Штрих-коди можна використовувати для різних бізнес-функцій – від відстеження запасів і клієнтів до організації листів та обладнання. Microsoft Office, включаючи Microsoft Publisher, має можливість генерувати штрих-коди для різноманітних цілей, включаючи універсальні коди продуктів, міжнародні стандартні номери книг і поштову службу. Створення цих штрих-кодів у Microsoft Publisher — це добре організований і зручний процес за допомогою генератора штрих-кодів для Microsoft Office. Генератор штрих-коду для Microsoft Office працює з Microsoft Office 2003 і 2007 і сумісний з Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 і Vista.
Крок 1
Запустіть Microsoft Excel і підготуйте свої дані. Це включатиме всю відповідну інформацію, яку ви бажаєте пов’язати зі штрих-кодом. Вам також потрібно буде створити стовпець для даних штрих-коду. Це просто код, який перетворюється на штрих-код і діятиме як орієнтир для цього конкретного рядка даних.
Відео дня
Крок 2
Виділіть усі дані в стовпці штрих-коду та в «Спеціальній панелі інструментів» Excel; натисніть «Налаштування» та виберіть відповідний тип штрих-коду. Вам також потрібно буде натиснути на спадне вікно під «Перетворити в» і вибрати «Файл зображення». На цьому етапі натисніть «Створити зараз».
Крок 3
Збережіть дані та закрийте Excel; потім відкрийте Publisher.
Крок 4
Виберіть відповідний розмір етикетки в Publisher після його запуску. Цей вибір буде заснований на етикетках, на яких будуть надруковані штрих-коди.
Крок 5
Натисніть «Інструменти», потім «Розсилка та каталоги», а потім «Об’єднання пошти», після чого ви виберете «Поле зображення», щоб вставити штрих-код. Ви також можете вибрати будь-які дані з електронної таблиці Excel для супроводу штрих-коду, наприклад іншу інформацію про продукт або партію.
Порада
Створюючи етикетки зі штрих-кодом у Publisher, додайте на етикетку принаймні один біт релевантної інформації, наприклад тип продукту чи навіть назву. Це допоможе уникнути плутанини, якщо ви друкуєте штрих-коди для різних цілей.
