Підтримуйте особисті чи ділові проекти за допомогою контрольного списку завдань Outlook.
Функція Tasker в Microsoft Outlook – відома як додаток Tasks – дозволяє створювати кілька списків завдань, створюючи нову папку для кожного списку завдань. Після того, як ви створили контрольний список як новий список завдань, ви можете контролювати прогрес, викреслюючи елементи під час виконання кожного завдання в контрольному списку. Outlook також дозволяє встановити термін виконання для кожного завдання в контрольному списку та ввімкнути нагадування, щоб не пропустити важливий термін.
Крок 1
Запустіть Microsoft Outlook. Натисніть кнопку «Завдання» в нижній частині лівої панелі, щоб відкрити програму Завдання Outlook.
Відео дня
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші будь-де на панелі Мої завдання у верхній частині лівої панелі. Натисніть «Нова папка» у контекстному меню, щоб створити новий список завдань в окремій папці. Введіть назву списку завдань у відповідному полі введення; наприклад, "Контрольний список". Натисніть «Завдання» на панелі «Де розміщення цієї папки». Натисніть кнопку «ОК», щоб додати папку контрольного списку до панелі «Мої завдання».
Крок 3
Натисніть папку контрольного списку, щоб відкрити її в головному вікні програми.
Крок 4
Двічі клацніть поле введення «Натисніть тут, щоб додати нове завдання» у верхній частині контрольного списку в головному вікні програми. Введіть назву або короткий опис завдання контрольного списку в поле Назва. Клацніть дату початку завдання та дату виконання у відповідних спадних меню. Ви також можете призначити рівень пріоритету та вибрати нагадування, щоб Outlook попереджав вас про виконання завдання контрольного списку. Введіть додаткову інформацію про завдання, наприклад окремі кроки, необхідні для його виконання, у полі введення тексту.
Крок 5
Натисніть кнопку «Зберегти та закрити», щоб додати завдання до контрольного списку. Повторіть кроки для кожного завдання, яке ви хочете додати до контрольного списку.
Крок 6
Клацніть правою кнопкою миші кожне завдання в контрольному списку та натисніть «Позначити як виконане» у контекстному меню, якщо ви хочете викреслити виконане завдання у своєму контрольному списку.
Порада
Натисніть кнопку «Категоризувати» на стрічці головного меню після відкриття папки контрольного списку в головному вікні програми, щоб додати до завдання категорію з кольоровим кодом. Натисніть кнопку «Призначити завдання», щоб делегувати завдання іншій особі електронною поштою. Вам потрібно буде ввести адресу електронної пошти особи в поле Кому та натиснути кнопку «Надіслати», щоб надіслати електронний лист із призначеним завданням.
