Використання лічильника пробігу на вашому одометрі може полегшити відстеження пробігу.
Авторство зображення: Zoonar RF/Zoonar/Getty Images
Якщо ви часто подорожуєте по роботі — навіть просто по місту — витрати, які ви понесете, можуть швидко збільшуватися. Багато підприємств відшкодовують працівникам ці витрати, і навіть якщо вони цього не роблять, ви можете вирахувати їх зі своїх податків. Простий спосіб відстежувати пробіг та інші витрати, пов’язані з поїздкою, — використовувати електронну таблицю Excel. Не потрібно починати з нуля, оскільки Excel 2013 надає багатофункціональні шаблони, які ви можете почати використовувати відразу.
Крок 1
Запустіть Excel і виберіть вкладку «Файл». Натисніть «Новий», введіть «пробіг» у вікно пошуку та натисніть «Enter». Клацніть шаблон, щоб переглянути його, і натисніть «Створити», щоб відкрити нову книгу з шаблоном, який ви хочете використовувати. Наприклад, стильний «Звіт про витрати на відрядження» містить журнал пробігу, а також стовпці для інших витрат; Шаблон "Журнал пробігу газу з діаграмою" додає лінійний графік, який відображає ваш MPG; а «Звіт про витрати на відрядження з журналом пробігу» — це спрощена таблиця з вбудованими функціями для розрахунку витрат.
Відео дня
Крок 2
Введіть деталі подорожі. Більшість шаблонів витрат на пробіг надають кілька стовпців, у яких можна вказати корисну інформацію, таку як дата, місця, куди ви подорожували та звідки, мета поїздки та інші деталі.
Крок 3
Введіть показання одометра від початку та кінця поїздки. Більшість шаблонів містять стовпець для кожного з цих чисел, розраховуючи пробіг для кожної поїздки на основі різниці між значеннями двох стовпців. Крім того, шаблони обчислюють загальну кількість миль для робочого аркуша в нижній частині стовпця пробігу.
Крок 4
Додати поля. Наприклад, якщо ви хочете відстежувати інші витрати на дорогу, такі як харчування, автомобільні витрати та проживання, ви можете вставити нові стовпці. Клацніть правою кнопкою миші стовпець, біля якого потрібно вставити новий стовпець, і виберіть «Вставити». Excel вставляє новий стовпець ліворуч. Додайте описовий заголовок у першу клітинку стовпця.
Крок 5
Змінити зовнішній вигляд робочого аркуша. Виберіть вкладку «Макет сторінки» та виберіть інший колір або тему шрифту, щоб змінити кольори та шрифти на аркуші. Клацніть будь-яку клітинку в таблиці, щоб активувати вкладку «Дизайн» у розділі «Інструменти таблиці» та вибрати інший стиль таблиці або змінити параметри стилю таблиці, наприклад додавання або видалення смугових рядків або стовпців.
Крок 6
Розрахуйте відшкодування пробігу, якщо шаблон цього не робить. Введіть норму пробігу в невикористану клітинку на робочому аркуші. Виберіть клітинку, в якій потрібно відобразити суму відшкодування, і клацніть всередині рядка формул. Введіть формулу "=(комірка, що містить пробіг) _(комірка, що містить ставку)", щоб обчислити загальну суму. Наприклад, якщо ваша загальна кількість миль знаходиться в E4, а ваша ставка — в K4, введення "=E4_K4" надає добуток загальної кількості миль.
Крок 7
За бажанням розрахуйте інші витрати. Якщо ви додали стовпець для інших витрат, виберіть останню клітинку в цьому стовпці та натисніть «Автосума» в групі «Редагування» на вкладці «Головна». Excel автоматично обчислює числа в стовпці. Крім того, ви можете знайти загальну суму відшкодування пробігу та інших витрат. Виберіть клітинку, в якій потрібно відобразити загальну суму, і введіть "=SUM(перша клітинка, друга клітинка)", щоб обчислити загальну суму.
