Як користуватися Google Docs

Документи Google – це хмарний продукт Google із усіма функціями, необхідними для створення, редагування документів і обміну ними. Google пропонує набір програм, призначених для користувачів, які працюють в Інтернеті. Інтеграція з Можливості хмарного сховища Google Drive дозволяє отримувати доступ до документів і працювати з ними з будь-якого місця.

Перехід на Google Docs може бути важким завданням, оскільки є багато нових функцій, які потрібно відкрити, а інтерфейс редагування документа може виглядати незнайомим.

Ви можете розпочати роботу з Документами Google, виконавши кілька простих кроків, а дізнавшись більше про різні функції цього інструменту, ви зможете швидко стати експертом із Документів Google.

Крок 1. Налаштування облікового запису Google

Для використання Google Docs потрібно зареєструвати обліковий запис Google. Це безкоштовно, і ваш обліковий запис надає вам доступ до Gmail, Гугл-мапиі YouTube, а також весь пакет Диска.

Щоб створити обліковий запис Google, перейдіть до сторінку реєстрації. Введіть свою інформацію та дотримуйтеся вказівок на екрані. Щиро вітаю! Тепер у вас є обліковий запис Google. Якщо у вас уже є обліковий запис, просто увійдіть, як зазвичай.

Крок 2. Запуск Google Docs

Існує кілька способів отримати доступ до Документів Google, залежно від вашого пристрою. Ви можете завантажити програму з App Store або Google Playабо натисніть Google Apps значок у верхньому правому куті Домашня сторінка Google сторінка (позначена дев’ятьма крапками). Потім потрібно натиснути документи кнопка — можливо, вам доведеться прокрутити меню, що з’явиться, або натиснути Більше від Google у тому самому спливаючому меню, щоб побачити його.

Крім того, ви можете перейти до Google Drive і вибрати Googleдокументи в межах Мій диск у спадному меню вгорі або виберіть Документи Google після того, як ви натиснули новий у лівій частині сторінки. Останній варіант – перейти безпосередньо до Документи Google. Після запуску веб-програми ви зможете створити документ.

Крок 3: Створення документа

Щоб створити новий документ, натисніть порожню сторінку з різнокольоровими Доповнення підписати в ній, яка розташована у верхній лівій частині головної сторінки Документів Google. Якщо ви не можете знайти цю піктограму, прокрутіть вгору, щоб побачити її, або прокрутіть вниз, щоб натиснути різнокольоровий Знак плюс у нижньому правому куті екрана. Як тільки ви це зробите, у верхній частині екрана знову з’явиться згаданий вище значок порожньої сторінки з різнокольоровим знаком додавання. Натисніть на нього, щоб відкрити новий документ.

Якщо ви створюєте документ із Диска, виберіть Документи Google після удару новий автоматично створить порожній документ. Якщо клацнути маленький, праворуч Стрілка поруч з Документи Google, ви навіть можете створити новий документ на основі наданого шаблону. Існує безліч шаблонів на вибір, включаючи резюме, ділові листи та вибір сторонніх шаблонів. Ви навіть можете завантажити існуючий файл .doc або .docx на свій Диск, клацнувши Новий >Завантаження файлу.

Крок 4: Почніть працювати

Створивши документ, можна приступати до роботи. Натисніть Документ без назви у верхньому лівому куті, щоб додати заголовок до документа. Ви також можете налаштувати тип шрифту, розмір тексту та багато іншого за допомогою Панель інструментів у верхній частині сторінки. Якщо ви не бачите свого заголовка або рядка меню у верхній частині сторінки, ці параметри можуть бути приховані. Якщо це так, клацніть значок, спрямований вниз Стрілка у верхньому правому куті, щоб відобразити їх.

Оскільки ви працюєте у своєму браузері, будь-які зміни, внесені до вашого документа, будуть збережені автоматично. Якщо ви подивіться праворуч від заголовка документа у верхній частині екрана, ви побачите або Збереження… або Збережено на Диску. Зачекайте, поки з’явиться друге повідомлення, перш ніж вийти, щоб переконатися, що всю вашу роботу збережено. Щоб переглянути історію версій поточного документа, натисніть на Останнє редагування [кількість секунд/хвилин/годин] тому посилання праворуч від Довідка кнопку меню у верхній частині екрана. Потім ви потрапите на екран, на якому показано різні відредаговані версії вашого документа, які ви можете відновити.

Як поділитися своїми речами

Щоб поділитися своїми документами з іншими людьми, натисніть синій значок Поділіться у верхньому правому куті документа, яким ви хочете поділитися. Кнопка буде розташована між вашим зображенням (якщо ви додали його до свого облікового запису Google) і Відкрийте історію коментарів значок, схожий на мультфільм. Після цього запросіть інших користувачів, ввівши відповідні адреси електронної пошти у вікні, що з’явиться, і клацніть Готово.

