Настільний сканер може бути цінним інструментом для домашнього та офісного використання, а як настільні, так і великогабаритні сканери також можуть бути чудовими інструментами для використання в бізнесі. Незважаючи на це, сканери також мають свої недоліки, і як домашнім користувачам, так і власникам бізнесу важливо переглянути всі доступні варіанти, перш ніж реалізувати дороге рішення для сканування.
Якість відсканованого результату може відрізнятися
Якість відсканованого результату може значно відрізнятися в залежності від ряду факторів. Деякі з цих факторів включають якість лінзи всередині сканера, чистоту скла сканера та стан оригінальних документів. Якщо оригінальні документи доступні в електронному форматі, часто краще використовувати таку програму, як Adobe Acrobat, щоб конвертувати їх у формат PDF, який може прочитати будь-хто, хто має доступ до Інтернету.
Відео дня
Обслуговування сканера може бути дорогим
Багато компаній використовують сканери великого обсягу для роботи з великою кількістю документів. Хоча ці сканери великого обсягу можуть бути хорошим інструментом, багато власників бізнесу не усвідомлюють, наскільки дорогими можуть бути поставки та планове технічне обслуговування. Щоб сканер великого обсягу працював з максимальною продуктивністю, власникам доведеться регулярно замінювати лампи, а також проводити технічне обслуговування камери та об’єктива. Це обслуговування може бути досить дорогим, тому власникам бізнесу важливо зважити ці витрати з ціною інших рішень для обробки зображень документів.
Сканери працюють відносно повільно
Сканери також відносно повільні, тому компаніям і приватним користувачам доведеться враховувати час, затрачений на сканування всіх своїх документів. Автоматичні пристрої подачі можуть допомогти прискорити виробництво, але сканування стопки документів може зайняти багато часу. Крім того, операторам сканерів потрібно буде ретельно перевірити відскановані документи, щоб переконатися, що всі сторінки мають зображення. Нерідко сторінки злипаються під час проходження через пристрій автоматичної подачі документів, тому операторів потрібно навчити, щоб спостерігати за такими проблемами.
