Включіть у лист повідомлення про те, що він містить вкладення.
Відправка професійного листа вимагає певного етикету, зокрема правильного форматування та ретельного усунення граматичних та орфографічних помилок. Під час надсилання листів часто доводиться додавати відповідні документи. Наприклад, при влаштуванні на роботу ви, ймовірно, захочете додати резюме та кілька рекомендаційних листів. У змісті листа повідомте одержувача про наявність вкладень.
Крок 1
Запустіть програму обробки тексту, яку ви будете використовувати для складання листа, наприклад Microsoft Word. Перейдіть до нього, натиснувши «Пуск», потім «Усі програми» та виберіть програму зі списку.
Відео дня
Крок 2
Форматуйте свій лист. У базовому діловому листі ви повинні вказати свою адресу у верхній частині документа з текстом на одному рівні зліва. Пропустіть рядок і вставте дату. Під датою введіть ім’я та адресу одержувача, а під ними – своє привітання. Привітання має бути у форматі «Шановний пане [Ім’я]» або «Шановна пані. [Ім’я].» Завершіть привітання комою. Напишіть зміст або текст свого листа під привітанням.
Крок 3
Додайте блок підпису внизу вашого листа. Блок підпису має починатися «З повагою», а в наступному рядку має бути ваше ім’я. Пропустіть рядок між «З повагою» та введеним іменем. Ви підпишете своє ім’я в цьому місці після друку листа.
Крок 4
Додайте слово «Додаток» або «Додаток» під блоком підпису, щоб позначити, що ви додали документи. Ви можете перерахувати додані документи в розділі «Додатки:», включивши їх назви. Зверніть увагу на товсту кишку, яка вводить додатковий матеріал. Введіть назву кожного вкладеного документа — наприклад, «Біографію» та «Рекомендаційні листи» — в окремому рядку.
Крок 5
Не забудьте надіслати всі додатки разом із листом. Якщо ви надсилаєте лист із вкладеннями, помістіть його поверх стопки документів.
