Створіть таблицю відвідуваності в Microsoft Excel, щоб відстежувати імена кожного дня в школі, дитячому садку, клубних зустрічах або ділових зустрічах. Excel 2013 постачається з фільтрами, які можуть сортувати імена за алфавітом і парно змінити список що починається з імен до списку, у якому на перше місце ставляться прізвища.
Розташування імен в алфавітному порядку
Крок 1: Введіть імена учасників
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Введіть список учасників у перший стовпець нового аркуша Excel, починаючи з клітинки A3.
Відео дня
Крок 2: введіть два імена, спочатку прізвище
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Повторно введіть ім’я та прізвище, якщо потрібно, у клітинку B3. Повторіть друге ім’я в тому ж порядку в клітинці B4.
Крок 3. Використовуйте Flash Fill
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Виділіть клітинки B3 і B4 перетягнувши курсор на них, а потім клацніть Додому табл. Натисніть кнопку Заповніть у розділі "Редагування" на стрічці та виберіть
Flash Fill зі спадного меню. Excel автоматично заповнює решту стовпця B іменами, у кожному першому прізвище. Клацніть правою кнопкою миші А заголовок першого стовпця та виберіть Видалити.Крок 4. Відсортуйте імена за алфавітом
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Виділіть усі імена зараз у стовпці А. Натисніть кнопку Дані меню, а потім натисніть кнопку Сортування від А до Я значок. Усі імена тепер відображаються в алфавітному порядку на основі прізвищ.
Додавання назви та днів
Крок 1: Введіть текст
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Введіть у клітинку назву звіту про відвідування A1. У камері A2, тип Ім'я. У клітинках, що залишилися в рядку 2, введіть дні, за якими потрібно відстежувати відвідуваність, наприклад понеділок до п'ятниця.
Крок 2. Об’єднайте клітинки заголовка
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Перетягніть курсор з комірки A1 до клітинки, яка знаходиться вище за останній день, який ви ввели, тобто клітинка F1 в нашому прикладі. Клацніть правою кнопкою миші виділені клітинки та виберіть Формат клітин. Натисніть кнопку Вирівнювання вкладку, а потім натисніть кнопку Об’єднати клітинки прапорець.
Форматування аркуша
Крок 1. Перейдіть на Перегляд макета сторінки
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Переглянути вкладку, а потім натисніть кнопку Макет сторінки значок. Тепер ви можете побачити, як робочий аркуш буде виглядати на сторінці розміром з букву. Якщо ви відстежуєте відвідуваність за весь місяць, змініть орієнтацію паперу, натиснувши кнопку Макет сторінки вкладка, вибираючи Орієнтація і натиснувши Пейзаж.
Крок 2. Розфарбуйте клітинки заголовка
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Перетягніть курсори на клітинки, що містять вміст у перших двох рядках. Натисніть кнопку Додому вкладку, а потім натисніть кнопку Заповніть значок. Виберіть будь-який колір заливки. Натисніть кнопку Колір шрифту і виберіть колір, який добре контрастує із заливкою, наприклад білий на темному кольорі заливки. Змінити Шрифт і Розмір шрифту якщо потрібно, натисніть кнопку Жирний значок. Виділіть імена в списку та змініть їх Шрифт, Розмір шрифту і Колір шрифту за бажанням.
Крок 3: відцентруйте текст
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Виділіть клітинки, що містять вміст у першому рядку, клацніть Додому вкладку, а потім натисніть кнопку Вирівнювання по центру значок. Виділіть клітинки, що містять дати, і вставте їх Вирівнювання по центру також.
Крок 4: Додайте межі до комірок
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Виберіть усі клітинки, що містять імена, та порожні клітинки під кожною датою. Під Додому вкладку, натисніть кнопку Кордон піктограми Стрілка і натисніть кнопку Усі кордони значок.
Крок 5: Роздрукуйте аркуш
Авторство зображення: Скріншот надано Microsoft.
Натисніть кнопку Файл меню та виберіть Друк роздрукувати таблицю відвідування. Щоб зберегти копію для подальшого використання, натисніть кнопку Файл меню, виберіть Зберегти а потім виберіть місце для збереження файлу у форматі XLSX робочої книги Excel.
