Відкрийте свій обліковий запис Microsoft Outlook.
Натисніть вкладку «Завдання» в групі «Дії». Налаштуйте своє завдання за потребою. Наприклад, ви можете встановити дату початку й термін виконання, зробити завдання повторюваним і встановити його частоту, додати сповіщення про нагадування та відстежувати свій прогрес у виконанні завдання. Завершивши налаштування, натисніть «Зберегти та закрити».
Виберіть «Завдання» в «Панелі навігації». Виберіть «Надати доступ до папки моїх завдань». Це дозволить вам поділитися папкою завдань за замовчуванням з іншими людьми.
Введіть імена одержувачів, серед яких будуть усі, хто бере участь у створюваному вами груповому завдання. Введіть їх у текстове поле «Кому».
Змініть рядок «Тема» групового завдання, якщо хочете. В області тіла повідомлення введіть будь-яку додаткову інформацію, яку ви хочете, щоб група знала про завдання.
Натисніть «Надіслати» та перегляньте повідомлення, щоб підтвердити його. Натисніть «ОК».
Існують інші способи створення завдань, крім меню Файл. Ви також можете створювати завдання, використовуючи текстове поле «Введіть нове завдання» на панелі завдань, у «Списку щоденних завдань» у «Календарі» або текстовому полі «Натисніть тут, щоб додати нове завдання» у вікні Перегляд «Завдання».
Якщо ви хочете надати спільний доступ до папки завдань, яку ви створили, крім папки за замовчуванням, ви також можете зробити це. На «Панелі навігації» клацніть правою кнопкою миші папку завдань, до якої потрібно надати спільний доступ, і виберіть «Надати спільний доступ [ім’я папки]».
