Щоб надіслати повторювані електронні листи Outlook, потрібно створити короткий шаблон і налаштувати завдання Outlook, яке запускатиметься. Цей тип налаштування корисний, якщо ви хочете щодня або тижня надсилати простий електронний лист кільком користувачам, і у вас немає ресурсів із стороннього програмного додатка. Повторювані електронні листи – це повідомлення, що надсилаються списку користувачів у певний час кожного дня, наприклад щоденний щоденний звіт про продажі за попередній день. Повторювані електронні листи надсилають той самий звіт або повідомлення списку людей, які ви налаштували в налаштуваннях регулярної електронної пошти.
Крок 1
Натисніть кнопку Windows «Пуск» і введіть «outlook» у текстовому полі пошуку. Натисніть «Enter», щоб відкрити програмне забезпечення Outlook. Клацніть папку «Завдання» на лівій панелі.
Відео дня
Крок 2
Натисніть на пункт меню «Дії». Натисніть «Нове завдання» у списку параметрів. Натисніть «Інструменти» в головному вікні «Нові завдання». Клацніть «Форми», а потім натисніть «Створити цю форму». Натисніть головну кнопку меню «Форма» та виберіть «Переглянути код». Відобразиться редактор коду, у якому ви налаштовуєте код форми.
Крок 3
Введіть наступний код у своєму редакторі: Sub Item_PropertyChange (ByVal Name) Виберіть Case Name Case «Статус», якщо Item. Статус = 2, потім Встановити електронну пошту = Програма. CreateItem (0) електронна пошта. Кому = "[email protected]"електронна пошта. Одержувачі. Вирішити всю електронну пошту. Тема = "Мій текст" електронної пошти. Тіло = "Текст повторюваного електронного листа". Показати End IF End Виберіть End Sub Замінити адресу електронної пошти одержувача на власну адресу одержувача. Змініть тему та основний текст на власні. Цей код запускається, коли ви налаштовуєте завдання, тому він автоматизує процес надсилання електронного листа.
Крок 4
Натисніть на пункт меню «Файл» і виберіть «Закрити». Введіть назву для нової форми завдання Outlook. Натисніть опцію «Опублікувати форму» в головному меню «Інструменти». Публікація форми дозволяє використовувати її як тригер для налаштування завдання.
Крок 5
Натисніть пункт меню «Дії» вгорі та виберіть «Нове нагадування». Відкриється майстер для створення завдання для надсилання електронного листа. Виберіть дату в розділі «Дата виконання». Це перший раз, коли електронний лист надсилається. У розділі «Повторення» виберіть, як часто ви хочете надсилати електронний лист.
Крок 6
Натисніть кнопку «Зберегти та закрити». Завдання збережено у програмному забезпеченні Outlook. Натисніть кнопку «Згорнути», щоб згорнути Outlook на панель завдань. Щоб надсилати повторювану електронну пошту, потрібно запустити програму Outlook.
