Найкращі поради та підказки Google Hangouts, щоб виглядати професіоналом

Одна зі зручностей сучасних технологій — залишатися на зв’язку з друзями та коханими, які перебувають за тисячі миль. Хоча простий відеочат робить це з’єднання можливим, ви можете втратити більше, якщо скористаєтеся Google Hangouts.

Використовуючи Google Hangouts як для роботи, так і для розваг, ми підібрали наші улюблені поради та підказки, які допоможуть користувачі отримують максимум від цієї безкоштовної платформи, включаючи оптимізацію якості дзвінків, навіть якщо у вас нижча пропускна здатність.

Як користуватися Google Hangouts на кожному пристрої

Однією з ключових переваг Google Hangouts є те, що він доступний на багатьох платформах, що полегшує роботу віддалено. Незалежно від того, чи сидите ви у вітальні перед ноутбуком або намагаєтеся продемонструвати, що відбувається в полі зі свого телефону, Google, швидше за все, знайде додаток, який допоможе вам.

Робочі столи і ноутбуки: Доступ до Google Hangouts можна отримати як a Розширення Chrome, надаючи користувачам ПК і Mac простий спосіб отримати доступ до служби. Якщо ви не хочете використовувати браузер Google, ви також можете ввести hangouts.google.com в Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox або Opera, щоб отримати доступ до служби.

Смартфони та планшети: Hangouts є програмою для iOS і Android користувачам, що дозволяє легко залишатися на зв’язку. Обов’язково завантажте необхідні програми чи розширення на всі свої пристрої, щоб мати швидкий доступ до Hangouts, коли вам це знадобиться. Hangouts також вбудовано в Gmail, тому після входу в Gmail у веб-переглядачі ви повинні побачити панель у веб-інтерфейсі, на якій відображатимуться ваші ланцюжки чатів Hangouts.

Професійна порада: Hangouts працюватиме у фоновому режимі, якщо його встановлено як розширення Chrome. Закриття вікна Chrome не припинить роботу Hangouts, яка є частиною дизайну Google, щоб дозволити розширенню сповіщати вас про нове повідомлення чату або запит на відеоконференцію. Якщо ви використовуєте Hangouts у веб-переглядачі, обов’язково входьте в систему кожного разу, коли запускаєте свій ПК або Mac, а вікно веб-переглядача продовжуйте працювати у фоновому режимі, щоб ви не пропустили жодної важливої ​​розмови.

Як поділитися своїм екраном у Google Hangouts

З огляду на те, що Google Hangouts розроблено для звичайної людини, більшість доступних інструментів досить прості. Але лише тому, що Hangouts не має модних корпоративних наворотів, це не означає, що ви не можете провести досконалу презентацію. Якщо ви презентуєте шкільний звіт чи надаєте своїй команді нову фінансову інформацію, ви можете використовувати функція спільного доступу до екрана Hangouts, щоб показати вашим учасникам низку слайдів у Microsoft PowerPoint або Презентації Google.

Крок 1: Обов’язково завантажте свою презентацію перед початком відеочату або процесу показу екрана. Тримайте програму — будь то Microsoft PowerPoint або Google Slides, що працює в новому вікні браузера Chrome, або електронну таблицю Microsoft Excel — згорнутою та працює у фоновому режимі.

Крок 2: Запустіть Google Hangouts через веб-переглядач або розширення Chrome. Під час відеодзвінка вам потрібно навести курсор на вікно веб-переглядача для відеоконференції, щоб почати показувати свій екран.

крок 3: Угорі з’явиться рядок меню, де можна додати людей, змінити налаштування або отримати доступ до інших функцій. Ви захочете натиснути на останній, який позначено меню гамбургерів — трьома вертикально розташованими крапками — у верхньому правому куті вікна.

крок 4: Натисніть на Поділитися екраном, і спливаюче вікно запитає, чи бажаєте ви поділитися всім екраном чи лише одним вікном програми. Якщо ви розмовляєте з другом, який є технічним експертом, і вам потрібна його допомога в діагностиці того, що відбувається на вашому комп’ютері, ви захочете вибрати Ваш весь екран, але якщо ви робите презентацію, ви захочете вибрати Вікно програми вкладка.

крок 5: Якщо ви надаєте спільний доступ лише до вікна програми, після натискання на Вікно програми вкладці, вам буде представлено сітку відкритих програм, які в даний момент запущені на вашому ПК. Клацніть програму, екраном якої ви хочете показати, а потім клацніть Поділіться кнопку, щоб почати обмін. Зверніть увагу: оскільки цей параметр вибирає з уже запущених програм, це означає, що ви захочете запустити нове вікно веб-переглядача із завантаженими Google Презентаціями або запустити Microsoft PowerPoint раніше ви починаєте показ екрана.