Люди, з якими ви ділитеся, можуть редагувати, переглядати або коментувати документ залежно від того, які дозволи ви їм надаєте. Це можна змінити, торкнувшись спадного меню праворуч від поля електронної адреси після того, як ви додали когось. У цьому меню ви можете позначити когось як a Переглядач, Коментатор, або редактор.

Якщо ви хочете поділитися документом з іншими людьми, не використовуючи електронну пошту, натисніть Копіювати посилання у нижній половині Поділіться з людьми та групами вікно. Посилання буде скопійовано в буфер обміну. Можливо, для вашого документа встановлено обмежений рівень конфіденційності. Це означає, що лише люди, додані до вашого документа, можуть відкрити посилання, яке ви їм надіслали. Якщо ви хочете змінити рівень конфіденційності документа, щоб до нього могли отримати доступ усі, хто має посилання, ви можете зробити це, клацнувши синю Змінити на Будь-хто з посиланням гіперпосилання, яке також розташоване в нижній половині Поділіться з людьми та групами вікно.

Зробивши це, ви потрапите у вікно, у якому можна скопіювати посилання, яким можна поділитися, у свій документ або далі налаштувати дозволи вашого документа, дозволяючи вибрати, що люди можуть робити з документом після отримання посилання на нього. Ви можете зробити це, клацнувши спадне меню (це праворуч від Усі, хто має посилання параметр), а потім виберіть Переглядач, Коментатор, або редактор з меню.

Використовуйте функцію коментарів

За допомогою Google Docs ви можете спостерігати в режимі реального часу, як інші люди вносять зміни в документ. Натиснувши на Відкрийте історію коментарів у верхньому правому куті екрана, ви або хтось інший, хто перебуває в документі, можете розпочати обговорення вашого проекту. Ви також можете побачити, які користувачі зараз переглядають документ, використовуючи ряд кіл, розташованих ліворуч від Відкрийте історію коментарів кнопку. Якщо ніхто, крім вас, не переглядає дану сторінку, тут нічого не з’явиться.

Ви також можете налаштувати кожен документ так, щоб ви отримували сповіщення про всі коментарі, додані до документа, лише для коментарів, які стосуються вас, або не отримували сповіщень взагалі. Сповіщення можуть бути корисним інструментом для співпраці з великими групами людей. Це ідеально підходить для роботи з групою, яка не знаходиться в одному фізичному просторі. Якщо з якоїсь причини ви не хочете, щоб користувачі мали можливість додавати коментарі до певного документа, ви також можете змінити режим редагування (докладніше про це в наступному розділі).

Ознайомтеся з різними режимами редагування

Ережим дитування спадне меню (розташоване в правій частині екрана під Поділіться кнопка) дозволяє переглядати та редагувати ваш документ різними способами. Ваші три основні варіанти: Редагувати файл самостійно (Редагування), запропонуйте зміни, які повинен внести інший учасник (Навіювання), або переглянути або роздрукувати документ (Перегляд). Якщо ви знайомі з Microsoft Word, Навіювання функція функціонує подібно до Відстежувати зміни. Інструмент виділятиме запропоновані правки помітним відтінком у всьому документі. Інші учасники або редактори можуть схвалити або відхилити ці пропозиції під час створення остаточної чернетки. Окрім Навіювання можна відстежувати історію переглядів документа Файл > Історія версій > Перегляньте історію версій.

Спробуйте інший тип документа

Диск Google містить безліч. Google Slides є конкурентом Microsoft Штепсельна розетка, але так само, як і Документи, він відкриває двері для співпраці з багатьма учасниками. Google Таблиці є конкурентом Microsoft Excel, коли справа доходить до створення та редагування електронних таблиць.

Набір продуктивних веб-програм Google є безкоштовним і запеклим конкурентом Microsoft 365. Це не настільки детально чи вичерпно, але користувачі можуть безкоштовно отримати доступ до цих додатків, щоб створювати та зберігати вміст онлайн за допомогою ретельної співпраці. Користувачі можуть увійти у свій обліковий запис Google, щоб отримати доступ до збережених файлів документів, таблиць і презентацій на будь-якому пристрої в будь-якій точці світу, якщо вони мають доступ до Інтернету.

Рекомендації редакції

• GPT-4: як використовувати чат-бот ШІ, який ганьбить ChatGPT
• Як ми тестуємо ноутбуки
• Конкурент Google ChatGPT щойно запустив пошук. Ось як це спробувати
• Вам не обов’язково використовувати Bing – Пошук Google тепер також має AI
• OpenAI погрожує позовом через студентський проект GPT-4, забувши, що ви можете використовувати його безкоштовно