teams!
Рекомендації редакції
- Як ваш бос може шпигувати за вами за допомогою Slack, Zoom і Teams
- Найпоширеніші проблеми Microsoft Teams і способи їх вирішення
- Тепер ви можете випробувати аватари та віртуальні простори в Microsoft Teams
- Корпорація Майкрософт щойно надала вам новий спосіб захисту від вірусів
- Ви не повірите, скільки коштує робота ChatGPT
