Хоча це може бути непотрібним для особистих електронних листів або коли ви ділитеся смішними відео про котів з членами сім’ї, багато користувачів Gmail люблять мати підпис електронної пошти з ділових причин. Замість того, щоб щоразу вводити ваш номер телефону чи контактну інформацію, Gmail виконає всю роботу за вас.
Зміст
- Як додати підпис на робочий стіл
- Як додати підпис на пристрої Android або iOS
Оскільки це не параметр за умовчанням, вам потрібно буде зайти в налаштування Gmail, щоб додати або змінити наявний підпис Gmail.
Рекомендовані відео
Як додати підпис на робочий стіл
Крок 1: Запустіть улюблений браузер і увійдіть у свій Gmail обліковий запис, як зазвичай.
Крок 2: Далі натисніть Налаштування значок шестірні у верхньому правому куті екрана, а потім натисніть значок Перегляньте всі налаштування кнопку.
крок 3: Під Загальний прокрутіть униз, доки не побачите Підпис. Натисніть на Створити новий кнопку.
крок 4: У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть ім’я для нового підпису. Потім натисніть
Створити. Потім ви повернетеся до Налаштування і нове текстове поле з’явиться поруч із іменем вашого підпису. Введіть бажаний електронний підпис у це текстове поле.
Додатково: Під полем підпису ви побачите прапорець, який дозволяє вам додавати свій підпис перед цитованим текстом у відповідях електронної пошти. Це зробить ваш підпис більш помітним у потоках електронних листів. Варто ввімкнути, якщо ви використовуєте електронну пошту для професійного листування або хочете, щоб ваш підпис залишався видимим у наступних повідомленнях. Цей розділ під полем підпису також містить два інші параметри спадного меню, які дозволяють вибрати, чи відображатиметься ваш підпис у нових електронних листах чи у відповідях і пересланих електронних листах.
крок 5: Коли ви будете задоволені своїм підписом, прокрутіть сторінку донизу та натисніть Зберегти зміни кнопку. Це воно! Тепер ваш підпис відображатиметься на всіх нових повідомленнях і вихідній пошті.
Якщо у вас є адреса електронної пошти з Yahoo, Outlook або іншої служби електронної пошти, ви також можете надсилати електронні листи через цю адресу за допомогою Gmail Надіслати лист як функція. Ти можеш налаштувати цю функцію в налаштуваннях облікового запису, і коли ви це зробите, ви зможете створити інший підпис для цієї адреси електронної пошти. Просто клацніть спадне меню, яке з’явиться в межах Підпис розділ в Налаштування сторінки Загальний вкладка. Ви повинні побачити це меню під фразою Підпис за замовчуванням. У цьому меню виберіть потрібну електронну адресу. Потім у спадних меню під цим меню виберіть параметри для нових електронних листів, відповідей і пересланих електронних листів. Коли ви закінчите, прокрутіть униз і натисніть Зберегти зміни.
Як додати підпис на пристрої Android або iOS
Майте на увазі, що ви не зможете персоналізувати цю програму на своєму мобільному пристрої такою мірою, як на комп’ютері. Крім того, підпис, який ви налаштували в програмі, з’являтиметься лише тоді, коли ви надсилатимете повідомлення електронної пошти з того самого пристрою, тому вам доведеться налаштовувати свій підпис на кожному пристрої окремо.
Ось як налаштувати свій підпис через Gmail смартфон додаток
Крок 1: Завантажте програму Gmail на свій телефон і запустіть її, як зазвичай.
Крок 2: Торкніться Три горизонтальні лінії (також відоме як гамбургерне меню) у верхньому лівому куті.
крок 3: Торкніться Налаштування на панелі результатів. Вам потрібно буде прокрутити вниз, щоб побачити його.
крок 4: Виберіть обліковий запис, для якого потрібно додати підпис, торкнувшись запису. Примітка: якщо у вас підключено лише один обліковий запис електронної пошти, це буде ваш єдиний вибір.
крок 5: На пристрої iOS: натисніть Налаштування підпису, потім натисніть опцію, щоб увімкнути Мобільний підпис. для Android пристроїв: торкніться Мобільний підпис варіант (ви можете знайти його під Загальний розділ).
Крок 6: Введіть свій підпис так, як вам потрібно.
Крок 7: На iOS: коли закінчите, торкніться Назад щоб зберегти ваш новоспечений підпис. Для Android: коли ваш підпис виглядає правильно, торкніться в порядку тому він збереже ваші оновлення.
Налаштування підпису в Gmail може спонукати вас змінити інші параметри в обліковому записі Google, як-от вихідні повідомлення, фільтрування та навіть вигляд тла вашої поштової скриньки. Існує кілька інших способів налаштувати обліковий запис електронної пошти Google. Для початку перегляньте наш посібник як змінити фотографію облікового запису Gmail. Якщо ви трохи попрацюєте, ваш профіль Google стане цілісним, професійним і зручним, де б ви не були в Інтернеті.
Рекомендації редакції
- Скільки оперативної пам'яті вам потрібно?
- Як конвертувати касети VHS на DVD, Blu-ray або цифрові
- Google щойно зробив цей життєво важливий інструмент безпеки Gmail абсолютно безкоштовним
- Найпоширеніші проблеми Chromebook і способи їх вирішення
- Це нові функції ШІ, які з’являться в Gmail, Google Docs і Sheets
Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.
