Авторство зображення: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel і Microsoft Word - це дві програми пакету Microsoft Office. Хоча вони створені для спільної роботи, кожен із них має різні сильні сторони. Word – це перш за все текстовий процесор, тоді як Excel в першу чергу призначений для числових обчислень.
Word краще обробляє текст
Word створено для текстових документів, у тому числі листів, книг та наукових робіт. Текст у Excel – це зазвичай короткий фрагмент, який використовується для опису значення числа.
Відео дня
Word для друку
Документ Word форматується так, щоб він поміщався на сторінку певного розміру, а текст автоматично перетікає з однієї сторінки на іншу. Excel підтримує друк, але його розриви сторінок неочевидні, і оскільки його область друку може розширювати кілька сторінок як по горизонталі, так і по вертикалі, розривами сторінок може бути важко керувати.
Числові обчислення в Excel
Excel дозволяє виконувати складні обчислення, коли зміна одного числа призводить до зміни багатьох інших обчислених чисел. Excel містить велику бібліотеку вбудованих формул, які допоможуть вам виконувати ці обчислення.
Файл Excel – це таблиця
Файл Excel відображається у вигляді рядків і стовпців, що виходять за межі сторінки по вертикалі та горизонталі, що дозволяє розмістити таблиці, які варіюються від кількох стовпців і рядків до величезних таблиць із сотнями і тисячами стовпців рядків. Хоча Word підтримує таблиці, він не може обробляти великі таблиці так само добре, як Excel.
Оскільки word орієнтоване на сторінку, воно підтримує такі функції, як виноски та зміст, які не мають сенсу для таблиці. Інші концепції, орієнтовані на сторінку, включаючи центрування тексту по горизонталі на сторінці, дуже прості в Word, але не мають сенсу в Excel.
