Як друкувати в PDF у Windows

Друк у форматі PDF може бути чудовим способом зберегти документ на комп’ютері, особливо якщо у вас немає негайного доступу до принтера. Якщо у вас Windows, то ви знаєте, що процес не завжди був безперебійним. Тепер, у Windows 10, друк у PDF має бути однією з ваших функцій за замовчуванням на вашому комп’ютері, що робить її легко доступною.

Зміст

Використання власних інструментів у Windows 10: Microsoft Print to PDF
Використання стороннього додатку

Ось наш вичерпний опис того, як друкувати у форматі PDF у Windows. У нас також є інші корисні посібники, у тому числі як захистити PDF паролем, конвертувати PDF в Excel, конвертувати PDF у документ Word, і об'єднати файли PDF.

Рекомендовані відео

Використання власних інструментів у Windows 10: Microsoft Print to PDF

Крок 1: Перейдіть до друку документа, як зазвичай, і виберіть Microsoft Print to PDF як ваш принтер.

Крок 2: Вас запитають, куди ви хочете зберегти файл. Виберіть розташування та назву, а потім натисніть в порядку або зберегти. Через кілька секунд ви матимете новий PDF-файл.

Якщо з будь-якої причини, Microsoft Print to PDF не вказано як варіант, не хвилюйтеся: його легко налаштувати.

Налаштування Microsoft Print to PDF

Крок 1: Перейдіть до Windows 10 Налаштування сторінку, яку можна знайти в Меню Пуск або знайдіть із панелі пошуку. Опинившись там, натисніть Пристрої.

Крок 2: Одного разу в Пристрої, виберіть Принтери та сканери розділ меню зліва. Якщо у вас є Microsoft Print to PDF ви маєте побачити його тут зі списком потенційних варіантів друку. Якщо ви його не бачите, виберіть варіант із написом Додайте принтер або сканер.

крок 3: Після цього Windows спробує знайти ваш невловимий принтер, але це не спрацює (хоча вона може знайти інші локальні принтери). Коли це закінчиться, виберіть опцію, яка говорить Принтер, який я хочу, не єПерераховано. Відкриється додаткове вікно з параметрами пошуку принтерів. Унизу ви повинні побачити опцію Додайте локальний або мережевий принтер із налаштуваннями вручну. Виберіть цей параметр, а потім натисніть Далі.

крок 4: У наступному вікні відкрийте спадне меню поруч Використовуйте наявний порт, виберіть ФАЙЛ: (Друк у файл), і натисніть Далі.

крок 5: У наступному вікні виберіть Microsoft як виробника, а потім прокрутіть униз, щоб виділити Microsoft Print to PDF перед ударом Далі знову.

Крок 6: Коли є вибір: замінити поточний драйвер або використати вже встановлений драйвер, ми рекомендуємо просто використовувати поточний драйвер і вибрати Далі.

Крок 7: Після того, як Windows 10 запропонує вам назвати функцію друку у PDF (ми рекомендуємо просто призначити їй назву за замовчуванням, щоб її було легше знайти), натисніть Далі останній раз, щоб встановити потрібний принтер.

Крок 8: З функцією, яка тепер доступна для використання, просто відкрийте документ або веб-сторінку, яку ви хочете перетворити на PDF і перейдіть до Роздрукувати функція. Коли буде запропоновано, виберіть Microsoft Print to PDF у списку цільових принтерів і клацніть Роздрукувати щоб конвертувати файл у PDF.

Крок 9: Якщо все зроблено правильно, сторінка одразу запитає вас, куди ви хочете зберегти PDF-документ, і дасть назву файлу. Просто виберіть місце збереження на диску, дайте йому унікальну назву та натисніть зберегти щоб створити свій PDF. Після збереження використовуйте один із цих редакторів PDF вносити будь-які зміни, якщо це необхідно.

Використання стороннього додатку

Хоча остання версія операційної системи Microsoft дозволяє дуже легко друкувати у форматі PDF у Windows 10, старіші версії Windows, можливо, ні, і користувачі можуть захотіти отримати доступ до більш розширених параметрів, коли справа доходить до керування друком PDF-файлів. налаштування. У цих випадках стороннє програмне забезпечення може запропонувати альтернативний спосіб «друку» ваших документів у форматі PDF.

Adobe Acrobat

Якщо у вас є Adobe Acrobat інстальовано на вашому комп’ютері, ви маєте ще один варіант друку у форматі PDF. Це чудово для тих, хто використовує Windows 7 або 8, оскільки жодна з ОС не встановлюється з PDF-принтером. Хоча це дорогий інструмент, є доступна безкоштовна пробна версія для тих, хто шукає короткострокове рішення.

Після встановлення перейдіть до принтера документів, як зазвичай, і виберіть Adobe PDF як ваш принтер.

Натисніть Роздрукувати або зберегти, потім назвіть свій документ і виберіть місце збереження для отриманого файлу. Звідси ви можете робити з ним, що завгодно, навіть можете перетворите ваш PDF на JPEG.

doPDF

Тим із вас, хто не має Adobe Acrobat або Windows 10, будьте впевнені, ви все одно можете друкувати у PDF за допомогою відповідного конвертера PDF, навіть якщо процес дещо складніший. Ми рекомендуємо безкоштовний конвертер doPDF, з якого можна завантажити офіційний сайт розробника.

Ми віддаємо перевагу цьому програмному забезпеченню, оскільки, на відміну від подібного програмного забезпечення, воно не змушує вас завантажувати будь-які випадкові додатки чи зловмисне програмне забезпечення. Він також працює як з Windows 7, так і з найновішими ітераціями Windows 8, а також з Windows 10.

Коли ви перейдете на веб-сайт, прокрутіть униз і просто натисніть зелений значок Завантажити DoPDF (БЕЗКОШТОВНО) кнопку, яка розташована в правій частині екрана.

Коли інсталятор завершить завантаження, перейдіть до Завантаження папку та двічі клацніть інсталятор, щоб відкрити його. Процес встановлення досить простий. Вам потрібно лише слідувати підказкам.

Ви можете використовувати doPDF двома різними способами після офіційного встановлення на вашому комп’ютері. Це дозволяє запускати його як окрему програму, або ви можете просто додати його до Microsoft Office як доповнення.

Крок 1: Відкрийте doPDF, увійшовши до списку програм через меню «Пуск». Перейдіть на вкладку з назвою Створіть один документ. Зосередьтеся на Негайно створіть PDF розділ параметрів. Принтер doPDF повинен автоматично з’явитися в полі для принтера.

Крок 2: Натисніть на переглядати щоб вибрати файл, який потрібно надрукувати у форматі PDF. Перейдіть до файлу, який ви хочете конвертувати, і натисніть на нього. Натисніть ВІДЧИНЕНО.

крок 3: Ви можете натиснути на Створити після вибору файлу. Ви повинні побачити спливаюче вікно з повідомленням про те, що принтер стане принтером за замовчуванням, перш ніж запитати, чи хочете ви продовжити це. Просто натисніть в порядку. Потім програмне забезпечення doPDF відкриє програму, яку ви зазвичай використовуєте для цього документа (наприклад, Microsoft Word), і переведе вас до іншого спливаючого екрана doPDF під назвою Зберегти файл PDF. Тут ви можете вибрати більше параметрів PDF. Після встановлення всіх параметрів просто натисніть в порядку щоб розпочати друк документа у форматі PDF. Щойно ви створите новий PDF-файл, він має з’явитися на екрані.