Як використовувати колонтитули в Word

Якщо ви створюєте документ Word, у який потрібно включити номери сторінок, ім’я автора, назву документа чи подібні відомості не відволікаючись від змісту, ви можете використовувати верхні та нижні колонтитули.

Як випливає з назви, заголовки відображаються у верхній частині документа, а нижні колонтитули – унизу. Елементи, які ви включаєте в верхній або нижній колонтитул, виглядають затемненими. За умовчанням верхні та нижні колонтитули відображаються на кожній сторінці вашого документа. Однак ви можете чергувати парні та непарні сторінки або зробити так, щоб перша сторінка документа відрізнялася від решти.

Давайте розглянемо, як додати верхні та нижні колонтитули у Word, а також налаштувати їх відповідно до ваших потреб.

Додайте готовий верхній або нижній колонтитул у Word

Оскільки процес однаковий для верхніх і нижніх колонтитулів, ви можете виконати ті самі кроки, щоб додати один або обидва до свого документа.

Word надає попередньо готові верхні та нижні колонтитули, які дають вам такий макет, як стовпці або смужка. Потім ви можете використати запропоновані деталі або додати власні.

Крок 1: Перейти до Вставка і перейдіть до Верхній і нижній колонтитули розділ стрічки.

Крок 2: Відкрийте Заголовок або нижній колонтитул у спадному меню та виберіть потрібний макет. Ви помітите, що деякі макети мають попередньо встановлені деталі, як-от назва документа або номер сторінки.

крок 3: Вибравши макет, ви побачите, що верхній або нижній колонтитул відкривається автоматично. Введіть деталі у виділену область тексту.

крок 4: Коли ви завершите налаштування одного чи обох місць, виберіть Закрити верхній і нижній колонтитули на стрічці або двічі клацніть місце за межами області верхнього або нижнього колонтитула в документі.

Додайте порожній верхній або нижній колонтитул

Вам не обов’язково починати з готового макета для верхнього або нижнього колонтитула. Ви можете просто відкрити один або інший і ввести потрібні дані.

Крок 1: Перейдіть до самого верху документа, щоб створити верхній колонтитул, або до самого низу, щоб створити нижній колонтитул.

Крок 2: Двічі клацніть всередині області верхнього або нижнього поля.

крок 3: Коли відкриється область верхнього або нижнього колонтитула, помістіть курсор усередину та введіть потрібні відомості.

крок 4: Після завершення виберіть Закрити верхній і нижній колонтитули на стрічці або виберіть місце в документі.

Налаштуйте верхній або нижній колонтитул

Ви можете вставляти поля для деталей документа, змінювати сторінки, на яких потрібно відображати верхній або нижній колонтитул, і регулювати розмір області верхнього або нижнього колонтитула.

Крок 1: Відкрийте область верхнього або нижнього колонтитула, двічі клацнувши місце всередині верхнього або нижнього поля. Це відображає Верхній і нижній колонтитули вкладка з інструментами на стрічці.

Крок 2: Щоб додати дату й час, поле документа або зображення, виберіть одну з цих опцій у списку Вставка розділ стрічки.

крок 3: Щоб змінити сторінки, на яких має відображатися верхній або нижній колонтитул, перейдіть до Опції розділ стрічки. Поставте прапорець для Інша перша сторінка використовувати певний верхній або нижній колонтитул лише на першій сторінці. Або поставте прапорець для Різні парні та непарні сторінки використовувати певні заголовки на кожній іншій сторінці.

крок 4: Щоб налаштувати розмір верхнього або нижнього колонтитула, використовуйте поля в Позиція розділ стрічки. Ви можете ввести вимірювання у верхньому або нижньому полі або скористатися стрілками, щоб збільшити чи зменшити розмір невеликими кроками.

крок 5: Щоб використати макет або включити номери сторінок із певним макетом, скористайтеся спадними меню зліва на стрічці в Верхній і нижній колонтитули розділ. Ви побачите ті самі параметри, що й перший набір кроків для використання готового верхнього або нижнього колонтитула, а також номери сторінок.

Видаліть верхній або нижній колонтитул

Якщо після того, як ви додали верхній або нижній колонтитул до свого документа, ви хочете видалити його, ви можете зробити це легко.

Крок 1: Перейти до Вставка і перейдіть до Верхній і нижній колонтитули розділ стрічки.

Крок 2: Відкрийте Заголовок або нижній колонтитул спадне меню для будь-якої області, яку потрібно видалити.

крок 3: Виберіть Видалити заголовок або Видалити нижній колонтитул.

Верхні та нижні колонтитули в Word є ідеальними місцями для деталей документа, які ви хочете відобразити. Будь то номери сторінок, дата, назва чи навіть логотип компанії, скористайтеся цими пробілами у своєму наступному документі.

Більше дивіться способи покращення робочого процесу в Word або деякі те, про що ви можете не знати, що можете робити в Word.

Рекомендації редакції

• Це приховане меню назавжди змінило те, як я користуюся своїм Mac
• Як вимкнути VBS у Windows 11, щоб покращити гру
• Поширені проблеми Windows 11 і способи їх вирішення
• Як видалити сторінку в Word
• Як експортувати документ Word на Kindle

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.