Створюйте текстові документи та працюйте над ними разом зі смартфоном, планшетом і комп’ютером за допомогою Документів Google. Метод дещо відрізняється в залежності від того, чи використовуєте ви мобільну програму чи веб-версію платформи.
За допомогою мобільного додатка Google Docs
Крок 1
Авторство зображення: Зображення надано Google
Натисніть кнопку + знак у нижньому куті програми, щоб створити новий документ.
Відео дня
Крок 2
Авторство зображення: Зображення надано Google
Введіть текст за допомогою екранної клавіатури так само, як електронний лист або інший текстовий документ. Усі стандартні параметри форматування клавіатури доступні для використання в Документах Google.
Порада
Зовнішній вигляд клавіатури залежить від того, чи використовуєте ви версію Google Docs для Android чи iOS, а також від того, чи використовуєте ви стандартну клавіатуру свого пристрою чи клавіатуру сторонніх розробників.
Крок 3
Авторство зображення: Зображення надано Google
Застосуйте форматування тексту та абзацу. Виберіть окремий текст або абзац, який потрібно відредагувати, а потім торкніться
Форматування значок у меню у верхній частині екрана. Коли ви торкаєтеся значка Форматування, у нижній частині екрана відображаються параметри, включаючи шрифт, розмір, колір і стиль.
Авторство зображення: Зображення надано Google
Проведіть пальцем униз, щоб відкрити додаткові інструменти форматування. Торкніться абзац щоб розкрити інструменти форматування для абзацу.
Крок 4
Авторство зображення: Зображення надано Google
Торкніться значка + знак у верхній частині екрана, щоб відкрити меню «Вставка». Використовуйте це меню для вставки таких елементів, як посилання, коментарі, зображення та таблиці.
Крок 5
Авторство зображення: Зображення надано Google
Торкніться значка Менюзначок у верхньому правому куті, щоб скористатися інструментом пошуку, а також надати доступ до документа, який ви редагуєте, та експортувати.
Порада
Мобільна версія Документів Google автоматично зберігає ваші документи. Завершивши редагування, поверніться на домашню сторінку програми, щоб побачити ескізи всіх своїх документів. Торкніться мініатюри, щоб відкрити цей документ. Натисніть і утримуйте мініатюру, щоб перейменувати, поділитися або видалити цей документ.
Використання Документів Google на комп’ютері
Крок 1
Авторство зображення: Зображення надано Google
Увійдіть до Документи Google веб-сайту, використовуючи своє ім’я користувача та пароль Google, і натисніть кнопку + знак у нижньому правому куті екрана, щоб створити новий документ.
Крок 2
Авторство зображення: Зображення надано Google
Введіть текст у тіло документа та скористайтеся панеллю інструментів форматування тексту та абзацу, щоб відформатувати свій вміст так само, як у настільній програмі обробки текстів. Тут ви можете відформатувати такі параметри, як розмір шрифту, шрифт, колір і вирівнювання. Ви також можете вставляти посилання та коментарі, додавати марковані списки та нумерацію та змінювати міжрядковий інтервал.
Крок 3
Авторство зображення: Зображення надано Google
Введіть назву документа у верхній частині екрана. Використовуйте головне меню під назвою, щоб отримати доступ до інструментів Google Docs. Інструменти згруповані в категорії з окремими меню. Натисніть кнопку Вставити меню, наприклад, щоб додати зображення, посилання, малюнки, таблиці, номери сторінок і коментарі.
Авторство зображення: Зображення надано Google
Натисніть кнопку Інструменти меню для доступу до таких функцій, як перевірка орфографії та підрахунку слів, а також для редагування параметрів документа.
Порада
Клацніть кожну категорію меню, щоб переглянути доступні параметри. Документи Google містять більшість тих самих функцій, що й комерційне програмне забезпечення для обробки текстів.
Крок 4
Авторство зображення: Зображення надано Google
Натисніть кнопку Редагування кнопку у верхньому правому куті Документів Google, щоб перемикатися між режимами редагування. Ця функція може бути особливо зручною, коли ви працюєте над документом разом з іншими. Якщо ви редагуєте чужу роботу, корисно перейти в режим пропозицій, щоб оригінальному автору було легко відстежити, прийняти та відхилити внесені вами зміни.
Крок 5
Натисніть кнопку Поділіться кнопку у верхньому правому куті Документів Google, щоб запустити діалогове вікно Поділитися з іншими. Цей крок необхідний, лише якщо ви хочете співпрацювати або дозволити іншим переглядати ваш документ.
Авторство зображення: Зображення надано Google
Введіть ім'я людини в Люди поле та натисніть кнопку Можна редагувати спадне меню, щоб вибрати рівень доступу до редагування, який має мати інший користувач. Додайте необов’язкову примітку, а потім натисніть кнопку Надіслати кнопку, щоб поділитися своїм документом Google Docs із вибраними одержувачами.
Порада
Як і мобільний додаток, веб-версія Документів Google автоматично зберігає ваш документ через регулярні проміжки часу. Вам не потрібно зберігати документ вручну.
Документи Google проти Google Диск
Google Drive — це хмарна онлайн-платформа для зберігання файлів і спільної роботи, яку можна використовувати для зберігання файлів в Інтернеті. Він також надає доступ до деяких автономних бізнес-програм Google, одним з яких є Документи Google.
Документи Google раніше використовувалися для всіх програм Google для спільної роботи в Інтернеті для бізнесу. З тих пір ці програми були розділені на окремі продукти, зокрема програму для обробки текстів Google Docs, Google Sheets програмне забезпечення для електронних таблиць і програма для презентацій Google Slides — усі вони можуть використовуватися окремо або як частина Google Drive платформа.
