Авторство зображення: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
У США картки Rolodex для використання з лазерними або струменевими принтерами поставляються як частина аркушів розміром 8,5 на 11 дюймів з кількома картками Rolodex на сторінці. Картки перфоровані для видалення після друку. Якість паперу та перфорації є основними факторами вартості. Друк карток — це вибір або створення відповідного шаблону етикетки, друк, а потім видалення карток уздовж перфорації.
Виберіть запас, програмне забезпечення та шаблон етикетки Rolodex
Крок 1
Виберіть розмір і марку карток Rolodex, які ви хочете використовувати. Магазини канцелярських товарів представлені національними брендами і часто мають власний бренд магазину. Якщо ви друкуєте картки, щоб подарувати їх клієнтам, ви захочете використовувати матеріал більш високого класу, але якщо картки призначені для внутрішнього використання, можуть працювати менш дорогі варіанти.
Відео дня
Крок 2
Виберіть програмне забезпечення, яке ви хочете використовувати для створення та виготовлення ваших карток Rolodex. Ваш улюблений пакет для обробки текстів, електронної таблиці або бази даних, ймовірно, підтримуватимуть шаблони. Програмне забезпечення для етикеток є недорогим, якщо ви хочете вивчити цю можливість.
Крок 3
Ви будете ставитися до карток Rolodex, як до етикеток. Виберіть або створіть шаблон етикетки, щоб відповідати розмірам картки Rolodex та макету сторінки. Багато програмних пакетів, які підтримують етикетки, наприклад Open Office і Microsoft Office, мають шаблон для карток Rolodex. Просто зіставте номер на коробці або на вкладиші з інструкцією, що постачається разом із етикетками, до правильного номера зі списку етикеток у вашому пакеті програмного забезпечення. Ви також можете створити свій власний шаблон, ввівши всі необхідні розміри за допомогою параметра міток у розділі «Макет сторінки» вашого програмного пакета. На веб-сайті Avery є шаблони для всіх продуктів, які можна завантажити.
Виготовте картки Rolodex
Крок 1
Якщо всі ваші картки Rolodex мають бути однаковими для розповсюдження клієнтам і клієнтам, розмістіть свою графіку та інформацію так, як ви хочете, щоб вони були надруковані. Якщо у вашому програмному забезпеченні є можливість просто відтворити дизайн на всіх картках на аркуші, виберіть цей варіант. Інакше, можливо, доведеться скопіювати та вставити, щоб заповнити всі пробіли на аркуші.
Крок 2
Ви також можете роздрукувати картки, як і будь-які інші етикетки, вказавши, куди йде інформація, шляхом розміщення назв полів, а не буквальної інформації. Завантажуйте дані в ці назви полів, як і в будь-якій іншій базі даних або операції злиття. Перегляньте довідкові меню програмного забезпечення, щоб отримати інструкції, як це зробити.
Крок 3
Переконайтеся, що механізм транспортування паперу вашого принтера налаштований на друк карток. Роздрукуйте свої картки Rolodex, як і будь-який інший документ.
Крок 4
Зігніть надруковані картки пару разів в обидві сторони вздовж перфорованих країв. Розірвіть уздовж перфорації і виколіть маленькі шматочки навколо виступів.
Речі, які вам знадобляться
Перфоровані листи Rolodex
Шаблон етикетки
Порада
Роздрукуйте зразок сторінки на звичайному папері, щоб переконатися, що все правильно вирівняно, перш ніж друкувати на фактичній картці Rolodex.
Увага
Висячі «чади» можуть пошкодити принтер навіть швидше, ніж президентські вибори, тому переконайтеся, що аркуші карток Rolodex неушкоджені, перш ніж обробляти їх на принтері. Видаліть усі дрібні шматочки та аркуші, які сильно пошкоджені та можуть зачепитися за транспортні механізми принтера.
