Електронні таблиці Excel – чудовий інструмент для складання звітів про витрати.
Microsoft Excel може допомогти вам керувати фінансами та звітувати про них. Хоча існують інші інструменти, доступні для звітності про витрати, Excel також чудово підходить для використання. Виконайте кілька простих кроків, щоб обробити витрати за допомогою Excel.
Крок 1
Створіть нову електронну таблицю Excel. Клацніть тип шрифту жирним шрифтом і збільште розмір шрифту, щоб назвати звіт. Напишіть назву вашої компанії, період часу та своє ім’я у верхньому лівому куті електронної таблиці.
Відео дня
Крок 2
Додайте заголовки для кожного стовпця на другому або третьому рядку зверху вниз. Перший пункт має бути названий «Витрати». Наступним стовпцем має бути «Тип», а потім «Дата». У стовпці після "Дата" має бути "Сума". Зверніться до політики вашої компанії щодо назв цих стовпців. Деякі фірми вимагають застосування позначення «Оплачується чи не підлягає оплаті».
Крок 3
Введіть усі свої товари в хронологічному порядку, починаючи з першого платежу, зазначеного в стовпці "Витрати". Витратами буде назва придбаного постачальника або загального обслуговування. Наприклад, ви можете написати "Таксі" в розділі витрат і "Подорож" під типом.
Крок 4
Завершіть усі свої витрати новим елементом у кожному рядку електронної таблиці Excel. У нижній частині аркуша додайте загальну суму, ввівши формулу:
=Сума(
Виділіть усі поля «Сума» та натисніть «Enter», щоб завершити підсумовування.
Крок 5
Роздрукуйте лист витрат і інший окремий аркуш, щоб прикріпити всі квитанції. Подайте заповнений звіт про витрати своїй компанії.
