Авторство зображення: Poike/iStock/Getty Images
Створення резервних копій електронної пошти є поширеним методом збереження важливих записів і комунікацій. Хоча більшість програм електронної пошти дозволяють створювати резервні копії повідомлень в онлайновій базі даних, часто необхідно переглядати важливі повідомлення електронної пошти під час роботи в автономному режимі. Лише кількома натисканнями клавіш або клацаннями миші ви можете скопіювати та вставити свою електронну пошту в будь-яку програму обробки текстів.
Крок 1
Відкрийте програму, яку ви використовуєте для доступу до своєї електронної пошти. Двічі клацніть заголовок повідомлення електронної пошти, яке потрібно скопіювати.
Відео дня
Крок 2
Використовуйте мишу, щоб перемістити курсор ліворуч від першого слова або символу, який потрібно скопіювати. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші. За допомогою миші перетягніть курсор на вміст повідомлення, щоб виділити весь текст, який потрібно скопіювати. Ви також можете утримувати клавішу «Shift» і використовувати клавіші зі стрілками або клавішу «Page Down» на клавіатурі, щоб виділити текст для копіювання.
Крок 3
Натисніть і утримуйте клавішу "Ctrl" і натисніть клавішу "C", щоб скопіювати виділений текст. Відпустіть обидві клавіші. Ви також можете використовувати мишу, щоб вибрати «Редагувати» та «Копіювати» з меню у верхній частині програми електронної пошти, щоб скопіювати виділений текст.
Крок 4
Відкрийте програму обробки текстів і створіть новий порожній документ. Натисніть і утримуйте клавішу «Ctrl» і натисніть клавішу «V», щоб вставити текст у документ. Відпустіть обидві клавіші. Ви також можете вибрати «Редагувати» та «Вставити» з меню у верхній частині програми обробки текстів.
Крок 5
Збережіть документ, що містить копію вашого електронного листа.
Порада
Ви також можете використовувати ці процедури, щоб скопіювати та вставити текст у нове повідомлення електронної пошти. Створіть новий вихідний лист і вставте текст у тіло листа.
