Як використовувати формат квитанції про зарплату в Excel

Excel є потужним інструментом для власників бізнесу, які мають справу з широким спектром даних і виконують багато адміністративних завдань. Використання формату квитанції про заробітну плату в Excel з формулами, які обробляють розрахунок зарплати співробітника на основі за відпрацьованими годинами, будь-які понаднормові роботи та зароблені комісійні є одним із додатків програмного забезпечення, які заощаджують час. У Excel немає стандартного шаблону для цього, але шаблони доступні в Інтернеті. Знайти шаблон, який відповідає вашій конкретній ситуації, не завжди легко, тому навчитися використовувати шаблон і редагувати його відповідно до ваших потреб — найкращий підхід.

Перше, що вам потрібно зробити, це знайти шаблон платіжної квитанції для завантаження за допомогою пошуку Шаблони довідок про зарплату в Excel. Не має значення, чи шаблон не ідеально підходить для ваших потреб, тому що його можна редагувати та коригувати для вашого бізнесу. Ви можете знайти формати, які включають або виключають різні конкретні поля. Наприклад, ви можете знайти шаблони, які включають розрахунки податків або виключають їх, а також шаблони з бонусами або без них.

Подумайте про шаблон як про вихідну точку для декларації про зарплату вашої компанії, а не як про готовий продукт. Наприклад, якщо вибраний шаблон містить поле для посади, але не для відділу, в якому працює ваш співробітник, ви можете додати рядок для додаткової інформації. Можливо, вам знадобиться додати рядок для пенсійних виплат працівникам.

Гнучкість Excel є величезною допомогою, якщо ваш бізнес має унікальні вимоги до ваших платіжних квитанцій або якщо ви не можете знайти шаблон, який охоплює все, що вам потрібно.

У багатьох шаблонах платіжних квитанцій є розділи, що вказують на веб-сайт, який створив шаблон. Деякі шаблони веб-сайтів містять логотип і гіперпосилання на сайт у верхній частині шаблону. Видаліть їх і замініть логотипом вашої компанії та адресою веб-сайту та вставте назву компанії у вказане місце.

У більшості випадків формат квитанції про заробітну плату в Excel з формулами включає базовий розрахунок для кінцеву заробітну плату, додаючи заробіток та віднімаючи відрахування на основі значень, включених до відповідних поля. Однак перед використанням шаблону для свого бізнесу варто переконатися, що формули дають потрібний результат. Найпростіший спосіб зробити це — виділити різні клітинки та прочитати формули у полях функцій, щоб уточнити, як усе обчислюється.

Однією з проблем, з якою ви можете зіткнутися, є розрахунок податку за шаблонами платіжних квитанцій. Шаблони часто залишають простір, де ви безпосередньо вводите суму податку, а потім на останньому кроці вона віднімається від чистої зарплати. Однак сума податку залежить від суми заробітку, тому ви можете включити формулу для автоматичного розрахунку. Наприклад, якщо працівник знаходиться в податковій дузі 20 відсотків, у клітинку суми податку введіть знак рівності (=), за яким слід посилання на клітинку для загального оподатковуваного доходу, а потім помножте це на 0,2 на 20 відсотків.

Наприклад, якщо сума оподаткування вказана в клітинці D14, введіть =D14*0,2 автоматично розрахувати вартість податку. Змініть десяткове значення, якщо відсоток відрізняється (наприклад, 0,15 для 15 відсотків або 0,35 для 35 відсотків) і змініть посилання на клітинку, якщо потрібно.

На цьому етапі ви готові підготувати квитанцію про зарплату співробітника в MS Excel. Введіть конкретні дані в поля шаблону, включаючи ім’я співробітника, номер співробітника, посаду та інші відповідні поля. Шаблон спрощує це, оскільки вказує інформацію, яку потрібно внести в кожне поле. Ви працюєте через це, як у будь-якій іншій формі.