Оновіть списки розсилки Outlook, щоб вони відображали найновішу контактну інформацію.
Списки розсилки — це групи контактних даних, які можна використовувати для легкого надсилання масових повідомлень електронної пошти без необхідності вводити кожну окрему адресу. Програма Microsoft Outlook має вбудовану функцію списку розсилки, яка дозволяє створювати групи контактів і надсилати їм повідомлення. Оскільки списки розсилки не відображають автоматично зміни у вашій адресній книзі, вам потрібно вручну оновити свої списки, якщо ви вносите зміни в електронну адресу контакту.
Крок 1
Запустіть програму Microsoft Outlook.
Відео дня
Крок 2
Перейдіть до вкладки «Контакти» у нижньому лівому куті головного вікна Outlook.
Крок 3
Внесіть потрібні зміни до контактної інформації в адресній книзі Outlook. Якщо ви не вносили жодних змін, вам не потрібно оновлювати списки розсилки.
Крок 4
Виділіть папку «Контакти» у лівій частині вікна. Усі ваші контакти та списки розсилки відображаються в центральній частині вікна. Списки розповсюдження позначені значком з трьома заголовками.
Крок 5
Двічі клацніть назву списку розсилки, який потрібно оновити.
Крок 6
Натисніть кнопку «Оновити зараз» на панелі інструментів у верхній частині спливаючого вікна. Тепер Outlook переглядає учасників списку розсилки та оновлює всю необхідну контактну інформацію.
Крок 7
Натисніть «Зберегти та закрити», щоб зберегти список розсилки та повернутися до головного вікна Outlook.
Речі, які вам знадобляться
ПК під керуванням Windows XP або новішої версії
Microsoft Outlook 2007 або новішої версії
