Що таке листовий сканер?

Більшість будинків і офісів, незважаючи на десятиліття розмов про безпаперове використання, все ще містять непросту суміш цифрових і паперових файлів і документів. Перетворення цифрових документів на фізичні є відносно простим питанням їх друку, але перехід від фізичного до цифрового зазвичай вимагає більше часу та зусиль. Найбільш універсальним інструментом для роботи є сканер. Вони випускаються в планшетних і аркушових формах, причому аркушові сканери є найкращими для використання з багатосторінковими документами.

Фізично сканери з листовою подачею дуже нагадують компактний лазерний або струменевий принтер. Це цілком природно, оскільки вони мають схожі механізми обробки паперу. У випадку зі сканером паперові документи витягуються з пристрою подачі аркушів і проходять через датчик зображення апарата, закінчуючи вихідним лотком. Програмне забезпечення сканера ідентифікує надруковані літери на сторінці та перетворює їх у цифровий текст – процес, який називається оптичним розпізнаванням символів, або OCR. Це програмне забезпечення достатньо розумне, щоб розпізнавати графічні зображення та сканувати їх у оригінальному вигляді.

Листові сканери найкраще використовувати зі стандартними друкованими матеріалами, починаючи від підписаних юридичних документів і закінчуючи стопками службових записок і рахунків-фактур. У більшості випадків ви можете просто завантажити пристрій подачі і залишити сканер працювати, хоча конфіденційні документи повинні бути перевірені людським оком, щоб перевірити, чи немає помилок транскрипції. Усі моделі, крім більшості моделей початкового рівня, виконують дуплексне сканування – читання обох сторін документа одночасно – що вдвічі скорочує час сканування для стопки документів.

Незважаючи на швидкість і універсальність, сканери з листовою подачею мають обмеження. Вони не можуть працювати з документами великого розміру, і їх не слід використовувати з крихкими або пошкодженими документами, які можуть бути розірвані в пристрої подачі. Вони не можуть сканувати переплетені книги чи журнали, а їхні датчики зображення працюють із набагато нижчою роздільною здатністю, ніж у планшетного або фотосканера. Якщо вам потрібно включити зображення з високою роздільною здатністю в ваш документ, майже завжди краще сканувати їх окремо на планшетному сканері, а потім вставляти їх вручну в документ.

Листові сканери існують для того, щоб розрізати безлад ваших паперових документів, і вони погано пристосовані для інших цілей. Вибирайте між ними, виходячи з ваших потреб у обробці документів. Наприклад, юридичній або бухгалтерській фірмі може знадобитися модель з подавачем аркушів великої ємності, тоді як невеликий домашній бізнес може заплатити менше за модель з меншою ємністю. Такі користувачі великого обсягу також повинні купувати сканер з високим робочим циклом, що означає кількість сторінок, які він може надійно сканувати за місяць. Сканери з вищою роздільною здатністю сканують повільніше, ніж їх аналоги зі стандартною роздільною здатністю, але краще використовувати їх із добре ілюстрованими звітами та документами.