Однією з можливостей Microsoft Outlook є створення електронного календаря, який можна змінювати, переглядати та спільно використовувати. Інші користувачі Outlook можуть переглядати ваш календар з дозволом і навіть додавати до нього елементи. Але спільний доступ до календаря Outlook доступний лише в межах спільноти користувачів Outlook. Щоб надати копію свого календаря в універсальному для читання форматі або надіслати його електронною поштою, прикріпити до іншого документа або завантажити на веб-сайт, ви можете конвертувати календар у PDF. Портативний формат документів Adobe може читати будь-хто, хто має безкоштовне програмне забезпечення Reader.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Outlook. Натисніть посилання «Календар» у нижньому лівому куті робочої області.
Відео дня
Крок 2
Внесіть будь-які зміни в календар, наприклад, додайте зустрічі.
Крок 3
Натисніть вкладку «Файл». Натисніть «Зберегти календар».
Крок 4
Перейменуйте файл календаря за бажанням. Натисніть кнопку «Інші параметри».
Крок 5
Потягніть вниз меню «Діапазон дат» і виберіть спосіб відображення календаря, наприклад майбутній тиждень чи місяць.
Крок 6
Натисніть кнопку «ОК». Потягніть вниз меню «Зберегти як тип». Виберіть «PDF». Натисніть кнопку «Зберегти».
Порада
У вас повинен бути встановлений Adobe Acrobat, щоб бачити PDF як одну з опцій «Зберегти як тип» для календаря. Його не буде в списку прокрутки, якщо він не встановлений.
