Вставте бланк у верхній або нижній колонтитул документа Word.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Додавання фірмового бланка до вашої особистої або ділової кореспонденції гарантує, що всі ваші одержувачі будуть мати вашу контактну інформацію під рукою. Бланки зазвичай містять ваше ім’я, поштову адресу, номер телефону та адресу електронної пошти. Розміщуєте ви це в верхньому, нижньому колонтитулі або в комбінації обох – це питання особистого смаку. Якщо ви ведете бізнес, додайте логотип вашої компанії.
Збережіть бланк як файл шаблону, щоб ви могли використовувати його щоразу, коли пишете новий лист. Хоча немає нічого поганого в тому, щоб використовувати звичайний папір для свого фірмового бланка, ви можете розглянути можливість інвестування в більш важкий і якісний папір для важливої кореспонденції.
Відео дня
Крок 1
Встановіть поля сторінки на вкладці Макет сторінки.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Відкрийте новий документ Word. Перш ніж почати бланк, вкажіть поля сторінки, натиснувши вкладку «Макет сторінки» та натиснувши піктограму «Поля».
Крок 2
Двічі клацніть верхню частину сторінки, щоб відкрити заголовок.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Двічі клацніть верхній рядок порожнього документа, щоб відкрити верхній колонтитул сторінки. Якщо ви хочете розмістити бланк у нижній частині документа, двічі клацніть нижній рядок сторінки.
Крок 3
Натисніть вкладку «Головна», щоб відформатувати шрифт і змінити вирівнювання.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Введіть своє ім'я, адресу та будь-яку іншу інформацію, яку ви хочете додати. Щоразу, коли ви натискаєте «Enter», новий рядок додається до верхнього або нижнього колонтитула. Щоб змінити стиль шрифту, розмір шрифту або вирівнювання, використовуйте розділи «Шрифт» і «Абзац» головного меню, як і для будь-якого тексту в документі Word.
Крок 4
Натисніть вкладку «Вставка», щоб додати зображення.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть вкладку «Вставка», щоб додати зображення, як-от логотип компанії, а потім натисніть значок «Зображення» на стрічці. Word підтримує більшість форматів зображень, включаючи зображення PNG з прозорим фоном.
Крок 5
Виберіть варіант макета «В рядку з текстом».
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Перетягніть кут зображення, щоб змінити його розмір. Щоб вирівняти зображення біля або над текстом, натисніть кнопку «Параметри макета», яка з’явиться біля верхнього правого кута inage, і виберіть «В рядку з текстом».
Крок 6
Збережіть файл у форматі шаблону DOTX.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть меню «Файл», коли ваш бланк буде заповнено, і виберіть «Зберегти як».
Двічі клацніть «Мій комп’ютер» або «OneDrive». Коли відкриється діалогове вікно «Зберегти як», введіть «бланк» у полі «Ім’я файлу». Натисніть меню «Зберегти як тип» і виберіть «Шаблон Word (*.dotx)». Word автоматично змінює розташування файлу на папку "Custom Office Templates".
Крок 7
Натисніть «Особистий», щоб відкрити новий шаблон.
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Створіть новий документ із шаблону, натиснувши параметр «Особистий» під час запуску Word або після вибору «Новий». Якщо натиснути піктограму «бланк», вона відкриється як новий файл документа Word.
Щоб створити шаблон для конверти, змініть розмір документа за допомогою параметрів вкладки «Розмітка сторінки» та налаштуйте розмір і положення заголовка.
Порада
Якщо верхній або нижній колонтитул документа Word не виділено, зображення та текст злегка затінені. Це нормально і не вплине на чіткість під час друку документа.