Професійна порада: Сповіщення та сповіщення з ПК можуть відволікати під час проведення презентації. Обов’язково ввімкніть режим Focus Assist у Windows 10 або ввімкніть режим «Не турбувати» на Mac, щоб вимкнути будь-які сповіщення чи дзвінки під час сеансу відеоконференції для більш досконалої презентації.

Як додати учасників до зустрічі

Ваші сеанси відеоконференцій і чату не обмежуються лише однією особою. У Hangouts можна спілкуватися одночасно з кількома людьми або групами, а також ініціювати сеанс відеоконференції за участю до 25 учасників. Якщо ваша школа, компанія чи організація підписані на бізнес-акаунт Google, відомий як G Suite, ви можете мати до 250 учасників і 100 000 глядачів прямої трансляції в одному виклику.

Крок 1: Запустіть Google Hangouts у браузері або через розширення Chrome. Ви побачите головний екран Hangouts. Натисніть на Відеодзвінок кнопку в центрі браузера.

Крок 2: На наступному екрані ви можете почати вводити електронну адресу або ім’я учасника, якого хочете додати. Якщо ви вводите ім’я, їхні контактні дані мають бути збережені у ваших контактах Google. удар Введіть після кожного учасника, якого ви хочете додати, а потім введіть наступне ім’я або адресу електронної пошти, щоб додати більше.

крок 3: Коли ви закінчите зі списком запрошених, ви можете натиснути зелений значок Запросити кнопку, щоб запросити всіх учасників до виклику. Пам’ятайте, що ви не можете заздалегідь запланувати дзвінки в класичній версії Hangouts, оскільки ця функція зарезервована для платної версії Hangouts Meet для корпоративних клієнтів.

Замість того, щоб вводити тут імена всіх, ви також можете натиснути Копіювати посилання, щоб поділитися кнопку. Це автоматично скопіює веб-URL-адресу, за якою буде здійснено виклик. Скопіювавши URL-адресу, ви можете вставити її в наявний робочий процес, щоб сповістити учасників зустрічі за допомогою текстового повідомлення, через повідомлення Slack або електронною поштою.

Якщо ви пропустили учасника, ви також можете додати додаткових учасників до наради під час виклику.

Крок 1: Під час розмови наведіть вказівник миші на вікно відеодзвінка, щоб відкрити меню для керування викликом.

Крок 2: Натисніть на Додати учасника у верхньому правому куті вікна з меню керування дзвінками.

крок 3: Введіть імена та адреси електронної пошти будь-яких додаткових учасників, яких ви хочете запросити. Якщо ви користуєтеся мобільним пристроєм, торкніться будь-де на екрані виклику на телефоні, щоб відкрити елементи керування викликом. Натисніть на меню гамбургерів у верхньому правому куті екрана та виберіть Запросити. Ви зможете ввести імена та адреси електронної пошти будь-кого, кого ви пропустили.

Користувачі Google Hangouts Meet з обліковими записами G Suite матимуть розширеніші параметри, зокрема можливість планування завчасні дзвінки та доступ до номера дозвону, щоб надати тим, хто хоче приєднатися через телефонний дзвінок замість відео на Інтернет.

Професійна порада: Якщо ви використовуєте робочу, навчальну чи ділову електронну адресу, пов’язану з G Suite, ви можете мати додаткові функції, пов’язані з вашим обліковим записом, які недоступні в безкоштовній споживчій версії Hangouts. Hangouts Meet, яка є платформою для відеоконференцій для користувачів G Suite, також надає доступ до живих субтитрів, які схожі на закриті субтитри для вашої зустрічі, і можливість записати дзвінок. Перша є корисною функцією доступності, тоді як остання може бути важливою, якщо ви хочете пізніше посилатися на те, що було сказано під час зустрічі.

Як отримати найкращу якість зв’язку для вашої пропускної здатності

Hangouts може не мати фільтрів чи привабливого фону, щоб привернути увагу до вас, але ви все одно можете виглядати та звучати найкраще під час важливого відеодзвінка. Майте на увазі, що використання відео споживає більше пропускної здатності, ніж текстовий чат, тому, якщо у вас повільніше Інтернет-з’єднання, вам варто знизити деякі параметри, щоб зберегти цінну пропускну здатність.

Крок 1: Наведіть курсор на вікно виклику, доки елементи керування викликом не почнуть з’являтися вгорі.

