Натисніть вкладку «Файл» на командній стрічці Excel, виберіть «Новий», щоб відкрити сторінку ескізів шаблонів, а потім введіть «Відстеження відсутності співробітників» у полі «Пошук онлайн-шаблони». Натисніть «Enter», щоб відобразити результати пошуку.
Виберіть мініатюру «Відстеження відсутності співробітників», щоб попередньо переглянути збільшене зображення та опис цього шаблону. Натисніть «Створити», щоб скопіювати цей шаблон до книги.
Налаштуйте цей аркуш у бажаному стилі. Наприклад, клацніть нижню вкладку аркуша «Дані», щоб відобразити робочу таблицю «Дані про відсутність співробітників», а клацніть таблицю, щоб відобразити стрічку «Інструменти таблиці» з вкладкою «Дизайн». Виділіть клітинки, які потрібно створити. Натисніть вкладку «Дизайн», а потім натисніть кнопку «Більше» в групі «Стилі таблиці», щоб відобразити діаграму стилів, наприклад параметри кольору в розділах «Світлий», «Середній» і «Темний». Виберіть бажаний колір, щоб оновити таблицю даних.
Введіть дані вашої компанії в поля на аркуші «Усього», а дані про персонал — у таблиці на аркуші «Дані». Клацніть правою кнопкою миші зведену таблицю на аркуші «Усього», а потім виберіть «Оновити», щоб оновити зведену таблицю за допомогою пов’язаного аркуша даних.
Натисніть «Ctrl-S», щоб зберегти цю книгу. Якщо ви віддаєте перевагу зберегти версію як шаблон, виберіть «Шаблон Excel (*.xltx)» у полі «Тип збереження» діалогового вікна «Зберегти як».
Цей шаблон відстеження відсутності співробітників включає категорію медичних годин на робочому аркуші «Усього» та медичні години, які використовуються в робочій таблиці «Дані». Щоб приховати цю категорію, клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця та виберіть «Сховати».
Щоб отримати доступ до збереженого шаблону, натисніть вкладку «Файл» на стрічці, виберіть «Новий», а потім натисніть «Особистий», щоб відобразити ескізи шаблону. Двічі клацніть збережений шаблон, щоб створити нову попередньо розроблену книгу. Як альтернатива, натисніть вкладку «Файл», натисніть «Відкрити», виберіть «Комп’ютер», а потім знайдіть «Шаблони Custom Office». Двічі клацніть шаблон, щоб відкрити.
Інформація в цій статті стосується Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Він може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій або продуктів.
