Використання функції відкликання повідомлень Microsoft Outlook.
Авторство зображення: golubovy/iStock/GettyImages
Майже кожен відчував легку паніку, коли натискав «Надіслати» в електронному листі й усвідомлював, що є опечатка, відсутній вкладений файл або якась інша незначна проблема. Ось чому багато постачальників послуг електронної пошти включили у свої функції якусь функцію «відкликання» або «скасування». програм, тож у вас є принаймні невелике вікно, щоб усвідомити свою помилку, перш ніж її безповоротно відправлять на приймач.
Якщо ви сподіваєтеся відкликати електронну пошту в Microsoft Outlook Web Access, погана новина полягає в тому, що це неможливо безпосередньо так, як ви сподівалися. Однак існує підхід, який можна використовувати, щоб відкликати електронний лист, який ви щойно надіслали, лише якщо ви швидко це зробите.
Відео дня
Велика проблема
На жаль, веб-інтерфейс Microsoft Outlook не може відкликати електронні листи так, як вам потрібно. По суті, якщо ваша адреса електронної пошти закінчується на @outlook.com, @hotmail.com, @live.com або @msn.com, ви не маєте доступу до повної функції відкликання повідомлень. Ви можете відкликати повідомлення в Outlook 365, але воно недоступне для вас онлайн, і ви можете використовувати його, лише якщо ви і одержувач маєте 365 або Exchange і перебуваєте в одній організації.
Викликати електронну пошту в Outlook 365
Щоб викликати електронну пошту в Outlook 365, перейдіть до папки «Надіслані» з розділу папки ліворуч у вікні. Двічі клацніть повідомлення, яке потрібно відкликати, щоб відкрити його (інакше ця опція буде недоступна). На вкладці «Повідомлення» натисніть спадне меню «Дії», а потім виберіть параметр «Відкликати це повідомлення». Це працює лише в тому випадку, якщо інша сторона ще не відкрила електронний лист, тому іноді це неможливо, навіть якщо у вас є правильна програма та ви в одній організації.
Коли ви вибираєте «Відкликати це повідомлення», з’явиться вікно з кількома параметрами. Виберіть, чи бажаєте ви видалити непрочитані копії повідомлення чи ви хочете видалити непрочитані копії та надіслати повідомлення про заміну (з вкладенням, виправленим опечатку чи тим, що ви пропустили). У вас також є можливість отримати інформацію про успішне відкликання для кожного одержувача, зазначеного в електронному листі.
Це найбільш ефективний і гнучкий підхід, який ви можете використовувати, але якщо вам абсолютно потрібно використовувати веб-інтерфейс, ви можете спробувати обхідний шлях.
Опція скасування онлайн
Ви можете ввімкнути опцію «Скасувати надсилання», якщо ви використовуєте веб-доступ до своєї адреси електронної пошти, максимум через 10 секунд після натискання кнопки «Надіслати». Після того, як цей параметр увімкнено, ви можете використовувати його для виклику повідомлення після його надсилання.
Щоб увімкнути опцію скасування, клацніть значок гвинтика у верхньому правому куті веб-вікна, щоб перейти до «Налаштування» та виберіть «Переглянути всі налаштування Outlook» унизу. Переконайтеся, що зліва вибрано «Електронна пошта», а потім перейдіть до «Написати й відповісти». Прокрутіть униз до «Скасувати надсилання» та налаштуйте повзунок, щоб вказати, як довго ви хочете мати можливість відкликати повідомлення. Натисніть «Зберегти», щоб зберегти зміни, і все готово.
Наступного разу, коли ви надішлете електронний лист, біля панелі в нижній частині екрана з написом «Відправлення» з’явиться кнопка «Скасувати». Натисніть це, щоб відкликати повідомлення.
