Не створюйте ще один PowerPoint, не знаючи цих 3 прийомів

Microsoft PowerPoint пропонує багато функцій для створення слайд-шоу. Деякі з цих функцій залишаються непоміченими, але можуть бути корисними під час створення вашої презентації.

Перш ніж створити свій наступний PowerPoint, погляньте на ці прийоми. Вони можуть заощадити ваш час, дозволити вам налаштувати шоу та залишатися організованими від початку до кінця.

Економте час, повторно використовуючи слайди

Можливо, ви цього не усвідомлюєте, але ви можете повторно використовувати слайди з інших презентацій, щоб заощадити час. Ви можете повторно використати слайд із місією вашої компанії, контактною інформацією чи відомостями про всі свої місцезнаходження.

Крок 1: перейдіть до слайда вашу поточну презентацію куди потрібно вставити слайди з іншої презентації. Додані вами слайди відображатимуться після вибраного слайда.

Крок 2: На будь-якому додому або Вставка виберіть вкладку Новий слайд стрілку спадного меню та виберіть Повторне використання слайдів.

Крок 3: Коли праворуч відобразиться бічна панель «Повторне використання слайдів», скористайтеся розкривним меню, щоб вибрати нещодавню презентацію, або переглядати кнопку, щоб знайти слайд-шоу. Потім виберіть стрілка праворуч, щоб завантажити слайди.

Крок 4: перш ніж вибрати слайд (слайди), які ви хочете повторно використати, ви можете поставити прапорець унизу Зберігайте вихідне форматування якщо ти хочеш. Це зберігає будь-яке форматування з цієї презентації та ігнорує форматування в поточній презентації.

Крок 5: Потім виберіть слайд (-и), які ви хочете вставити з цього слайд-шоу в поточне. Ви побачите, що кожен слайд, якщо ви виберете більше одного, відображатиметься в області мініатюр ліворуч.

Крок 6: Коли ви закінчите, використовуйте X у верхньому правому куті бічної панелі повторного використання слайдів, щоб закрити її.

Потім ви можете використовувати слайди, які ви вставили як є, або вносити необхідні зміни. У будь-якому випадку ви можете заощадити багато часу, повторно використовуючи слайди, а не створюючи їх заново з кожною презентацією.

Забезпечте різну аудиторію за допомогою спеціальних шоу

Якщо у вас є довге слайд-шоу, але ви хочете показати лише певні слайди певній аудиторії, ви можете створити спеціальні шоу.

Наприклад, ви можете показати певні слайди своїм інвесторам, інший набір — своїм керівникам, а весь слайд-шоу — вашій команді проекту. Спеціальне шоу дозволяє створювати підмножину слайдів із вашої презентації, не видаляючи слайди чи створюючи повністю нове слайд-шоу з нуля.

Крок 1: Перейти до Показ слайдів виберіть вкладку Індивідуальне слайд-шоу стрілку спадного меню та виберіть Індивідуальні шоу.

Крок 2: виберіть у спливаючому вікні «Настроювані шоу». новий. Майте на увазі, що це те саме місце, яке ви відвідаєте пізніше, щоб переглянути та керувати своїми спеціальними шоу.

Крок 3: дайте назву своєму шоу. Далі виберіть потрібні слайди в полі ліворуч і використовуйте додати кнопку, щоб додати їх до спеціального вікна показу праворуч.

Крок 4: коли у вас є слайди в спеціальному вікні показу, ви можете змінити їх порядок, якщо хочете. Виберіть один і скористайтеся вгору або вниз кнопку, щоб перемістити його. Зробіть те саме для будь-яких інших, які ви хочете змінити.

Крок 5: Коли ви закінчите, виберіть в порядку у нижній частині вікна, щоб зберегти спеціальне шоу. Ви повернетеся до вікна користувацьких шоу, де зможете створити ще одне шоу, Показати спеціальна презентація негайно, або Закрити коробка.

Щоб показати спеціальне шоу пізніше, ви можете повернутися до Показ слайдів > Індивідуальне слайд-шоу і виберіть назву шоу у спадному списку. Ви також можете розмістити посилання на певному слайді, наприклад слайді зі змістом, щоб отримати доступ до спеціального шоу.

Організуйте слайд-шоу за допомогою розділів

Коли ви створюєте презентацію PowerPoint, особливо довгу, може стати складно упорядковувати її, оскільки ви додаєте більше слайдів. PowerPoint пропонує корисну функцію розділів для структурування презентацій.

Налаштувавши розділи, ви можете згорнути розділи, над якими ви не працюєте, щоб зосередитися на тих, які є, і перемістити весь розділ в інше місце слайд-шоу замість переміщення окремих слайдів.

Крок 1: щоб додати розділ, виберіть перший слайд, який ви хочете всередині цього розділу. Потім або клацніть правою кнопкою миші та виберіть Додати розділ або вибрати Розділ > Додати розділ на додому вкладка.

Крок 2: якщо ви створюєте розділ, використовуючи будь-який слайд, окрім першого, цей перший слайд стане частиною розділу за замовчуванням. Це гарантує, що всі слайди вашої презентації належать до розділу.

Крок 3: продовжуйте додавати розділи, щоб групувати слайди та бути організованими.

Потім ви можете скористатися цими функціями для роботи з розділами:

• Згорніть і розгорніть розділ за допомогою стрілки ліворуч нормальний або Сортувальник слайдів переглянути.
• Згорніть або розгорніть усі розділи, клацнувши розділ правою кнопкою миші та вибравши параметр у меню або скориставшись Розділ стрілка спадного меню на додому вкладка.
• Перейменуйте розділ, клацнувши його правою кнопкою миші та вибравши Перейменувати розділ в меню або за допомогою Розділ стрілка спадного меню на додому вкладка.
• Переміщуйте слайди між розділами, перетягуючи їх у потрібні розділи.
• Перемістіть цілі розділи за допомогою перетягування або клацніть розділ правою кнопкою миші та виберіть Перемістити розділ вгору або Перемістити розділ вниз.

Щоб отримати додаткову допомогу щодо наступного слайд-шоу, перегляньте способи додавання музики до вашої презентації або як додайте примітки до слайдів.

Рекомендації редакції

• AMD, не робіть такої ж помилки з Ryzen 7 7700X3D
• Працювати з дому? Не пропустіть цю чудову пропозицію Microsoft Office 365
• PowerPoint став легшим, ніж будь-коли, завдяки новому штучному інтелекту Microsoft. інструменти

Оновіть свій спосіб життяDigital Trends допомагає читачам стежити за динамічним світом технологій завдяки всім останнім новинам, цікавим оглядам продуктів, проникливим редакційним статтям і унікальним у своєму роді коротким оглядам.