Електронна адреса є життєво важливою для вашої компанії.
Авторство зображення: AmmentorpDK/iStock/Getty Images
Адреси електронної пошти є життєво важливими для ведення бізнесу. Незалежно від галузі, в якій ви працюєте, вашій компанії потрібна адреса електронної пошти, щоб клієнти та партнери могли зв’язатися з вами. Залежно від розміру вашого бізнесу вам може знадобитися кілька адрес для окремих осіб або відділів вашого бізнесу.
Не ускладнювати
Одне з найважливіших речей, про які слід пам’ятати, створюючи адресу електронної пошти для своєї компанії, — це зробити її простою. Це має бути те, що іншим легко запам’ятати. Він також повинен бути досить коротким, щоб легко помістився на візитній картці. Якщо це буде занадто складно, люди забудуть вашу адресу або зроблять помилку і надішлють повідомлення комусь іншому.
Відео дня
Кілька адрес електронної пошти
Вибираючи конструктор веб-сайтів для свого бізнесу, запитайте, чи підтримує сервіс кілька облікових записів електронної пошти користувачів, тобто необхідно, якщо у вашій компанії працює кілька людей, і ви хочете призначити кожній людині індивідуальний обліковий запис електронної пошти. Це також вигідно, якщо ви хочете призначити окремий обліковий запис електронної пошти для різних відділів.
Безкоштовна адреса проти Домен
Хоча безкоштовні адреси електронної пошти доступні, якщо у вас немає адрес електронної пошти через домен веб-сайту, вони мають серйозний недолік. Якщо ви користуєтеся однією з безкоштовних служб, наприклад Yahoo або Gmail, адреси електронної пошти не включатимуть вашу компанію в доменне ім’я. Використовуючи облікові записи електронної пошти, пов’язані з вашим доменним іменем, ви рекламуєте свій бренд щоразу, коли представляєте свою візитну картку або надсилаєте електронний лист.
Призначення імен користувачів
Знайдіть час, щоб подумати, як найкраще призначити імена користувачів. Одним із варіантів є створення імен користувачів, які ідентифікують звання, яке особа має в компанії. Наприклад, якщо ваша компанія — XYZ Widgets, то ваше доменне ім’я може бути xyzwidgets.com, а адреса електронної пошти — [email protected]. Загальні назви для цього методу включають "адміністратор" і "підтримка". Це хороший варіант, якщо у вас висока плинність кадрів. Цей метод імені користувача також працює, якщо кільком співробітникам потрібно використовувати один обліковий запис електронної пошти, наприклад для підтримки.
