Як відновити надруковані файли

бізнесмен поклав аркуш паперу в офісний лоток принтера для друку документів

Авторство зображення: Jummie/iStock/GettyImages

Люди, які регулярно друкують вміст, можуть виявити, що вони випадково втратили нещодавно надрукований документ і більше не мають файлу, необхідного для його відтворення. Подібні ситуації дуже схожі на кошмар, але це точно не повинно бути. На щастя, ряд програм, що розробляються сьогодні для принтерів, надають користувачам з інструментами для архівування своїх друкованих документів, гарантуючи, що копія знаходиться лише одним клацанням миші потреба. З огляду на це, шанси на те, що ви зможете відновити незбережені друковані документи, хоча, можливо, і не зовсім на вашу користь, безумовно, вищі, ніж у будь-який момент у минулому.

Відновлення файлу друку: журнал друку

Чи зможете ви відновити надруковані файли чи ні, залежить значною мірою від програмного та апаратного забезпечення, яке ви використовуєте, а також налаштувань на вашому комп’ютері. Як перший крок, вам слід увімкнути журнал друку у своїй операційній системі. На комп’ютері з ОС Windows це можна зробити, відкривши «Перегляд подій», до якого можна отримати доступ через вікно «Виконати», ввівши «eventvwr.msc» одразу після команди «Відкрити».

Відео дня

Після того, як програму перегляду подій буде відкрито, вам потрібно буде отримати доступ до папки «PrintService». Ця конкретна папка містить усі необхідні елементи керування для користувачів, які прагнуть налаштувати детальну роботу свого принтера. У цьому меню ви можете клацнути правою кнопкою миші вкладку «Операційні» та вибрати «Увімкнути журнал», щоб активувати журнал друку.

Доступ до журналу принтера

З цього моменту ім’я файлу будь-якого документа, який ви надсилаєте на свій принтер, буде заархівовано. Ви можете роздрукувати повний список журналу вашого принтера, спочатку відкривши меню «Пристрої та принтери» в меню «Налаштування», а потім виберіть параметр «Подивитися, що друкується», клацнувши правою кнопкою миші значок принтера.

Повторне друкування документа з пам’яті принтера

Коли прийде час роздрукувати ваш документ, ви, ймовірно, матимете опцію в меню вашого принтера, щоб зберегти відповідний документ у форматі PDF. Це може виявитися особливо корисним, якщо ви щоденно друкуєте велику кількість документів і стурбовані тим, що ви можете ненавмисно забути зберегти певний вміст.

Файли, які ви вирішите зберегти як PDF під час процесу друку, зазвичай зберігаються в одному місці, що робить отримання цих документів відносно простим процесом. У поєднанні з можливостями ведення журналу, згаданими раніше, ви повинні бути в змозі рухатися вперед із ґрунтовним виконанням запис ваших друкованих документів і резервних копій PDF, доступних на жорсткому диску вашого комп’ютера та в кеші принтера. Не вдаючись до покупки стороннього програмного забезпечення для друку, описані тут кроки представляють найбільше ефективні варіанти для успішного створення цифрового запису всіх документів, які ви нещодавно надрукували історії.