Як використовувати зведені таблиці в Google Таблицях

Реалізація зведеної таблиці в Google Таблицях стисне дані вашої електронної таблиці в спеціальну таблицю. Таким чином, інструмент є практичним і зручним для тих, хто хоче, щоб їхні дані були представлені в легкому для розуміння форматі.

Скажімо, ви студент або хтось, хто регулярно користується Google Таблицями, і хочете отримати скорочену версію всіх своїх даних — дивіться не далі, ніж зведену таблицю. Навіть якщо у вас немає детальної електронної таблиці, ви можете скористатися цією функцією, щоб покращити цей аркуш, зробивши його більш доступним.

Використання інструменту «Зведені таблиці».

Крок 1: Виберіть дані, які буде додано до зведеної таблиці.

Крок 2: Тепер натисніть Вставка вкладка > Зведена таблиця.

крок 3: Виберіть, куди потрібно вставити зведену таблицю за допомогою Новий аркуш і Існуючий аркуш параметри. Я вибрав Новий аркуш для цієї демонстрації. Натисніть на Створити після вибору місця.

крок 4: Тепер Google створить новий аркуш, на якому базуватиметься ваша зведена таблиця. Зручно, Google Таблиці надають a Запропоновано розділ, де вони виконуватимуть більшу частину роботи.

Однак у деяких випадках алгоритм не зможе нічого підказати, як у моєму випадку.

крок 5: Однак не хвилюйтеся: ви можете самостійно заповнити зведену таблицю та налаштувати її відповідно до своїх вимог.

Є чотири компоненти, які визначатимуть, що демонструватиме ваша зведена таблиця. У цій демонстрації я використав їх варіанти.

Я використовував додати кнопка для рядки щоб вставити розділи «Місяць», «Дохід» і «Прибуток» моєї електронної таблиці. Вам потрібно буде використовувати додати кнопку, щоб додати певний стовпець або рядок. У моєму випадку я натиснув додати кнопку тричі для рядки включити Місяць, Дохід, і Прибуток.

Крок 6: В межах Цінності розділ, я вибрав Дохід знову ж таки, крім додавання Прибуток. Я вибрав SUM варіант в Підвести підсумки за розділ, а також виб % стовпця в сусідньому Показати як область.

У моїй зведеній таблиці тепер я бачу, на який місяць припадає який відсоток від загального доходу та прибутку. За допомогою цього я можу визначити, наприклад, на які місяці компанія повинна звернути увагу, а інші вони можуть покращити.

Крок 7: Таким чином, якщо ви хочете вставити зведену таблицю в головну електронну таблицю, то немає потреби в Дохід і Прибуток рядків більше. Видаліть їх, натиснувши значок X кнопку в її розділі, а потім повторіть кроки, наведені вище, щоб додати зведену таблицю в головну електронну таблицю, де розташовано дані.

Якщо ви маєте багаторічний дохід і прибуток і використовуєте зведену таблицю, як пояснено вище, ви можете швидко сканувати таблицю щоб побачити, який місяць приніс найбільший дохід і прибуток, а не переглядати всі дані вручну, щоб дізнатися, що відповіді.

Як ви можете бачити на зображенні нижче, навіть не дивлячись на свої вихідні дані, я можу визначити, що липень мав найвищий дохід і прибуток порівняно з усіма іншими місяцями.

Використання варіації різних полів дозволить вам побачити, що є релевантним, а що ні, тож не хвилюйтеся, якщо ви не зрозумієте з першого разу. Наприклад, ви можете використовувати Середній варіант в Цінності обчислити середнє значення певних даних.

Зважаючи на це, зведені таблиці можуть виявитися надзвичайно корисною функцією Google Таблиць.

Як оновити зведену таблицю в Google Таблицях?

Крок 1: Вам не потрібно нічого оновлювати щодо зведеної таблиці після її створення та заповнення. Просто внесіть будь-які зміни в клітинки, які ви вибрали для формування зведеної таблиці. Google Таблиці зроблять все інше, оновивши зведену таблицю для впровадження змін.

Крок 2: Наприклад, я зміню значення двох своїх комірок на вищу суму доходу та прибутку. Як ви бачите у зведеній таблиці, оновлено всю таблицю разом із цими двома полями.

Щоб дізнатися більше про Google Таблиці, перегляньте наші посібники як об'єднати клітинки і скласти графік або діаграму.

Рекомендації редакції

• Як додати шрифти в Google Slides: покрокове керівництво
• Як користуватися Google SGE — спробуйте на собі можливість генерації пошуку
• Як додати верхній і нижній індекси в Документах Google
• Як користуватися ноутбуком із додатковим монітором
• Вам не обов’язково використовувати Bing – Пошук Google тепер також має AI

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.