Як додати коментарі до PDF-файлу на Mac

Якщо ви обмінюєте і створення PDF-файлів з однолітками чи колегами, висока ймовірність, що вам знадобиться зробити деякі позначки. Анотування PDF-файлів стосується додавання приміток і важливих зауважень до PDF-файлу для інших читачів. Це звичайне явище в процесі розробки, і вам також може знадобитися підписати або заповнити PDF-файл.

Не хвилюйтеся, якщо у вас не так багато досвіду анотування на Mac. Ми розглянемо найпростіші способи анотування PDF-файлу в MacOS і розглянемо, які інструменти найкраще використовувати для Preview і Acrobat DC.

Анотування з попереднім переглядом на Mac

Програма Preview на Mac – це, мабуть, найпростіший спосіб анотувати a PDF документ швидко. Він уже попередньо встановлений, абсолютно безкоштовний і досить простий у використанні. Ось що потрібно зробити:

Крок 1: Перейдіть до програми Preview. Попередній перегляд має бути доступним у вашій панелі Dock — це значок, який виглядає як пара фотографій під збільшувальним об’єктивом. Коли ви клацаєте правою кнопкою миші на Попередній перегляд ви зможете переглянути всі файли, до яких ви нещодавно отримували доступ за допомогою попереднього перегляду, і вибрати потрібний. Якщо ви маєте справу з новим PDF-файлом, просто відкрийте цей PDF-файл, і він автоматично відкриється в попередньому перегляді (інакше клацніть PDF-файл правою кнопкою миші, щоб побачити більше параметрів відкриття, і виберіть Попередній перегляд).

Крок 2: У попередньому перегляді можна використовувати кілька різних типів параметрів анотації. Щоб розпочати роботу з ними, перейдіть до меню у верхній частині екрана та виберіть Інструменти, а потім Анотуйте. У меню «Примітки» виберіть верхній параметр із написом Виділіть текст. Це повинно додати панель інструментів для анотацій у вікно попереднього перегляду та дати вам можливість виділяти будь-який текст у PDF-файлі. Потім виділіть частину тексту клацніть правою кнопкою миші виділення, щоб побачити можливість змінити кольори виділення або Додати коментар. Виберіть «Додати примітку», щоб примітити цей розділ.

крок 3: Додавання приміток до виділеного тексту є одним із найпоширеніших способів анотування. Однак у попередньому перегляді є багато інших параметрів. Поверніться до Annotate, і ви також побачите опцію для створення a Примітка там. Ця нотатка — це маленький кольоровий блок, який перетворюється на повну нотатку, яку ви можете написати. Ви можете розмістити цей блок у будь-якому місці PDF-файлу, що робить його чудовим для більш візуальних PDF-файлів, у яких ви можете поговорити про одну конкретну область, а не про певну частину тексту. Якщо шукати, то можна і творити текст ящики і Бульбашки мови з Annotate, які є подібними об’єктами з однаковими перевагами.

крок 4: Іншим популярним типом анотацій у PDF-файлах є вставлення вашого підпису. Якщо вам потрібно це зробити, вирушайте до Інструменти і Анотуйте, і подивіться на самий низ, щоб побачити Підпис варіант. Якщо у вас немає попередньо встановленого підпису на вашому Mac, вам потрібно буде вибрати Керування підписами. Це дозволяє створити підпис за допомогою миші, сенсорної панелі або за допомогою камери для завантаження підпису. Потім ви можете вставити свій твір у PDF як текстове поле.

Анотування за допомогою Adobe Acrobat DC

Іншим дуже популярним варіантом для керування PDF-файлами в MacOS є Adobe Acrobat DC, який може бути особливо поширеним у професійному середовищі. Якщо це інструмент, який ви використовуєте для керування PDF-файлами, він також має способи додавати примітки. Це особливо ефективно для більш глибоких позначень і роботи в групах для спільної розробки PDF. Ось що ви робите.

Примітка. Ці інструменти можуть не працювати, якщо для PDF-файлу вимкнено всі коментарі. У сценарії співпраці чи робочого процесу це малоймовірно, але варто пам’ятати.

Крок 1: Відкрийте PDF-файл за допомогою Adobe Acrobat DC. Якщо ви не відкриваєте PDF-файл, який уже є в робочому процесі керованого перегляду, ви не відразу побачите панель інструментів для анотацій. Це нормально — вам просто потрібно ввімкнути це. Подивіться на меню у верхній частині екрана та виберіть Інструменти. Потім виберіть коментар. Відкриється панель інструментів коментарів, яку ви використовуватимете для додавання коментарів.

Крок 2: Якщо ви подивіться на панель інструментів «Коментар», ви побачите кілька різних варіантів створення нотаток. Щоб зробити все простіше, ви можете просто вибрати крайню ліву опцію, маленьке текстове поле. Це створить «липку нотатку» або розгорнуту нотатку, яку можна розмістити в PDF-файлі. Натисніть на Наліпка і клацніть у будь-якому місці PDF-файлу, де ви хочете розмістити свій коментар. Введіть повний вміст і виберіть Опублікувати.

крок 3: Також є багато інших способів створення коментарів. На панелі інструментів можна побачити параметри ряду інструментів для виділення тексту (всі значки з літерою «T»), що працює для більш конкретних типів редагування. Якщо ви хочете створити об’єкт, подивіться на праву частину панелі інструментів і побачите піктограму багатокутника, яка дозволяє створювати стрілки, квадрати, кола тощо як частину складніших завдань редагування.

крок 4: Ви робите багато анотацій в одному PDF? Виберіть інструмент анотації на панелі інструментів коментарів. Тепер, перш ніж використовувати його, знайдіть значок шпильки праворуч. Це Кнопка «Зберегти інструмент вибраним».. Виберіть його, і ви зможете багаторазово використовувати цей інструмент для коментарів, не вибираючи його повторно.

Рекомендації редакції

• Звіт: MacBook від Apple 2024 року може зіткнутися з серйозною нестачею
• M3 Mac може вийти цього року — з несподіваним доповненням
• 32-дюймовий M3 iMac від Apple може зіткнутися з ще однією затримкою
• MacBook Air 15 дюймів проти. MacBook Air 13 дюймів: який купити
• За словами Apple, чіпи Intel стримували 15-дюймовий MacBook Air

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.