Відкрийте або створіть слайд-шоу та виберіть слайд, на якому потрібно розмістити піктограму. Перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть «Об’єкт» у розділі «Текст». Залежно від розміру вікна вашої програми «Об’єкт» може відображатися як повнорозмірна кнопка або невеликий значок без міток.
Виберіть «Створити з файлу» та натисніть «Огляд», щоб вибрати книгу Excel.
Установіть прапорець «Відображати як піктограму», але залиште прапорець «Посилання», щоб вставити книгу. Якщо ви поставите прапорець «Посилання», вам потрібно зберегти вихідний файл Excel у поточній папці, щоб посилання продовжувало працювати. Посилання також розриваються під час надсилання слайд-шоу на інший комп’ютер, якщо ви також не надсилаєте книгу та свою одержувач знає, щоб розмістити його в тому самому місці по відношенню до файлу PowerPoint, що було під час створення посилання.
Натисніть «Змінити піктограму» та виберіть піктограму, яку потрібно відобразити на слайді. Щоб використовувати альтернативний файл значків замість звичайного набору піктограм Excel, натисніть «Огляд» і виберіть файл ICO, EXE або DLL, що містить значки. Змініть рядок підпису, щоб змінити мітку значка. Натисніть «ОК» в обох відкритих діалогових вікнах, щоб створити піктограму книги.
Перетягніть піктограму, щоб розмістити її на слайді, і скористайтеся ручками в кутах піктограми, щоб змінити її розмір. Щоб переглянути або відредагувати вміст книги, двічі клацніть піктограму.
Якщо ви плануєте використовувати слайд-шоу лише на одному комп’ютері, зв’язування працює так само добре, як і вбудовування. За допомогою посилання ви також можете редагувати книгу в Excel, як зазвичай, замість того, щоб відкривати її за допомогою PowerPoint. І навпаки, якщо ви вставите книгу, а потім відредагуєте вихідний файл Excel, він не оновиться всередині PowerPoint, якщо ви не видалите піктограму та не створите її заново.
Клацніть правою кнопкою миші піктограму книги та виберіть «Формат об’єкта», щоб оформити зовнішній вигляд значка, додавши колір фону або контур.
PowerPoint 2007, 2010 і 2013 можуть вбудовувати книги як XLS, так і XLSX, тоді як старіші версії PowerPoint не можуть читати файли XLSX. PowerPoint також працює з альтернативними форматами електронних таблиць, які підтримуються в Excel, такими як файли CSV з роздільниками комами та двійкові файли XLSB.
Виконайте ті самі кроки в Excel, щоб повернути процес і вставити піктограму PowerPoint в електронну таблицю.
