Деталі приватних зустрічей приховані під час надання доступу до календаря.
Авторство зображення: Райан Маквей/Digital Vision/Getty Images
Хоча Microsoft Outlook 2013 не надає вбудованої підтримки двосторонньої синхронізації між окремими календарів, ви можете вручну виконати односторонню синхронізацію, скопіювавши свої зустрічі з одного календаря Outlook в інший. Якщо ви хочете синхронізувати свій календар з календарем, що належить іншій людині у вашій організації, ви можете налаштувати дозволи на спільний доступ до свого календаря за допомогою команди «Дозволи календаря». Ви можете надати доступ до всього свого календаря іншим контактам у вашій організації, надіславши їм запрошення. Спільний доступ до календаря доступний лише для передплатників Microsoft Exchange або Office 365 в межах однієї організації.
Одностороння синхронізація календаря
Крок 1
Виберіть свій календар Outlook. Натисніть «Календар» у нижній навігаційній панелі, а потім відкрийте календар, що містить зустрічі, які ви хочете скопіювати в інший календар.
Відео дня
Крок 2
Скопіюйте всі свої зустрічі в режимі списку. Натисніть вкладку «Перегляд», кнопку спадного меню «Змінити вигляд» у групі «Поточний вигляд», а потім виберіть «Список». Натисніть «Ctrl-A», щоб вибрати всі ваші зустрічі, і «Ctrl-C», щоб скопіювати.
Крок 3
Скопіюйте свої зустрічі в інший календар. Виберіть інший календар, для якого потрібно скопіювати зустрічі, а потім натисніть «Ctrl-V». Ви можете використовувати цей метод з будь-яким видом вашого календаря. Якщо у вашому календарі є зустрічі, з’явиться діалогове вікно із запитом на підтвердження. Виберіть «Прийняти зустрічі» або «Попередньо прийняти зустрічі», якщо ви хочете, щоб ваш календар автоматично синхронізував зміни під час оновлення початкової зустрічі. Натисніть «Копіювати зустрічі», якщо ви хочете отримати копії зустрічей без зв’язку з вашими вихідними нарадами.
Редагування дозволів календаря
Крок 1
Виберіть свій календар Exchange або Office 365 на панелі календаря Outlook, а потім натисніть кнопку «Дозвіл календаря» в групі «Спільний доступ» на стрічці «Дім».
Крок 2
Виберіть людину, якій ви хочете поділитися своїм календарем, у першому полі на вкладці «Дозволи». Або натисніть «Додати…», двічі клацніть ім’я контакту, а потім натисніть «ОК», щоб додати новий контакт до дозволів вашого календаря.
Крок 3
Налаштуйте дозволи свого календаря залежно від того, який рівень доступу ви хочете надати своєму контакту. Якщо ви хочете надати повне право власності на свій календар, виберіть «Власник» у полі «Рівень дозволу». Виберіть, поставте та зніміть будь-який з параметрів у групі «Дозволи», якщо ви хочете налаштувати дозволи свого контакту. Детальний опис кожного рівня дозволу доступний на веб-сайті Office Online (посилання в розділі Ресурси). Натисніть «ОК».
Спільний доступ до календарів з іншими у вашій організації
Крок 1
Відкрийте свій календар. Виберіть свій календар зі списку на лівій бічній панелі на панелі календаря Outlook. Обов’язково виберіть календар Exchange або Office 365.
Крок 2
Натисніть кнопку «Поділитися календарем» у групі «Поділитися» на головній стрічці. Крім того, клацніть правою кнопкою миші свій календар на лівій бічній панелі, виберіть «Поділитися», а потім «Поділитися календарем».
Крок 3
Поділіться своїм календарем. Введіть ім’я або електронну адресу одержувача в поле поруч із «Кому…». Наприклад, введіть адресу електронної пошти, пов’язану з іншим календарем, який потрібно синхронізувати. Виберіть «Повні відомості» зі спадного меню поруч із пунктом «Деталі». Ця опція ділиться всіма деталями вашого календаря з одержувачем. Натисніть кнопку «Надіслати». Якщо з’явиться запит, виберіть «Так», щоб підтвердити. Залежно від розміру вашого календаря надсилання запрошення може зайняти кілька хвилин.
Крок 4
Відкрийте календар із запрошення на спільний доступ у папці вхідних Outlook одержувача. Натисніть кнопку «Відкрити цей календар» у верхній частині повідомлення. Спільний календар стає доступним на панелі навігації Календар.
Порада
Додайте свій обліковий запис Exchange або Office 365 до Outlook на двох різних комп’ютерах, щоб автоматично синхронізувати календар з обома клієнтами.
Щоб переглянути всі календарі Outlook один на одному, клацніть правою кнопкою миші календар на панелі навігації «Календар», а потім натисніть «Накладання». Виберіть вкладку календаря, щоб сфокусувати календар.
Доступно багато сторонніх надбудов, які допомагають синхронізувати дані Outlook між кількома обліковими записами, включаючи календарі сторонніх розробників, наприклад Google. Ви можете завантажити безкоштовну пробну версію багатьох популярних надбудов Outlook, включаючи gSyncit, CodeTwo і Sync2
