Як користуватися Google Таблицями: посібник для початківців

Google Sheets – це веб-додаток для роботи з електронними таблицями еквівалент Microsoft Excel. Якщо ви ніколи не користувалися Таблицями (або Excel, якщо на те пішло), вам може знадобитися допомога, щоб почати роботу.

У цьому посібнику для початківців ми покажемо вам, як користуватися Google Таблицями. Від додавання аркушів до введення даних і їх форматування, ось основи, необхідні для початку використання Google Таблиць.

Початок роботи в Google Таблицях

Коли ви приземляєтеся на Таблиці Google головній сторінці, увійдіть за допомогою свого облікового запису Google. Потім ви відкриєте робочу книгу, яка містить аркуші.

Крок 1: Ви можете вибрати шаблон зверху, якщо хочете почати свій проект. Ви побачите такі параметри, як бюджет, розклад і табель.

Якщо ви віддаєте перевагу почати з порожньої книги, виберіть Пустий у верхньому лівому куті.

Крок 2: Перше, що потрібно зробити, коли книга відкриється, це назвати її. За умовчанням ім’я – «Електронна таблиця без назви», яке ви побачите у верхньому лівому куті. Виберіть цей текст, введіть власний і натисніть Введіть або Повернення щоб зберегти його.

Якщо ви починаєте з шаблону, замість нього ви побачите його назву. Ви можете зберегти цю назву або вибрати її та ввести власний текст.

крок 3: Усе, що ви робите в Google Таблицях, зберігається автоматично — вам не потрібно турбуватися про натискання кнопки «Зберегти».

З кожною зміною, яку ви вносите у свій аркуш, ви побачите час останнього редагування та коротке повідомлення про те, що ваш аркуш збережено на Диску вгорі.

крок 4: Щоб у будь-який час повернутися до головного екрана Google Таблиць, виберіть Таблиці Google логотип у верхньому лівому куті поруч із назвою робочої книги. Потім ви побачите всі робочі книги, які ви створили, у списку. Виберіть один, щоб відкрити його.

Додавання аркушів до робочої книги

Унизу книги ви побачите вкладки електронної таблиці. Це дозволяє створювати кілька аркушів і зберігати їх усі в одній робочій книзі. За замовчуванням ім’я для кожного – Аркуш1, Аркуш2 тощо, але ви можете перейменувати будь-який аркуш, який ви створили, на щось більш значуще, а також надати йому колір.

Крок 1: Щоб додати новий аркуш, виберіть знак плюс ліворуч внизу.

Крок 2: Коли праворуч відобразиться новий аркуш, його можна перейменувати. Двічі клацніть назву аркуша за замовчуванням або виберіть Стрілка праворуч від імені та виберіть Перейменувати в меню.

крок 3: Введіть нову назву аркуша та натисніть Введіть або Повернення.

крок 4: Ви також можете використовувати меню, щоб застосувати колір до вкладки аркуша. Це зручно для швидкого визначення певних аркушів.

Виберіть Стрілка перемістіть курсор поруч із назвою Змінити колірі виберіть потрібний колір.

крок 5: У робочій книзі можна створити до 200 аркушів. Щоб перейти на інший аркуш, просто виберіть його вкладку внизу.

Якщо у вас є багато аркушів, які заповнюють вкладки внизу, ви можете використовувати Стрілки які відображаються внизу праворуч, щоб прокручувати їх.

Введення даних у Google Sheets

Після того, як ви налаштували свою робочу книгу та аркуші, ви можете почати вводити свої дані.

Крок 1: Ввести дані в електронну таблицю так само просто, як вибрати клітинку, ввести її та натиснути Введіть або Повернення.

Ви побачите клітинку, виділену, що зробить її активною. Окрім перегляду вмісту самої клітинки, ви побачите його в Панель формул на вершині.

Крок 2: Ще один спосіб ввести дані в аркуш – вставити його з іншого місця. У вас може бути примітка, звіт або інший елемент, що містить текст або числа, які ви хочете додати.

Скопіюйте його з цього місця, виберіть клітинку в Google Таблицях, у яку ви хочете додати дані, і виконайте одну з таких дій, щоб вставити їх:

• Виберіть Редагувати > Вставити з меню.
• Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Вставити.
• Використовуйте комбінацію клавіш Ctrl + В на Windows або Команда + В на Mac.

