Ви можете додати нагадування, лише якщо позначили електронний лист.
Запустіть Microsoft Outlook 2013 і натисніть кнопку «Нова електронна пошта», щоб створити новий електронний лист. Напишіть електронний лист, натисніть «Подальші дії» в групі «Теги» на вкладці «Повідомлення» та виберіть «Додати нагадування». З'явиться вікно Custom.
Установіть прапорець «Позначити для мене», щоб створити собі нагадування. Виберіть тип прапора з поля «Позначити до». Ви можете вибрати прапорці «Подальші дії», «Для вашої інформації», «Переслати», «Відповіді не потрібно», «Прочитати», «Відповісти», «Відповісти всім» або «Переглянути». Виберіть дату початку для прапора з поля «Дата початку», а дату виконання — у полі «Дата виконання». Прапорці дозволяють людям швидко знаходити важливі електронні листи; електронні листи можна сортувати за статусом прапорця. Установіть прапорець «Нагадування» та виберіть дату та час для нагадування з двох спадних полів.
Установіть прапорець «Позначити для одержувачів», а потім – «Нагадування», щоб позначити електронний лист для одержувачів, а також додати для них нагадування. Виберіть тип прапорця з поля «Позначити до», а потім установіть дату та час для нагадування за допомогою двох спадних полів. Натисніть «ОК», щоб додати нагадування до електронного листа, а потім натисніть «Надіслати», щоб надіслати повідомлення.
Натисніть «Завдання» у нижньому лівому куті вікна Outlook 2013, а потім натисніть «Завдання», щоб переглянути всі свої завдання. Завдання можна сортувати за темою, терміном виконання, категорією або прапорцем.
Натисніть кнопку «Нове завдання» у групі «Нове завдання» на вкладці «Головна», щоб створити нове завдання, а потім натисніть кнопку «Призначити завдання» в групі «Керування завданням» на вкладці «Завдання».
Виберіть дату початку та термін виконання завдання з полів «Дата початку» та «Дата виконання». Виберіть пріоритет завдання зі списку «Пріоритет». Ви можете вибрати пріоритет «Високий», «Звичайний» або «Низький».
Виберіть статус завдання у вікні «Статус». Ви можете вибрати статус «Не розпочато», «Виконується», «Завершено», «Очікується на когось іншого» або «Відкладено».
Установіть прапорець «Зберігати оновлену копію цього завдання в моєму списку завдань», якщо ви хочете додати завдання до свого списку завдань і оновити його автоматично. Установіть прапорець «Надіслати мені звіт про стан, коли це завдання буде завершено», якщо ви хочете отримувати сповіщення, коли одержувач виконає завдання.
Порада
Ви можете мати нагадування як для себе, так і для одержувачів в одному електронному листі, якщо поставлені прапорці «Позначити для мене» та «Позначити для одержувачів».
Щоб видалити нагадування та позначки, відкрийте електронний лист, натисніть «Подальші дії», а потім виберіть «Додати нагадування». Зніміть прапорці «Позначити для мене» та «Позначити одержувачів», щоб видалити прапорці та нагадування. Щоб видалити лише нагадування, зніміть прапорці «Нагадування». Зауважте, що ви не можете мати нагадування без прапорця.
Якщо ви хочете надіслати існуюче завдання, відкрийте його та натисніть «Призначити завдання». Ви можете відредагувати завдання перед його відправкою.
Ви можете повторити завдання, натиснувши кнопку «Повторення» в групі «Повторення» та вибравши відповідні параметри повторення.
Повторювані завдання залишаються у вашому списку завдань, але ніколи не оновлюються. Однак ви можете отримувати звіт про стан кожного завершеного випадку, якщо поставите прапорець «Надіслати мені звіт про стан, коли це завдання буде завершено».
Увага
Будьте обережні, надсилаючи нагадування з електронною поштою. Деякі люди можуть засмутитися, коли спрацює нагадування, особливо якщо вони на роботі. Щоб вирішити цю потенційну проблему, позначте електронний лист для одержувача, не встановлюючи прапорець «Нагадування».
Не можна призначити завдання кільком людям. Однак ви можете розділити своє завдання на кілька менших завдань і призначити кожне з них іншій людині.
