Як роздрукувати квитки за допомогою Microsoft Word

click fraud protection

Запустіть Word 2013 і введіть «tickets» у рядок пошуку. Ви можете ввести щось більш конкретне, наприклад "квитки на подію", "квитки на лотерею" або "квитки на концерт", але менш конкретний пошуковий термін повертає найбільшу кількість результатів, які ви зможете налаштувати в наступному кроки. Перегляньте приклади шаблонів у розділі Ресурси. Перегляньте параметри та двічі клацніть шаблон. Word може зайняти кілька хвилин, щоб завантажити дизайн на екран.

Перегляньте шаблон, щоб побачити, що вам потрібно змінити. Поспостерігайте, скільки копій квитків на шаблоні.

Клацніть у верхньому лівому куті шаблону. Виділіть текст-заповнювач, який залежить від шаблону, але може містити «НАЗВА ВАШОЇ ПОДІЇ ТУТ» або «НАЗВА КОМПАНІЇ». Введіть поверх тексту. Щоб змінити вигляд тексту, перейдіть на вкладку «Головна» та скористайтеся меню кольору, шрифту, стилю та вирівнювання розділу «Шрифт».

Клацніть будь-який інший текст-заповнювач на тому самому квитку, наприклад «000» для номера квитка. Введіть інформацію про подію або організацію.

Додайте зображення до квитка, натиснувши вкладку «Вставити». Натисніть кнопку «Зображення», щоб вставити власне зображення, наприклад логотип або фотографію когось для збору коштів. Натисніть кнопку «Інтернет-зображення», щоб додати кліп-арт. Якщо у вашому шаблоні є загальне зображення, яке ви хочете змінити, клацніть зображення правою кнопкою миші, виберіть «Змінити зображення» та виберіть кліп-арт або власне зображення.

Виділіть все на першому квитку, включаючи текст і будь-які зображення. Клацніть правою кнопкою миші виділення та виберіть «Копіювати». Перемістіть курсор до наступного квитка та виділіть весь його текст і будь-які загальні зображення. Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Вставити», скопіювавши інформацію про власний квиток у шаблон. Якщо ви ввели фактичне число на квитку, ви можете збільшити цей новий квиток на більший номер. Перегляньте розділ «Поради», щоб отримати підказку щодо автоматичного збільшення кількості квитків.

Повторіть копію та вставте додаткові квитки в шаблоні.

Змініть дизайн фону квитка, натиснувши вкладку Дизайн. Можна натиснути кнопку «Колір сторінки» та вибрати кольоровий квадрат, щоб надати квиткам кольоровий фон. Пропустіть цей крок, якщо ваш квитковий папір уже має кольоровий або фоновий дизайн.

Переконайтеся, що вибрано принтер, який ви хочете використовувати. Перевірте розділ Налаштування. У більшості випадків ви використовуєте параметри за замовчуванням, зокрема «Друк усіх сторінок» і «Друк на одній стороні».

Збільште поле «Копії», щоб надрукувати кілька сторінок квитків. Наприклад, якщо вам потрібно 100 квитків, а ваш шаблон має 10 на сторінці, введіть «10» у полі «Копії», залежно від потужності вашого принтера.

Натисніть кнопку «Друк».

Враховуйте здібності свого принтера під час налаштування та друку квитків. Наприклад, якщо ви виберете більш щільний картон або перфорований папір, ви зможете вкласти менше сторінок у свій лоток, а отже, вам слід друкувати менше копій квитків за раз. Ви можете спробувати надрукувати одну сторінку, оскільки дуже товстий, неподатливий папір може мати проблеми з петлею навколо картриджа.

Щоб автоматизувати процес оформлення квитків, скористайтеся функцією автоматичної нумерації Word. Замість того, щоб вводити кожен номер квитка, клацніть курсор на першому екземплярі номера квитка. Натисніть вкладку «Вставка», а потім натисніть кнопку «Швидкі частини» в розділі «Текст» на стрічці. Виберіть «Поле», щоб відкрити вікно «Поле», потім перейдіть до пункту «Автонум» і натисніть «Автонум» у стовпці «Імена полів». Виберіть перший варіант у розділі Формат, «1,2,3...» і натисніть кнопку «ОК». Вставляється «1». Перейдіть до наступного квитка і повторіть процес.

Якщо ви просто не можете знайти привабливі шаблони квитків Word, подумайте про налаштування іншої форми шаблону, близької до сімейства квитків. Знайдіть шаблони для «ярликів», «наклейок», «візиток» та інших форм. Усі шаблони Word можна повністю налаштувати, а це означає, що ви можете наблизитися до своєї мети як відправну точку, а потім трансформувати шаблон за допомогою наведених вище пропозицій.

Ці інструкції написані для користувачів Microsoft Word 2013. Попередні чи пізніші версії програмного забезпечення можуть вести себе по-різному, включно з тим, де знайти шаблони та графіку, а також основний початковий екран.