Організуйте великі PDF-файли, додавши зміст.
Авторство зображення: Френк Мерфорт/iStock/Getty Images
Ваші документи доступніші й легше переміщатися, якщо вони містять зміст. Adobe Acrobat не надає вам зручного способу створення TOC, але це не означає, що ваші PDF-документи не можуть мати його. Ви можете створювати посилання в PDF-файлі, або ви можете створити TOC в таких програмах, як Word або InDesign, перш ніж конвертувати їх у PDF.
Створіть TOC в Adobe Acrobat
Крок 1
Скопіюйте та вставте основні заголовки та підзаголовки з вашого PDF-документа в Word або іншу програму обробки текстів, яка може зберігати файли у форматі PDF.
Відео дня
Крок 2
Застосуйте будь-які стилі форматування до змісту та додайте будь-які зображення, які ви хочете відображати в змісті.
Крок 3
Натисніть «Зберегти як» і натисніть «PDF» у спадному вікні «Тип збереження». Натисніть кнопку «Зберегти».
Крок 4
Відкрийте свій PDF-документ, якщо він ще не відкритий. Натисніть кнопку «Вставити сторінку з іншого файлу» в Acrobat. Перейдіть до та виберіть файл змісту, який ви щойно створили. Натисніть «Відкрити». Відкриється діалогове вікно Вставити сторінки.
Крок 5
Натисніть спадне вікно «Місцезнаходження» та виберіть «До». Виберіть перемикач «Перший». Натисніть «ОК». Зміст додається до вашого PDF-документа.
Крок 6
Натисніть кнопку «Інструменти», «Редагування вмісту», а потім «Додати або редагувати посилання».
Крок 7
Намалюйте прямокутник над першим заголовком у вашому змісті. Відкриється діалогове вікно Створити посилання. Виберіть «Невидимий прямокутник» у спадному списку Тип посилання. Виберіть «Перейти до перегляду сторінки» на панелі «Посилання». Натисніть «Далі». На панелі ліворуч клацніть сторінку, на яку потрібно перейти за цим посиланням, і натисніть «Встановити посилання» у полі «Створити Перейти до перегляду». Повторіть цей крок для кожного посилання, яке потрібно створити.
Створіть опис у Word
Крок 1
Застосуйте стилі заголовків до кожного заголовка та підзаголовка, які ви бажаєте увійти у свій опис. Щоб застосувати стилі заголовків, виділіть заголовок і натисніть «Заголовок 1» на панелі «Стилі» на вкладці «Головна». Застосуйте стиль заголовка 2 до підзаголовків.
Крок 2
Перейдіть на вкладку Посилання, а потім натисніть «Зміст». Виберіть стиль змісту зі списку, що відкриється. До вашого документа додається зміст.
Крок 3
Натисніть «Файл» і «Зберегти як». Натисніть «Огляд» і виберіть, де ви хочете зберегти файл. У спадному вікні «Зберегти як тип» натисніть «PDF». Натисніть кнопку «Параметри». Відкриється вікно Параметри.
Крок 4
Натисніть «Створити закладки за допомогою» у розділі «Включити недруковану інформацію» та виберіть «Заголовки». Натисніть «ОК». Натисніть «Зберегти».
Порада
Ви можете додавати TOC до документів, а потім експортувати їх у PDF за допомогою FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer та WordPerfect.
Увага
Ця стаття стосується Adobe Acrobat XI і Word 2013. Для інших програм і версій кроки можуть відрізнятися.
