Включайте час у дорозі та створюйте сповіщення в програмі Календар.
Авторство зображення: Міленко Бокан/iStock/Getty Images
Програма-календар, яка постачається з кожним комп’ютером Apple, має все необхідне для створення й керування навіть найнапруженим графіком. Додайте події для дому, роботи чи чогось між ними та включіть час у дорозі, нотатки чи карти. Прикріпіть важливі документи до події, щоб не втратити їх під час важливих зустрічей. Календар також має опції для запрошення інших на ваші події та додавання подій або зустрічей до вашого розкладу з таких служб, як Microsoft Exchange, CalDAV і Facebook Events.
Налаштування календаря
Крок 1
Запустіть Календар, двічі клацнувши його в папці «Програми» у Finder. Щоб відкрити програму без миші, натисніть «Command-Space» на клавіатурі, введіть «Календар» і натисніть «Повернутися». Spotlight автоматично запускає програму.
Відео дня
Крок 2
Натисніть кнопку «Календарі» та встановіть прапорці біля кожного календаря, який потрібно відобразити у своєму розкладі. Наприклад, виберіть «Свята», щоб свята відображалися у вашому розкладі. Якщо свята та дні народження не вказані як варіанти, ви можете включити їх, вибравши «Налаштування» у меню «Календар» і поставивши прапорці внизу вкладки «Загальні».
Крок 3
Змініть вигляд свого календаря в будь-який час, натиснувши «День», «Тиждень», «Місяць» або «Рік» у верхній частині вікна календаря.
Додавання подій
Крок 1
Натисніть кнопку «+» поруч із кнопкою «Календарі», щоб додати подію до свого розкладу. Введіть назву події, дату та час у текстовому полі, що відкриється. Форматування тут не важливе, оскільки Календар визначає, що ви маєте на увазі на основі того, що ви вводите. Наприклад, щоб додати нараду відділу до свого розкладу, просто введіть "Нарада відділу 12 вересня 9:00-11:00". Якщо ви введете адресу, вона також буде додана до події.
Крок 2
Введіть час початку зустрічі без часу завершення для годинних подій. Календар автоматично робить ці події тривалістю одну годину. Якщо ви не введете будь-який час, Календар припускає, що це денна подія.
Крок 3
Введіть "сніданок" або "ранок" для подій, які починаються о 9:00. "Обід" або "полудень" розпочинаються з 12:00. Події «Вечеря» або «Нічні» автоматично починаються о 20:00.
Крок 4
Натисніть клавішу «Повернення», коли закінчите вводити подію, щоб додати подію до свого календаря.
Редагування подій
Крок 1
Двічі клацніть будь-яку подію у своєму календарі, щоб відкрити меню редагування. Тут ви можете змінити назву події, її день, час або колір. Ви також можете додати запрошених електронною поштою. Додайте важливі нотатки, вкладені файли або URL-адреси веб-сайтів для події, натиснувши поле «Додати примітки».
Крок 2
Натисніть дату події в меню редагування, щоб змінити дату або час, додати сповіщення або зробити подію, що повторюється. Ви можете налаштувати повторення подій щодня, тижня, місяця та року або встановити індивідуальний розклад повторення, якщо потрібно.
Крок 3
Натисніть опцію «Час у дорозі», щоб включити час у дорозі у свій розклад. Вибраний час додається перед подією і позначається як Час у дорозі.
Крок 4
Після завершення редагування натисніть синю кнопку «Готово» або «Надіслати». Кнопка Надіслати з’являється, лише якщо ви запросите учасників електронною поштою.
Крок 5
Видаліть будь-яку подію, клацнувши правою кнопкою миші у своєму календарі та вибравши «Видалити». Кожен, хто отримав запрошення за допомогою програми, отримає сповіщення про скасування.
Порада
Щоб синхронізувати свій розклад між кількома пристроями, активуйте опцію Календарі в системних налаштуваннях iCloud на кожному пристрої.
Роздрукуйте щоденний або тижневий розклад за допомогою параметра «Друк» у меню «Файл» календаря. Вибір «День» у меню «Перегляд» дає вам можливість включити деталі події, а також номери телефонів усіх у ваших контактах, кого запросили на подію.
Перенесіть подію, перетягнувши її на інший день або час.