Ви також побачите a Паста спец варіант в Редагувати і Ярлик меню. Це дає змогу вставляти значення, форматування або формули разом із кількома додатковими параметрами.

Форматування даних

Одна з дій, яку ви виконайте з даними Google Таблиць, — це їх форматування. Це варіюється від форматування числа як валюти до застосування жирного шрифту, щоб виділити текст.

Крок 1: Виберіть клітинку або діапазон клітинок, що містять дані, які потрібно відформатувати. Щоб вибрати діапазон, проведіть курсором по клітинках, щоб виділити їх.

Крок 2: Або відкрийте Формат меню або скористайтеся зручною панеллю інструментів у верхній частині аркуша.

крок 3: Виберіть формат, який хочете використовувати, і ви побачите оновлення даних негайно.

крок 4: Ви можете вибрати число, шрифт або форматування комірки прямо з панелі інструментів. Наведіть курсор на кнопку панелі інструментів, щоб побачити екранну підказку з її описом.

Виконання основних розрахунків

Основною особливістю програми для роботи з електронними таблицями є можливість виконувати обчислення. Google Таблиці надають вам кілька поширених обчислень прямо на панелі інструментів, як-от сума, середнє значення та підрахунок.

Крок 1: Виберіть клітинки, які потрібно обчислити. Примітка. Для деяких функцій і формул ви виберете клітинку, у якій хочете отримати результат, і створите там формулу, а не групу клітинок.

Крок 2: Виберіть Функції стрілку спадного меню на панелі інструментів і виберіть обчислення зверху. Тут ми додамо наші значення для підсумку за допомогою функції Sum.

крок 3: Коли формула з’явиться на аркуші, підтвердьте комірки для обчислення та натисніть Введіть або Повернення.

крок 4: Результат формули відображається під вибраними клітинками. Якщо вибрати цю клітинку, ви побачите формулу в рядку формул.

крок 5: Ви можете переглянути інші варіанти в Функції спадне меню для додаткових обчислень і дій для використання з формулами.

Вивчення параметрів меню

Як новий користувач Google Таблиць, ви можете витратити хвилину, щоб переглянути вкладки в меню та те, що кожна може запропонувати. Поки що ми згадували меню редагування та форматування, але, як бачите, їх є більше.

Ось вкладки в меню відповідно до знімка екрана вище, а також деякі з їхніх найпоширеніших дій.

Файл: електронною поштою, обмін, імпорт, налаштування та друк

Редагувати: копіювання, вставка, спеціальна вставка, видалення, скасування та повторення

Переглянути: відображення сітки або рядка формул, закріплення стовпців або рядків і групування стовпців або рядків.

Вставка: Вставити клітинки, стовпці, рядки, діаграми, зображення, посилання та коментарі.

Формат: форматування чисел, тексту, вирівнювання та обтікання, а також застосування умовного форматування.

Дані: Сортувати, фільтрувати, захиститиі використовувати перевірку даних.

Інструменти: правопис, автозаповнення, правила сповіщень і доступність

Розширення: отримання, керування та доступ до додатків.

Довідка: Пошук меню, отримати довідку, переглянути список функцій і сполучення клавіш.

Ви також побачите коментар і Поділіться кнопки у верхньому правому куті таблиці Google, які можна використовувати, якщо ви плануєте співпрацювати з іншими. Ви також можете отримати доступ до свого облікового запису Google за допомогою свого Профіль значок.

Google Таблиці містять набагато більше, ніж те, що ви бачите тут. Але цей посібник для початківців допоможе вам добре почати з основ використання Google Таблиць.

Якщо ви ще не знайомі з Документами, перегляньте наш посібник для як користуватися Google Docs теж.

Рекомендації редакції

• Як додати шрифти в Google Slides: покрокове керівництво
• Що таке Google Bard? Ось як використовувати цього конкурента ChatGPT
• Як видалити сторінку в Google Docs
• Конкурент Google ChatGPT щойно запустив пошук. Ось як це спробувати
• Як користуватися ноутбуком із додатковим монітором