Частини бланка

Бланк – це стаціонарний бланк, який містить назву та адресу особи чи підприємства. Він також може містити логотип компанії, особистий логотип або іншу графіку, наприклад сезонне зображення. Бланк використовується, щоб надати письмовому спілкуванню професійний вигляд у офіційному листуванні. Коледжі, наприклад, зазвичай містять свої печатки на бланках як ознаки офіційного повідомлення від школи.

Ім’я особи або підприємства, що надсилає лист, зазвичай з’являється у верхній частині бланка в центрі, але деякі дизайни можуть мати його ліворуч або праворуч або працювати з логотипом графічний. Додаткова графіка може бути додана до бланку для прикраси.

Адреса може відображатися вгорі біля імені чи логотипу або внизу листа в нижньому колонтитулі. Адреса міститиме способи зв’язку, які особа або компанія бажає оприлюднити, наприклад, поштову адресу, адресу електронної пошти, адресу веб-сайту та/або номер телефону та факсу.

У стандартному стилі ділового листа ім’я та адреса одержувача відображаються у верхній частині листа під інформацією або логотипом відправника. Щоб відкрити лист, слід привітати одержувача.

Дата листа може стояти перед або після імені та адреси одержувача, але завжди стоїть перед привітанням.

Основна частина бланка слідує за привітанням і займає більшу частину місця на сторінці.

Під тілом закриття та підпис відправника. Деякі бланки можуть містити зображення підпису відправника, якщо лист має бути надісланий у вигляді файлу електронною поштою або перетворений у PDF (Portable Document Format) для використання в Інтернеті.