Авторство зображення: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Ви запланували ідеальну вечерю зі збору коштів; ви придбали всі потрібні продукти, і ваш дім або зал для переговорів прикрашені до трійника. Тепер все, що вам потрібно зробити, — це створити ідеальний квиток для цієї вечері зі збору коштів. Не потрібно платити поліграфічній компанії за їх розробку та друк. Все, що вам потрібно, це Microsoft Publisher 2008 (або новішої версії) і трохи паперу.
Дизайн квитків
Крок 1
Намалюйте на аркуші паперу те, що ви хотіли б включити в квиток на обід. Подумайте про можливі кліпи та фотографії. Звичайний розмір квитка становить 8,5 на 3,66 дюйма. Ви можете роздрукувати їх на картоні розміром 8 1/2 на 11.
Відео дня
Крок 2
Відкрийте Microsoft Publisher 2008. На першому екрані відобразиться список усіх доступних шаблонів. Натисніть «З картками компліментів». Картка компліменту - це стандартний квиток.
Крок 3
Двічі клацніть на будь-якому дизайні картки. Примітка: ви можете змінити картку/квиток після вибору, тож будь-яка з карт буде працювати.
Крок 4
Видаліть будь-який елемент дизайну, який вам не подобається. Зберігайте принаймні одне текстове поле.
Крок 5
Спочатку введіть текст, а потім вставте кліп-арт/фотографію. Щоб вставити зображення або кліп-арт, клацніть «Вставити», «Зображення», потім «Кліп-арт», щоб вибрати з галереї кліпів Microsoft, або «З файлу», щоб вставити фотографію, яку ви зберегли на своєму комп’ютері. Зображення та кліп-арт можна розмістити на вашій картці/квитку. Існує навіть опція для сканування зображення в Publisher з цього меню «Вставка».
Крок 6
Натисніть «Файл», «Зберегти як», щоб зберегти файл після того, як ви завершите розробку квитка.
Вставлення послідовного номера відстеження та друк квитків
Крок 1
Відкрийте Microsoft Excel. З’явиться порожня робоча книга. Визначте, скільки квитків вам потрібно буде роздрукувати. Введіть у кожну клітинку стовпця А число для кожного квитка, який ви друкуєте (ви можете почати свої числа з 1, 2, 3, 4 або вибрати випадкову початкову точку, наприклад 11, 13 або 15). Кожен номер буде відображатися на окремому квитку, тому ви зможете відстежувати кожен квиток. Продовжуйте вводити «Колонку А», доки не отримаєте номер для кожного квитка.
Крок 2
Натисніть «Файл», «Зберегти як». Назвіть файл «Числа» або щось подібне. Збережіть файл у папці «Мої документи». Натисніть «Файл» і «Вийти».
Крок 3
Поверніться до Microsoft Publisher, натисніть «Поштові розсилки та каталоги». Потім натисніть «Об’єднання пошти».
Крок 4
Натисніть «Використовувати існуючий список» під заголовком «Створити список одержувачів» у лівій частині екрана (це у полі з написом «Об’єднання пошти». Потім натисніть «Далі: створити або підключитися до списку одержувачів» унизу коробка.
Крок 5
Двічі клацніть на імені файлу з вашими числами. Якщо ви зберегли файл як «Числа», двічі клацніть на цьому імені файлу.
Крок 6
Двічі клацніть «C:\Document…\Numbers.xlsx» або інше ім’я, під яким ви зберегли файл Excel. Це буде під заголовком «Створити список одержувачів». Далі з’явиться вікно — «Натисніть «Одержувачі злиття». Натисніть «ОК» у полі. У цьому полі показано кожне число, яке ви ввели в книгу Microsoft Excel.
Крок 7
Натисніть «Далі: підготувати публікацію» внизу поля «Об’єднання пошти». Двічі клацніть на номері, розташованому всередині поля під заголовком «Підготувати публікацію». Тепер у вікні вашого квитка на обід з’явиться «х». Ви можете розмістити цю коробку в будь-якому місці квитка. Це заповнювач для вашого номера відстеження.
Крок 8
Натисніть «Далі: створити об’єднану публікацію». Перше число вашого набору номерів відстеження тепер з’явиться в полі заповнювача.
Крок 9
Двічі клацніть «Попередній перегляд друку…» під заголовком «Створити об’єднані публікації». Кожна картка з’явиться з іншим номером.
Крок 10
Завантажте картки та натисніть «Друк…», щоб надрукувати остаточні картки.
Порада
Після створення квитка створіть електронну таблицю Microsoft Excel.
Часто зберігайте всі файли.
