Як добре виглядати під час зустрічей через веб-камеру

Якщо ви схожі на багатьох людей у ​​бізнесі, які є зараз обмежив вас у вашому домі, це не означає, що бізнес не виконується — це так, але в інший спосіб. Зустрічі віч-на-віч змінили місце проведення з конференц-залу на вашу спальню, вітальню, їдальню або... якщо вам неймовірно пощастить, на вашу домашній офіс. Було багато літератури про як поводитися під час роботи вдома — встаньте, прийміть душ, зробіть зарядку, одягніться так, якби ви все ще йшли на роботу, відгородьтеся від шуму, дотримуйтесь розкладу, не змішуйте оплачувану роботу з роботою по дому тощо. Але коли ви повинні бути присутніми на зборах, потрібно враховувати ще більше міркувань — відеоконференція на Skype, Zoom, WebEx та інших платформах – це світло, камера, дії та, можливо, не надто бажаний вигляд вашого особистого простору. Щоб відеоконференції працювали на вас, намагайтеся виглядати здоровими, професійними та відповідальними.

Це означає, що слідкуйте за освітленням, вибором одягу, гігієною та фоном. Подумайте про це як про проблему конфіденційності. Вам би не хотілося, щоб ваш бос або колега зайшов до вас до того, як ви одягнетеся, або зайшов до вас додому, перш ніж ви трохи вирівнявся — тож ви не хочете, щоб ваша зустріч через веб-камеру відображала враження, яке ви не спроєктували б у інший час. О, і замкніть двері, якщо можете, щоб діти чи домашні тварини не вдерлися всередину та не перешкодили делікатній розмові чи переговорам. Ось кілька порад, як виглядати якнайкраще для веб-камери.

Очистіть свій вигляд

Ця в’язана шапка, яка прикриває ваше немите волосся, у поєднанні з триденною бородою може підійти для їзди на велосипеді околицями або підібрати кілька речей у продуктовому магазині, але відвідати зустріч із виглядом, ніби ви щойно впали з ліжка, далеко не оптимальний. Якщо ви справді хворі, пропустіть візуальні матеріали на користь лише аудіо або відкладіть зустріч, поки вам не стане краще, але в іншому випадку намагайтеся дотримуватися деяких мінімальних стандартів.

Якщо у вас запланована зустріч, одягніться. Можливо, ви можете бути трохи повсякденнішим, ніж костюм із краваткою чи елегантна сукня, але це залежить від того, з ким ви зустрічаєтеся, і типу бізнесу, який ви ведете. Для колег визначте загальний дрес-код і дотримуйтесь його. Для замовників і клієнтів може бути вашою перевагою повністю одягнутися в той одяг, який ви носили б на зустрічі віч-на-віч. Що б ви не робили, подумайте про це заздалегідь і будьте готові, коли входите в систему. Краще одягнутися занадто, ніж одягнутися, навіть якщо ваш офісний дрес-код ледве перевищує той, який змушує людей арештовувати на вулиці. Навіть якщо ви одягнете пальто з краваткою чи ошатну блузку, ви все одно можете піти в джинсах і шльопанцях або босоніж, тому що більшість веб-камер не знімуть нічого нижче рівня талії.

Верх може бути насиченого приємного кольору або навіть білого — хоча абсолютно білий або чорний не є оптимальним — але вони має бути простим без великої кількості диких візерунків, закручених кольорів або смужок, які можуть відволікати увагу камера. Найкраще підходить консервативний дрес-код, який не показує занадто багато шкіри — тримайтеся подалі від спагетті, топів без бретелей або будь-чого прозорого чи напівпрозорого. Також відмовтеся від блискучих, дзвінких прикрас, оскільки вони можуть бути як візуально різкими, так і шумними.