Крок 2: Клацніть значок шестерінки або значок Налаштування варіант.

крок 3: З’явиться спливаюче вікно. Угорі натисніть на Пропускна здатність вкладка.

крок 4: Залежно від налаштувань камери та Інтернету, ви захочете вибрати нижчу роздільну здатність для вихідного відео, тобто канал вашого відео, який знімає Hangouts, і вхідне відео, або канал відео інших учасників виклик. Вибір вищої пропускної здатності, як-от вибір якості HD замість якості стандартної чіткості (SD), призведе до чіткіше зображення, але якщо у вас повільніше з’єднання, ви можете отримати пропущені кадри, затримування відео або навіть переривання аудіо.

Хоча вибір нижчої роздільної здатності відео може зробити ваш канал більш піксельним, це може допомогти підтримувати більш плавний звук. Таким чином, якщо у вас погане або повільне з’єднання, учасники вашої відеоконференції все одно зможуть почути вас, навіть якщо ваш канал відео дещо зернистий.

Як використовувати емодзі для покращення ваших чатів

У Hangouts також є кілька секретних емодзі, які додадуть особливих речей вашим чатам. Наприклад, введення тексту /bikeshed змінить колір тла вашого вікна чату, і ви можете продовжувати вводити цю команду для чергування між попередньо визначеними кольорами Google у будь-який час у чаті. Ось деякі додаткові команди, які можна використовувати.

щасливий: Тип /happy показати щасливе обличчя.

Знизує плечима: Тип /shruggie щоб показати емодзі знизування плечима.

Перевертання столу: Якщо ви сповнені гніву, друкуйте /tableflip щоб показати свою лють.

Facepalm: Якщо ви не вірите, введіть /facepalm в чаті.

Успіх: Щоб відсвяткувати перемоги вашої команди, введіть /success щоб продемонструвати свою підтримку та підтримку.

Якщо вам потрібно більше емодзі для відеокімнат, обов’язково відвідайте Світ ярликів.

Як показати своє найкраще обличчя

Коли справа доходить до використання Google Hangouts, ви завжди повинні дотримуватися найкращих методів відеоконференцій. Основні правила етикету передбачають, щоб ваша кімната виглядала охайно, особливо простір позаду вас, оскільки це те, що абоненти зможуть побачити на відео. Серед інших основ можна відключити мікрофон, якщо ви не активно розмовляєте. Вимкнення мікрофона допомагає мінімізувати статику та луну для інших учасників. Також можна вимкнути камеру, якщо ви хочете усамітнитися або не відчуваєте себе комфортно з’являтися на відео.

У той час, коли ви вирішуєте з’явитися перед камерою, ви захочете скористатися деякими основними порадами щодо освітлення. Наприклад, наявність світла позаду вас може ускладнити видимість і призвести до неприємних відблисків для вашої аудиторії. Щоб отримати найкращі результати, розмістіть джерело світла перед собою.

Чудовий варіант – проводити розмову обличчям до яскравого вікна, щоб отримати природне освітлення. У похмурі зимові місяці кільцева лампа USB може бути чудовим рішенням, хоча настільна лампа підійде в крайньому випадку. Тільки будьте обережні, щоб не переборщити.

Також перед дзвінком обов’язково зверніть увагу на ракурси камери. Щоб виглядати якнайкраще, варто використовувати веб-камеру, встановлену зверху. Вони є стандартними для більшості ноутбуків і смартфонів і спонукають користувачів дивитися прямо в їхньому напрямку під час зустрічей.

Завдяки встановленим збоку камерам під час зустрічей може здатися, що ви не звертаєте уваги. У той час як iPad ProКамера FaceID високоякісна, бокове кріплення може змусити вас здатися втраченим. Також може здаватися, що ви не звертаєте уваги під час зустрічі.

Камери, встановлені внизу, також не сприяють естетичності відео, як ті, що на них Dell XPS 13 моделі та Huawei MateBook X Pro.

Є способи уникнути цих кутів. Підпріть камеру за допомогою a книга або придбайте підставку для регулювання кута. Ви можете придбати підставку або саморобку з того, що є у вас вдома. Зміна кута може забезпечити кращу якість.

Рекомендації редакції

• Google Chrome отримав одну з найкращих функцій Microsoft Edge
• Google Meet отримав величезну перевагу перед Zoom і Teams
• Найкращі теми Google Chrome
• Google офіційно припиняє роботу ще однієї програми для чату
• Google дражнить справжній відеоредактор для своїх Chromebook