Зверніть увагу на зачіску та макіяж. Носіть зачіску так само, як і в офісі, і якщо ви завжди носите макіяж або губну помаду, обов’язково використовуйте їх під час підготовки до зустрічі. Деяка матуюча пудра може допомогти зменшити блиск шкіри на камері як для чоловіків, так і для жінок. Веб-камери нечасто відтворюють відео найвищої якості, тому допоможе все, що ви можете зробити, щоб виглядати менш розмитим на екрані комп’ютера. Але не перестарайтеся. Заздалегідь подивіться, як виглядатиме загальний ефект, і, якщо потрібно, зменшіть його. Ви хочете бути схожими на себе.

Встановити фон

Незалежно від того, чи проводите ви зустріч у своїй спальні, вітальні, кімнаті, кухні чи домашньому офісі, приберіть це місце перед тим, як увімкнути камеру. Ви ж не хочете, щоб учасники зустрічі бачили викинутий одяг, звалений на стільці, або валялися тарілки й посуд. Якщо у вас є приємний і професійний фон, дерзайте, але звичайний фон теж добре працює. Якщо фон відволікає, це змінює тон вашої зустрічі. Крім того, тримайте своїх дітей і домашніх тварин в іншій кімнаті, поки триває відеоконференція.

Ви можете використовувати вбудовану відеокамеру комп’ютера або купити екстра-гарний який кріпиться до верхньої частини монітора. Якщо у вас ще немає оптимального місця розташування, скористайтеся шторою або простирадлом, щоб загородити кімнату, якщо потрібно. Хоча це не найкраще рішення, оскільки воно трохи очевидне, воно краще, ніж неохайна альтернатива, і ваші колеги оцінять зусилля. Деякі додатки для веб-камер, наприклад XSplit або VCam, дозволяють розмити фон за допомогою визначення зображення та країв. Zoom надає додатковий зелений фон екрану, щоб вставити фотографію як віртуальний фон.

Зверніть увагу на освітлення

У певному сенсі освітлення є найскладнішою частиною досвіду перед камерою. Ваша аудиторія повинна чітко вас бачити. Природне освітлення – це чудово, але його важко налаштувати та контролювати, крім того, воно має тенденцію освітлювати фон і робити темнішим передній план, де ви сидите. Спробуйте сісти обличчям до вікна або джерела світла, щоб ваше обличчя було добре освітлене та чітко видно. Використовуйте лампи для відтворення природного освітлення. В ідеалі ви повинні встановити два світильники з обох боків від монітора, прямо над лінією очей і на відстані приблизно 3 фути один від одного. Також спробуйте розташувати камеру трохи вище лінії очей, щоб вона дивилася на вас вниз. Це допомагає вам виглядати природно на камері та дає більш приємний ракурс, ніж при зйомці знизу. Дивіться прямо в камеру, оскільки такий зоровий контакт імітує людину, з якою ви розмовляєте. Якщо ви носите окуляри, знайте, що від скла будуть неприємні відблиски, але іноді це не допоможе. Якщо у вас є можливість носити контактні лінзи, це буде краще.

Пам’ятайте, що камера завжди записує, незалежно від того, перебуваєте ви у фокусі під час розмови чи ні. Тому, поки ваш дзвінок триває, будьте готові до свого крупного плану. Зберігайте нейтральний і приємний вираз обличчя, а руки нерухомі, не дивіться в телефон або годинник, не закочуйте очі, не шепочіть своїй дитині і не кличте кота. Зачекайте, поки дзвінок завершиться, щоб повернутися до розпорядку дня.

Керуйте своїм звуком

Знайте, де в додатку для конференц-зв’язку розташована кнопка «Вимкнути звук», і користуйтеся нею якнайшвидше, особливо якщо ви не розмовляєте здебільшого. Вимкнення аудіоекранів усуває шум кімнати, шум дороги та різні побутові шуми, зокрема звуки зливу туалетів, телевізорів, гавкіт собак і кавових зерен.

Рекомендації редакції

• Wi-Fi не працює? Як вирішити найпоширеніші проблеми
• Як користуватися Google Maps
• Як виконувати багатозадачність в iPadOS 15
• Як відстежувати телефон, планшет або розумний годинник Android
• Як використовувати Apple Watch для керування камерою iPhone